sihteeri, lakiasiat
Lakiasioiden sihteerit hoitavat päivittäin yritysten, julkisten notaarien toimistojen ja yritysten hallinnollisia tehtäviä. He esimerkiksi kirjoittavat sähköpostiviestejä, vastaavat puhelimeen ja kirjoittavat asiakirjoja. He yhdistävät nämä toiminnot oikeudellisten asioiden hoitoon liittyvien menettelyjen ja sääntöjen erityisosaamiseen ja ymmärtämiseen.
Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.
Aseta tavoiteammatiksiYdintaidot (11)
prosessioikeus
Oikeus, joka kattaa tuomioistuinkäsittelyä koskevat säännöt sekä siviili- ja rikosoikeudellisia menettelyjä koskevat säännöt.
koota oikeudellisia asiakirjoja
Tiettyä asiaa koskevien oikeudellisten asiakirjojen kokoaminen ja kerääminen tutkimuksen tai tuomioistuinkäsittelyn tueksi lainmukaisesti sekä tavoilla, jotka varmistavat, että arkistoja ylläpidetään asianmukaisesti.
yksityisoikeus
Oikeustieteen osa-alue, joka tutkii oikeudellista kehystä, joka säätelee yksilöiden välisiä sekä yksilöiden ja valtion välisiä suhteita maassa. Siihen kuuluvat omaisuus- ja luottamusoikeus, perheoikeus, sopimusoikeus ja vahingonkorvausoikeus. Joissakin oikeusjärjestelmissä siitä käytetään nimitystä common law.
valmistella oikeustapauksia määräaikoja noudattaen
Suunnitella ja mukauttaa aikatauluja, jotta voidaan valmistella oikeudellisia asiakirjoja, kerätä tietoa ja näyttöä sekä ottaa yhteyttä asiakkaisiin ja lakimiehiin, jotta asia voidaan valmistella asianmukaisesti.
tehdä toimiston rutiinitöitä
Ohjelmoida, valmistella ja toteuttaa toimia, jotka on suoritettava päivittäin toimistoissa, kuten postiin liittyvät toiminnot, tavaran vastaanotto, johdon pitäminen tilanteen tasalla ja toiminnan sujuvuuden varmistaminen.
ylläpitää kalenteria
Aikatauluttaa ja vahvistaa tapaamisia toimiston työväelle, erityisesti esimiehille ja johdon työntekijöille, ulkoisten tahojen kanssa.
noudattaa luottamuksellisuutta
Noudattaa tietojen luottamuksellisuutta koskevia sääntöjä.
suorittaa hallinnollisia tehtäviä
Hoitaa hallinnollisia tehtäviä, kuten arkistointia, raporttien kirjoittamista ja kirjeenvaihtoa.
lakiosaston prosessit
Organisaation lakiosaston tehtävät, ammattikieli ja rooli organisaatiossa sekä muut lakiosastoon liittyvät erityispiirteet kuten patentit, oikeudenkäynnit ja toiminnan lainmukaisuus.
oikeussanasto
Oikeustieteen alalla käytetyt termit ja ilmaukset.
viestiä puhelimitse
Viestiä puhelimitse soittamalla puheluja ja vastaamalla niihin ajoissa, ammattimaisesti ja kohteliaasti.
Valinnaiset taidot (18)
olla yhteistyössä tekstinkäsittelijöiden kanssa
Ohjeiden antaminen tekstinkäsittelijöille kohteista, asianmukaisesta muodosta, tarvittavien kappaleiden määrästä jne., jotta he voivat kirjoittaa lopulliset asiakirjat.
kirjoittaa tekstejä asiasanojen perusteella
Sähköpostiviestien, kirjeiden ja muiden kirjallisten asiakirjojen laatiminen sisällön tiivistävien avainsanojen tai avainkäsitteiden perusteella. Sopivan muodon ja kielen valinta asiakirjan tyypin mukaan.
käsitellä tapauksen todistusaineistoa
Sellaisen todistusaineiston käsittely, joka on tärkeää tapauksen kannalta, säännösten mukaisesti. Käsittelystä ei saa johtua vaikutuksia kyseessä olevan todistusaineiston tilaan. Sen täytyy myös säilyttää todistusaineisto moitteettomassa kunnossa sen käytettävyyden varmistamiseksi.
antaa selonteko oikeuden virkailijoille
Antaa oikeuden virkailijoille, kuten tuomareille, oikeudenkäyntiasianajajille ja muille edustajille, selonteko päivän tapahtumista, kyseiselle päivälle suunnitelluista tapauksista, oikeudenkäyntiasiakirjoista, läsnäolijoista ja muista oikeudenkäyntiä koskevista merkittävistä seikoista.
tutkia oikeuskäsittelyitä
Lukea ja tulkita oikeuskäsittelyitä niiden tulosten muotoilua ja käsittelyä varten.
oikeustapausten hallinta
Oikeudenkäynnin menettelyt sen avaamisesta sen päättämiseen, kuten asiakirjat, jotka on laadittava ja joita on käsiteltävä, oikeustapauksen eri vaiheissa mukana olevat henkilöt sekä vaatimukset, jotka on täytettävä ennen kuin käsittely voidaan päättää.
käyttää tekstinkäsittelyohjelmistoja
Käyttää tietokoneohjelmistoja kirjallisen materiaalin laatimista, muokkaamista, muotoilua ja tulostamista varten.
tarkistaa oikeudellisia asiakirjoja
Lukea ja tulkita tapahtumaan liittyviä oikeudellisia asiakirjoja ja todisteita.
järjestää kokouksia
Järjestää ja aikatauluttaa ammatillisia tapaamisia tai neuvotteluita asiakkaille tai esimiehille.
oikeustieteellinen tutkimus
Oikeudellisten asioiden, kuten sääntelyn, tutkimukseen liittyvät menetelmät ja menettelyt, ja analyyseihin ja lähteiden keräämiseen liittyvät erilaiset lähestymistavat sekä tietämys siitä, miten tutkimusmenetelmää voidaan tietyssä tapauksessa mukauttaa tarvittavien tietojen saamiseksi.
käsitellä sähköisiä asiakirjoja
Eri tiedostomuotojen ja tietojen käsittely nimeämällä, julkaisemalla, muuttamalla ja jakamalla tiedostoja ja dokumentteja, sekä tiedostojen muuntaminen.
käyttää teknisen viestinnän taitoja
Teknisten yksityiskohtien selittäminen maallikkoasiakkaille, sidosryhmille ja muille kiinnostuneille tahoille selkeällä ja ytimekkäällä tavalla.
yksityisoikeus
Eri osapuolten välisissä riita-asioissa sovellettavat oikeudelliset säännöt.
oikeudenkäyntimenettelyt
Tutkintaa ja tuomioistuinkäsittelyä sekä niiden kulkua sääntelevä lainsäädäntö.
hallinnoida tilejä
Huolehtia organisaation tileistä ja rahoitustoiminnasta ja valvoa, että kaikki asiakirjat säilytetään asianmukaisesti, että kaikki tiedot ja laskelmat ovat moitteettomia ja että tehdään asianmukaiset päätökset.
tehdä myyntilaskuja
Laatia myytyjen tavaroiden tai tarjottujen palvelujen laskun, joka sisältää yksittäiset hinnat, kokonaissumman ja ehdot. Saada puhelimitse, faksilla ja internetin kautta tehtyjen tilausten käsittely päätökseen ja laskea asiakkaan lopullinen lasku.
tulkita käsinkirjoitettuja tekstejä
Analysoida, ymmärtää ja lukea käsinkirjoitettuja tekstejä, joiden kirjoitustyylit vaihtelevat. Analysoida tekstien yleistä viestiä johdonmukaisuuden varmistamiseksi.
siviilioikeudenkäyntimenettely
Oikeudelliset menettelyt ja normit, joita tuomioistuimet noudattavat siviilioikeudellisissa asioissa.