Erityisasiantuntijat

hankinta-asiantuntija

Hankinta-asiantuntijat ovat tiettyjen markkinoiden ja sopimustyyppien asiantuntijoita ja antavat syvällistä tietoa tietystä tavaroiden, palvelujen tai työsuoritusten kategoriasta. Heillä on erityistietoa toimittajista ja heidän tarjonnastaan, ja he auttavat sen avulla sisäisiä tai ulkoisia asiakkaita saamaan enemmän vastinetta rahalle ja lisäämään loppukäyttäjien tyytyväisyyttä.

Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.

Aseta tavoiteammatiksi

Ydintaidot (16)

seurata oman alan uusinta kehitystä
Uusien tutkimusten, määräysten ja muiden merkittävien muutosten, työmarkkinoihin liittyvien tai muiden asioiden seuraaminen omalla erikoistumisen alalla.
kehittää julkishallinnon tulossuuntautuneisuutta
Keskittää toimet ja priorisoida työt vastineen saamiseksi rahalle julkisten palvelujen ohjeiden ja käytäntöjen mukaisesti, jotta voidaan saada kustannussäästöjä ja saavuttaa strategiset ja kestävyyttä koskevat tavoitteet, tunnistaa tehottomuudet proaktiivisesti, poistaa esteet ja mukauttaa toimintatapoja kestävien ja tehokkaiden hankintatulosten tuottamiseksi johdonmukaisesti.
laatia hankinnan teknisiä eritelmiä
Laatia tekniset eritelmät, joiden avulla mahdolliset tarjoajat voivat jättää realistisia ja organisaation tarpeita vastaavia tarjouksia. Tähän sisältyy tavoitteiden ja vähimmäisvaatimusten määrittäminen sopimuksen kohdetta varten. Asettaa hylkäämis-, valinta- ja myöntämisperusteet, joiden avulla määritetään kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous organisaation toimintapolitiikan sekä EU:n ja kansallisten säädösten mukaisesti.
hankinnan elinkaari
Hankinnan elinkaareen kuuluu erilaisia vaiheita suunnittelusta ja julkaisemista edeltävästä vaiheesta sopimuksen tekemisen jälkeiseen vaiheeseen ja sopimuksen hallinnointiin.
ylläpitää suhteita tavarantoimittajiin
Luoda toimittajiin ja palveluntarjoajiin kestävät ja merkitykselliset suhteet, jotka mahdollistavat myönteisen, kannattavan ja kestävän yhteistyön ja sopimusneuvottelut.
sopeutua muuttuviin tilanteisiin
Muuttaa lähestymistapaa ihmisten tarpeissa, mielialoissa tai suuntauksissa tapahtuvien odottamattomien ja äkillisten muutosten perusteella; vaihtaa strategiaa, improvisoida ja sopeutua luontaisesti olosuhteisiin.
tehdä kestäviä hankintoja
Sisällyttää strategiset julkisen politiikan tavoitteet hankintamenettelyihin esimerkiksi ympäristöä säästävien julkisten hankintojen ja sosiaalisesti vastuullisten julkisten hankintojen avulla. Vähentää hankintojen ympäristövaikutuksia, edistää sosiaalisten tavoitteiden saavuttamista ja parantaa kustannustehokkuutta organisaation ja koko yhteiskunnan kannalta.
analysoida hankintamarkkinoita
Kerätä tietoa keskeisistä markkinavoimista ja potentiaalisista tarjoajista, jotta voidaan laatia perusteellinen katsaus siihen, mitä tavaroita ja palveluja markkinat voivat tai eivät voi toimittaa ja millä ehdoilla. Käyttää erilaisia markkinakartoitustekniikoita, kuten kyselyjä ja teknistä vuoropuhelua, jotta voidaan ymmärtää toimittajamarkkinoiden ominaisuudet, markkinaolosuhteet ja suuntaukset sekä tunnistaa potentiaaliset tarjoajat.
arvioida hankintatarpeet
Määrittää hankinnan aihepiiriin liittyvät organisaation ja loppukäyttäjien tarpeet, myös mahdolliset ympäristövaikutukset ja vaikutukset rahalle saatavaan vastineeseen. Pitää yhteyttä sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin, jotta heidän tarpeensa voidaan määrittää ja muuntaa tavaroiden ja palvelujen hankintasuunnitelmiksi organisaation budjettia koskevan suunnitelman mukaisesti.
hallinnoida sopimuksia
Neuvotella sopimuksen ehdoista, kustannuksista ja muista sovittavista asioista huolehtien samalla siitä, että sopimukset ovat oikeudellisten vaatimusten mukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Valvoa sopimuksen täytäntöönpanoa sekä sopia mahdollisista muutoksista ja dokumentoida ne mahdollisten lakisääteisten rajoitusten mukaisesti.
tehdä innovaatiohankintoja
Kehittää innovaatiohankintastrategioita innovoinnin edistämiseksi kysyntäpuolelta ottamalla huomioon tulevaisuuteen suuntautuneet ja vaihtoehtoiset ratkaisut, joihin liittyy joko innovaatioprosessin ostaminen tai muiden tekemien innovaatioiden tulosten ostaminen. Ottaa huomioon organisaation innovaatiotavoitteet ja niihin liittyvät kansalliset toimintapolitiikat sekä käytettävissä olevat työkalut ja tekniikat niiden sisällyttämiseksi hankintaprosessiin.
vastata hankintasuunnitelmasta
Kehittää ja toteuttaa hankintasuunnitelma, jossa esitetään organisaation toimintavalintojen perusteella, missä ja miten julkisia hankintoja olisi hyödynnettävä tarvittavien tavaroiden, palvelujen tai urakoiden ostamista varten kustannustehokkaalla tavalla toivotun toimintapoliittisen vaikutuksen mukaisesti.
lähestyä ongelmia kriittisesti
Abstraktien ja rationaalisten konseptien, kuten mielipiteiden ja tiettyyn ongelmaan liittyvien lähestymistapojen, vahvuuksien ja heikkouksien tunnistaminen ratkaisujen kehittämiseksi tai vaihtoehtoisten ratkaisutapojen ehdottamiseksi.
hankintakategorioiden asiantuntemus
Yhden tai useamman hankintakategorian tavaroiden, palvelujen tai urakoiden kannalta merkitykselliset ominaisuudet ja erityispiirteet, mukaan lukien toimittajat, tekniset parametrit ja markkinaolosuhteet.
pysyä ajan tasalla määräyksistä
Ylläpitää ajantasaista tietoa voimassa olevista säädöksistä ja soveltaa näitä tietoja tietyillä aloilla.
toimittajien hallinta
Menetelmät ja tekniikat sen varmistamiseksi, että palvelun tarjoamisen kannalta välttämättömät ulkoiset palvelut ja konfiguraatiot ovat saatavilla pyynnön mukaisesti ja kuten palvelutasolla on sovittu.

Valinnaiset taidot (18)

tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa
Yhteistyö työtovereiden kanssa tehokkaan toiminnan varmistamiseksi.
hoitaa suhteita sidosryhmiin
Luoda ja ylläpitää keskinäiseen luottamukseen ja uskottavuuteen perustuvia vankkoja sisäisiä ja ulkoisia suhteita sidosryhmiin toimintatasolla, jotta saavutetaan organisaation tavoitteet. Varmistaa, että organisaation strategioihin sisällytetään vahva sidosryhmien hallinnointi ja että niissä määritetään strategiset sidosryhmäsuhteet ja asetetaan ne tärkeysjärjestykseen.
laatia hankintastrategia
Suunnitella hankintastrategia ja määritellä sopivin ja vaikuttavin menettely, jotta saavutetaan organisaation tavoitteet ja varmistetaan aito kilpailu. Määritellä osatekijät, kuten menettelyn ominaisuudet, laajuus ja kesto, jako osiin, sähköistä toimittamista koskevat tekniikat ja välineet sekä sopimustyypit ja sopimuksen toteuttamista koskevat lausekkeet.
sähköinen hankintamenettely
Sähköisten hankintojen hallinnointiin käytettävät toiminnot ja menetelmät.
ottaa käyttöön hankintojen riskienhallinta
Määrittää erityyppiset hankintamenettelyiden riskit sekä ottaa käyttöön lieventäviä toimenpiteitä ja sisäistä valvontaa ja tarkastusta koskevia prosesseja. Noudattaa proaktiivista lähestymistapaa organisaation intressien ja yleisen edun suojelemiseksi.
käyttää eri viestintäkanavia
Hyödyntää erilaisia viestintäkanavia, kuten puhumista, käsin kirjoittamista, digitaalista ja puhelinliikennettä, ajatusten tai tietojen kokoamista ja jakamista varten.
laatia tarjouspyyntöasiakirjat
Laatia tarjouspyyntöasiakirjat, joissa määritellään hylkäämis-, valinta- ja myöntämisperusteet ja täsmennetään menettelyn hallinnolliset vaatimukset, perustellaan sopimuksen arvioitu arvo ja määritetään ehdot, joiden perusteella tarjoukset on määrä toimittaa, arvioida ja myöntää, organisaation toimintaperiaatteiden sekä EU:n ja kansallisten säädösten mukaisesti.
kansainvälinen liiketoiminta
Prosessit, jotka liittyvät tavaroiden ja palvelujen tuotantoon tai jakeluun yli rajojen.
moraali
Suuren ihmisryhmän hyväksymät käytännesääntöihin perustuvat periaatteet ja uskomukset, joiden avulla tehdään ero oikean ja väärän käyttäytymisen välillä.
arvioida tarjous
Varmistaa, että tarjoukset arvioidaan objektiivisesti ja lainsäädännön mukaisesti sekä suhteessa tarjouspyynnössä määriteltyihin hylkäämis-, valinta- ja myöntämisperusteisiin. Tähän sisältyy kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen määrittäminen.
hankintalainsäädäntö
Kansallisen ja EU:n tason hankintalainsäädäntö sekä tähän läheisesti liittyvät lainsäädännön alat ja niiden vaikutukset julkisiin hankintoihin.
määrälaskenta
Prosessi, jossa arvioidaan, suunnitellaan ja seurataan rakennusten rakentamiskustannuksia suurissa rakennushankkeissa. Se tarkoittaa resurssien tehokasta ja tuloksellista käyttöä, ja siihen sisältyy riskianalyysiin, tarjousten arviointiin ja julkisiin hankintoihin liittyviä näkökohtia.
ryhmätyöskentelyn periaatteet
Ihmisten välinen yhteistyö, jolle on ominaista yhtenäinen sitoutuminen tietyn tavoitteen saavuttamiseen, osallistuminen yhtäläisesti, avoin viestintä, ideoiden tehokkaan käytön helpottaminen jne.
noudattaa organisaation ohjeita
Noudattaa organisaation tai osaston standardeja ja ohjeita. Ymmärtää organisaation ja yhteisten sopimusten perusteet ja toimia niiden mukaisesti.
käyttää sähköisiä hankintamenettelyjä
Käyttää digitaalisia hankintateknologioita ja sähköisen hankinnan sovelluksia ja välineitä, jotta voidaan vähentää hallinnollista rasitetta, parantaa tehokkuutta sekä lisätä hankintamenettelyjen avoimuutta ja vastuuvelvollisuutta.
organisaatiorakenne
Organisaation eri osastojen, niiden henkilöstön sekä henkilöstön roolien ja vastuiden rakenne.
noudattaa organisaation eettisiä ohjeita
Noudattaa organisaation eurooppalaisia ja alueellisia standardeja ja eettisiä sääntöjä, ymmärtää organisaation motiiveja ja yhteisiä sopimuksia sekä soveltaa tätä tietoisuutta.
viestinnän periaatteet
Viestintää koskevat yhteiset periaatteet, jotka koskevat muun muassa aktiivista kuuntelua, yhteyden luomista, rekisterin mukauttamista ja muiden viestijöiden toiminnan huomioon ottamista.