Johtajat

valtiosihteeri

Valtiosihteerit avustavat ministeriöissä päälliköitä, kuten ministerejä, ja osallistuvat myös toteutettavien menettelyjen valvontaan. He avustavat politiikkojen ja operaatioiden suunnittelussa, tukevat ministeriön henkilöstöä ja toteuttavat suunnitteluun, resurssien kohdentamiseen ja päätöksentekoon liittyviä tehtäviä.

Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.

Aseta tavoiteammatiksi

Ydintaidot (14)

  • antaa neuvontaa lainsäätäjille

    Antaa neuvoja erilaisista hallinto- ja lainsäädäntötehtävistä, kuten politiikan laatimisesta ja hallintoelimen sisäisestä toiminnasta, lainsäädännöllisessä asemassa oleville hallituksen virkamiehille, kuten parlamentin jäsenille, hallituksen ministereille, senaattoreille ja muille lainsäätäjille.

  • pitää yhteyttä paikallisiin viranomaisiin

    Pitää yhteyttä alueellisiin tai paikallisiin viranomaisiin ja vaihtaa tietoja niiden kanssa.

  • lainsäädäntöprosessi

    Lakien ja lainsäädännön laadintaan liittyvät menettelyt, kuten mukana olevat organisaatiot ja yksityishenkilöt, lakiehdotusten käsittelytapa, ehdotus- ja tarkistusprosessi ja muut lainsäädäntöprosessin vaiheet.

  • esittää lakiehdotus

    Ehdottaa uutta lakia tai olemassa olevan lain muutosta selkeällä, vakuuttavalla ja määräysten mukaisella tavalla.

  • hyvä hallintotapa

    Poliittiset ja hallinnolliset prosessit ja tulokset, jotka on omaksuttava yhteiskunnan kehittämiseksi. Se toteutuu, kun ihmisoikeuksia koskevien poliittisten lupausten ja todellisten tulosten välillä on sopusointu. Hyvä hallintotapa on avointa, reagoivaa, oikeudenmukaista ja osallistavaa.

  • auditointitekniikat

    Tekniikat ja menetelmät, joilla tuetaan tietojen, toimintalinjojen, toimien ja tulosten järjestelmällistä ja riippumatonta tarkastelua tietokoneavusteisia tarkastusvälineitä ja -tekniikoita (CAAAT), kuten taulukkoja, tietokantoja, tilastoanalyyseja ja liiketoimintatietoja, käyttäen.

  • analysoida lainsäädäntöä

    Analysoida kansallisen tai paikallishallinnon lainsäädäntöä ja arvioida, mitä parannuksia voitaisiin tehdä ja mitä lakeja voitaisiin ehdottaa.

  • talousarviota koskevat periaatteet

    Liiketoiminnan ennusteita koskevan arvioinnin ja suunnittelun periaatteet, talousarvioiden ja raporttien säännöllinen laadinta.

  • tehdä tilintarkastuksia

    Arvioida ja seurata yrityksen taloutta, toimintaa ja niitä varojen liikkeitä, jotka eritellään tilinpäätöksessä. Tarkistaa taloutta koskevat tiedot, jotta voidaan varmistaa taloudenhoito ja hallinto.

  • harjoittaa strategista johtamista

    Panna täytäntöön strategia yrityksen kehittämiseksi ja muuttamiseksi. Strategiseen johtamiseen kuuluu päätavoitteiden muotoilu ja täytäntöönpano sekä muut yrityksen aloitteet, jotka yrityksen johto toteuttaa yrityksen omistajien puolesta saatavilla olevien resurssien ja sisäisten ja ulkoisten toimintaympäristöjen arvioinnin perusteella.

  • valmistella lakiehdotuksia

    Valmistella tarvittavat asiakirjat, jotta voidaan esittää uusi lakiehdotus tai muuttaa lainsäädäntöä asetusten mukaisesti.

  • julkishallinto

    Ala, jolla pyritään politiikan avulla parantamaan julkishyödykkeitä ja saamaan aikaan hyödyllisiä muutoksia yhteiskunnissa. Sisältää julkiset yhteisöt ja elimet, jotka palvelevat yleistä etua paikallis-, alue- tai valtionhallinnon tasolla.

  • antaa lakien säätämistä koskevaa neuvontaa

    Antaa lainsäädäntöelimen virkamiehille neuvontaa uusia lakeja koskevista ehdotuksista ja tiettyjen lainsäädännöllisten seikkojen huomioon ottamisesta.

  • keskustella poliittisista kysymyksistä

    Käydä keskusteluja ja poliittista vuoropuhelua, joissa hyödynnetään poliittisten asiayhteyksien mukaisia neuvottelutekniikoita toivotun tavoitteen saavuttamiseksi, varmistaa kompromissiratkaisut ja ylläpitää yhteistyösuhteita.

Valinnaiset taidot (15)

  • käyttää konfliktinhallintataitoja

    Vastuun ottaminen kaikkien valitusten ja riitojen käsittelystä osoittamalla myötätuntoa ja ymmärrystä ratkaisun saamiseksi. Kaikkien yhteiskuntavastuuta koskevien käytäntöjen ja menettelyjen täydellinen tunteminen ja kyky käsitellä ongelmapelaamistilannetta ammattimaisella tavalla kypsästi ja myötätuntoisesti.

  • edustaa organisaatiota

    Laitoksen, yrityksen tai organisaation edustajana toimiminen.

  • hallinnon edustus

    Hallinnon oikeudelliset ja julkiset edustusmenetelmät ja -menettelyt oikeudenkäynneissä tai viestintätarkoituksissa sekä edustettavien hallinnon elinten erityispiirteet, jotta varmistettaisiin asianmukainen edustus.

  • hallita budjetteja

    Suunnitella ja seurata budjettia ja raportoida siitä sekä laatia tuotantobudjetit.

  • projektinhallinnan periaatteet

    Projektinhallinnan eri osatekijät ja vaiheet.

  • hallinnon politiikan täytäntöönpano

    Menettelyt, jotka liittyvät hallituksen politiikan soveltamiseen kaikilla julkishallinnon tasoilla.

  • julkinen talous

    Hallituksen taloudellinen vaikutus sekä valtion tulojen ja menojen vaikutukset.

  • kirjoittaa kokousraportteja

    Laatia kokouspöytäkirjan perusteella täydelliset kokousraportit, joissa tiedotetaan tärkeistä keskustelunaiheista ja tehdyistä päätöksistä asianomaisille henkilöille.

  • hoitaa hallintojärjestelmiä

    Varmistaa, että hallintojärjestelmät, -prosessit ja -tietokannat ovat tehokkaita ja hyvin hoidettuja ja että ne antavat hyvän perustan yhteistyölle johdon ja henkilökunnan kanssa.

  • antaa neuvontaa julkisen hallinnon taloudesta

    Neuvoa julkisyhteisöjä, kuten valtion organisaatioita, rahoitustoimissa ja menettelyissä optimaalisen tehokkuuden varmistamista varten.

  • varmistaa osastojen välinen yhteistyö

    Viestinnän ja yhteistyön varmistaminen yrityksen strategian mukaisesti kaikkien tietyssä organisaatiossa toimivien yhteisöjen ja tiimien kanssa.

  • perustuslaki

    Valtion tai organisaation keskeisimmät periaatteet ja vakiintuneet käytännöt.

  • suorittaa projektinhallintaa

    Hallinnoida ja suunnitella erilaisia resursseja, kuten henkilöresursseja, talousarviota, määräaikaa, tuloksia ja tietyn hankkeen laatua, sekä seurata hankkeen edistymistä, jotta tietty tavoite voidaan saavuttaa määräajassa määrätyn budjetin mukaisesti.

  • esitellä raportteja

    Näyttää tulokset, tilastot ja päätelmät yleisölle avoimella ja yksinkertaisella tavalla.

  • hallinnoida hallitusohjelman täytäntöönpanoa

    Hallinnoida hallituksen uuden politiikan tai nykyisten toimintalinjojen muutosten täytäntöönpanoa kansallisella tai alueellisella tasolla ja ohjata täytäntöönpanomenettelyyn osallistuvaa henkilöstöä.