postinlajittelija

Ydintaidot (15)

• toimia kuljetusyritysten yhteyshenkilönä

  Suhteiden luominen kuljetusyrityksiin edullisten tavaroiden ja karjan kuljetuksia koskevien sopimusten neuvottelemiseksi.

• pitää kirjaa rahdista

  Kirjanpito lastattujen tai purettujen tavaroiden määrästä sekä lastausajoista ja -päivämääristä ja suoritetuista tehtävistä.

• varmistaa postilähetysten eheys

  Varmistaa kirjeiden ja pakkausten eheys, jotta vauriot voidaan välttää. Varmistaa, että paketit toimitetaan asiakkaille samassa kunnossa kuin ne olivat saapuessa.

• pitää kirjaa tehtävistä

  Järjestää ja luokitella laadittuja raportteja ja kirjeenvaihtoa, jotka liittyvät tehtyyn työhön ja tehtävien edistymiseen.

• huolehtia työtehtävien päivittäisestä priorisoinnista

  Huolehtia henkilöstön työtehtävien päivittäisestä priorisoinnista; hoitaa tehokkaasti useita erilaisia työtehtäviä.

• säilyttää palvelun käyttäjien yksityisyydensuoja

  Kunnioittaa ja ylläpitää asiakkaan arvoa ja yksityisyyttä, suojella hänen luottamuksellisia tietojaan ja selittää selkeästi luottamuksellisuutta koskevia toimintaperiaatteita asiakkaalle ja muille osapuolille.

• käsitellä postia

  Käsitellä postia ottaen huomioon tietosuojaan liittyvät kysymykset, terveys- ja turvallisuusvaatimukset ja erityyppisten postilähetysten ominaisuudet.

• kirjata asiakkaan henkilötiedot

  Kerätä ja tallentaa asiakkaiden henkilötiedot järjestelmään; hankkia kaikki vuokraukseen tarvittavat allekirjoitukset ja asiakirjat.

• soveltaa tietoturvakäytäntöjä

  Toteuttaa tietoturvaperiaatteita, -menetelmiä ja -asetuksia luottamuksellisuuden sekä tiedon eheyden ja käytettävyyden periaatteiden mukaisesti.

• pitää kirjaa asiakasyhteyksistä

  Pitää kirjaa asiakkailta tulleista kysymyksistä, kommenteista ja valituksista sekä tehdyistä toimenpiteistä.

• keskustella kollegoiden kanssa

  Pitää yhteyttä kollegoihin, jotta voidaan varmistaa yhteinen käsitys työhön liittyvistä asioista ja sopia tarvittavista kompromisseista osapuolten välillä. Neuvotella kompromisseista osapuolten välillä ja varmistaa, että työllä saavutetaan tehokkaasti asetettuja tavoitteita.

• käyttää postitustietojärjestelmiä

  Käyttää postitustietojärjestelmiä, jotta postin käsittelytiedot voidaan kirjata. Kirjata viat ja tunnistaa paketit, joita ei toimitettu. Varmistan postin ja pienten pakettien jäljitettävyys, kunnes ne toimitetaan vastaanottajille.

• pitää kirjaa tavaratoimituksista

  Kirjan pitäminen tavaran toimituksista; poikkeavuuksien ilmoittaminen kulujen hallitsemiseksi ja todenmukaisten varastomäärien säilyttämiseksi.

• järjestää postilähetysten toimittaminen

  Järjestää postin ja pienten pakettien toimitukset tehokkaasti, luottamuksellisesti ja turvallisesti.

• erottaa pakettityypit

  Yksilöidä ja erotella erilaiset postilähetykset ja paketit, jotka pitää toimittaa. Ottaa huomioon niiden erot, jotta voitaisiin varata toimittamiseen tarvittavat välineet.