Asiantuntijat

puhelinpalvelun esihenkilö

Puhelinpalvelun esihenkilöt valvovat puhelinpalvelukeskuksen työntekijöitä ja hallinnoivat projekteja. He tuntevat puhelinpalvelukeskustoiminnassa tarvittavat tekniset järjestelmät.

Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.

Aseta tavoiteammatiksi

Ydintaidot (21)

  • ratkaista ongelmia

    Sellaisten ongelmien ratkaisu, jotka liittyvät toiminnan suunnitteluun, priorisointiin, organisointiin, johtamiseen tai helpottamiseen sekä tuloksellisuuden arviointiin. Järjestelmällisten tiedonkeruu-, analysointi- ja syntetisointiprosessien käyttäminen, jotta voidaan arvioida nykykäytäntöä ja luoda uusia käsityksiä käytännöstä.

  • tuotteiden ominaisuudet

    Tuotteen aineelliset ominaisuudet, kuten sen materiaalit, ominaisuudet ja toiminnot sekä sen erilaiset sovellukset, ominaisuudet, käyttö ja tukivaatimukset.

  • analysoida tietoja

    Kerätä tietoja ja tilastoja, jotta voidaan testata ja arvioida väitteitä ja ennustettuja malleja ja tuottaa hyödyllistä tietoa päätöksentekoa varten.

  • hallita ICT-projektia

    Suunnitella, organisoida, valvoa ja dokumentoida menettelyjä ja resursseja, kuten inhimillistä pääomaa, laitteita ja asiantuntemusta, jotta voitaisiin saavuttaa tieto- ja viestintätekniikan järjestelmiin, palveluihin tai tuotteisiin liittyvät erityiset tavoitteet tiettyjen rajoitteiden, kuten laajuuden, ajan, laadun ja budjetin, puitteissa.

  • hallita liiketoimintatietoa

    Perustaa rakenteita ja jakelutapoja, joilla mahdollistetaan tiedon hyödyntäminen tai parannetaan sitä käyttämällä asianmukaisia työkaluja, joilla poimitaan, luodaan ja laajennetaan liiketoimintatiedon hallintaa.

  • puhelunreititys

    Tekniikka, jolla puhelut sijoitetaan yhdestä pisteestä toiseen mahdollisimman nopeasti, jotta kaukopuhelumaksut ja ruuhkat voitaisiin välttää.

  • ennustaa työmäärää

    Ennustaa ja määrittää työmäärä, joka on suoritettava tietyn ajan sisällä, sekä aika, joka tiettyyn määrään työtä tarvitaan.

  • työsopimuslaki

    Laki, jota käytetään välittäjänä työntekijöiden ja työnantajien välillä. Se koskee työsopimuksen mukaan sitovia työntekijöiden oikeuksia.

  • puhelujen laadunvarmistuksen hallinta

    Nauhoitusjärjestelmät ja seurantamenettelyt, joilla seurataan ja parannetaan puhelujen laatua.

  • mitata puhelun laatua

    Puhelun kokonaislaadun mittaaminen, mukaan lukien kyky toistaa käyttäjän ääntä, sekä järjestelmän kyky rajoittaa laadun alentumista keskustelun aikana.

  • suorittaa projektinhallintaa

    Hallinnoida ja suunnitella erilaisia resursseja, kuten henkilöresursseja, talousarviota, määräaikaa, tuloksia ja tietyn hankkeen laatua, sekä seurata hankkeen edistymistä, jotta tietty tavoite voidaan saavuttaa määräajassa määrätyn budjetin mukaisesti.

  • esitellä raportteja

    Näyttää tulokset, tilastot ja päätelmät yleisölle avoimella ja yksinkertaisella tavalla.

  • hallita tietotekniikan käyttö

    Käyttää tietokoneita, tietoteknisiä laitteita ja nykyaikaista teknologiaa tehokkaasti.

  • ylläpitää puheluiden korkeaa laatua

    Määrittää korkeat laatuvaatimukset ja ohjeet puheluille.

  • tulkita automaattisen puhelunohjausjärjestelmän toteumatietoja

    Tulkita puhelinohjausjärjestelmän tietoja. Puhelunohjausjärjestelmä välittää saapuvat puhelut tiettyihin pääteryhmiin.

  • analysoida henkilöstökapasiteettia

    Arvioida ja kartoittaa puutteita henkilöstön määrässä, pätevyydessä ja suorituskyvyssä sekä ylijäämää.

  • puhelinpalveluteknologia

    Erilaiset televiestintälaitteet ja -ohjelmistot, kuten automaattiset puhelinjärjestelmät ja viestintälaitteet.

  • kouluttaa työntekijöitä

    Johtaa ja ohjata työntekijöitä prosessissa, jossa heille opetetaan tulevassa työssä tarvittavia taitoja. Organisoida toimia, joiden tavoitteena on esitellä työtä ja järjestelmiä tai parantaa yksilöiden ja ryhmien toimintaa organisaatioissa.

  • turvata henkilökohtaisia asiakastietoja

    Valita arkaluonteisia asiakastietoja koskevat turvatoimet ja -määräykset ja soveltaa niitä yksityisyyden suojaamiseksi.

  • valvoa tietojen syöttöä

    Valvoa esimerkiksi skannauksen, manuaalisen syöttämisen tai sähköisen tiedonsiirron avulla tehtävää tietojen syöttöä tietojen tallennusjärjestelmään ja tiedonhakujärjestelmään.

  • palveluiden ominaisuudet

    Palvelun ominaispiirteet, joihin voi kuulua tietoja sen soveltamisesta, tehtävästä, ominaisuuksista, käytöstä ja tukivaatimuksista.

Valinnaiset taidot (12)

  • puhua eri kieliä

    Hallita vieraita kieliä ja pystyä viestimään yhdellä tai useammalla vieraalla kielellä.

  • toimia esimiehenä

    Johtaa tiimissä tai yksin työntekijöitä ja alaisia ja pyrkiä maksimoimaan heidän työsuorituksensa ja panoksensa. Aikatauluttaa työ ja tehtävät, antaa ohjeita, motivoida ja ohjata työntekijöitä ja täyttää yrityksen tavoitteet. Seurata ja mitata, miten työntekijä hoitaa velvollisuutensa ja työtehtävänsä. Yksilöidä parannettavat osa-alueet ja tehdä parannusehdotuksia. Johtaa ryhmää, auttaa sitä saavuttamaan tavoitteet ja ylläpitää toimivia työsuhteita henkilöstön kanssa.

  • analysoida puhelujen laatutrendejä

    Analysoida puhelujen laatutrendejä; antaa suosituksia kehitystoimia varten.

  • rekrytoida työntekijöitä

    Palkata uusia työntekijöitä määrittämällä työtehtävät, mainostamalla, haastattelemalla ja valitsemalla henkilöstöä yrityksen käytäntöjen ja lainsäädännön mukaisesti.

  • sopeutua muuttuviin tilanteisiin

    Muuttaa lähestymistapaa ihmisten tarpeissa, mielialoissa tai suuntauksissa tapahtuvien odottamattomien ja äkillisten muutosten perusteella; vaihtaa strategiaa, improvisoida ja sopeutua luontaisesti olosuhteisiin.

  • luoda suhteita eri kulttuuritaustaisiin ihmisiin

    Ymmärtää eri kulttuureista, maista ja ideologioista peräisin olevia ihmisiä ilman tuomitsemista ja ennakkokäsityksiä sekä luoda heihin suhteita.

  • noudattaa eettisen liiketoiminnan toimintaohjeita

    Noudattaa ja seurata yritysten ja yleensäkin liiketoiminnan eettisiä sääntöjä. Varmistaa, että toiminta on eettisten toimintaohjeiden mukaista koko toimitusketjussa.

  • soveltaa tietoturvakäytäntöjä

    Toteuttaa tietoturvaperiaatteita, -menetelmiä ja -asetuksia luottamuksellisuuden sekä tiedon eheyden ja käytettävyyden periaatteiden mukaisesti.

  • käyttää asiakkuuksien hallintaohjelmia

    Käyttää erikoisohjelmistoja, joilla hallitaan yrityksen vuorovaikutusta nykyisten ja tulevien asiakkaiden kanssa. Järjestää, automatisoida ja synkronoida myyntiä, markkinointia, asiakaspalvelua ja teknistä tukea kohdennetun myynnin lisäämiseksi.

  • ryhmätyöskentelyn periaatteet

    Ihmisten välinen yhteistyö, jolle on ominaista yhtenäinen sitoutuminen tietyn tavoitteen saavuttamiseen, osallistuminen yhtäläisesti, avoin viestintä, ideoiden tehokkaan käytön helpottaminen jne.

  • kestää stressiä

    Ylläpitää levollista mielenlaatua ja tehokasta suorituskykyä paineen alla tai epäedullisissa olosuhteissa.

  • tarjota asiakkaalle myynninjälkeisiä palveluita

    Kirjata asiakkaiden pyynnöt, valitukset ja myynninjälkeisiä palveluita koskevat tiedustelut, seurata niitä, ratkaista ne ja vastata niihin.