jakelujohtaja, erityistuotteet

Erityistuotteiden jakelujohtajat suunnittelevat ja koordinoivat erityistuotteiden jakelun eri myyntipisteisiin ja hallinnoivat sitä. He valvovat työntekijöitä ja huolehtivat siitä, että toiminta, kuten erityistuotteiden varastointi, kuljetus ja toimitus, on tehokasta.

Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.

Aseta tavoiteammatiksi

Ydintaidot (22)

hallinnoida rahtimaksujen suoritustapoja
Rahtimaksujen suoritustapojen hallinnointi sellaisen menettelyn mukaisesti, jota on noudatettava, kun maksu suoritetaan suunnilleen silloin, kun rahdin on määrä saapua, tulliselvitys tehdä ja rahti vapauttaa.
tehdä riskianalyysi
Projektin onnistumista tai organisaation toimintaa uhkaavien tekijöiden analysointi ja arviointi. Sellaisten menettelyjen toteutus, jotka ehkäisevät tai minimoivat näiden tekijöiden vaikutusta.
toimia esimiehenä
Johtaa tiimissä tai yksin työntekijöitä ja alaisia ja pyrkiä maksimoimaan heidän työsuorituksensa ja panoksensa. Aikatauluttaa työ ja tehtävät, antaa ohjeita, motivoida ja ohjata työntekijöitä ja täyttää yrityksen tavoitteet. Seurata ja mitata, miten työntekijä hoitaa velvollisuutensa ja työtehtävänsä. Yksilöidä parannettavat osa-alueet ja tehdä parannusehdotuksia. Johtaa ryhmää, auttaa sitä saavuttamaan tavoitteet ja ylläpitää toimivia työsuhteita henkilöstön kanssa.
seurata lähetyksiä
Jäljittää ja seurata lähetyksen liikkeitä päivittäin käyttäen seurantajärjestelmistä saatuja tietoja ja tiedottaa asiakkaille ennakoivasti lähetysten sijainnista.
varmistaa tullisääntöjen noudattaminen
Toteuttaa tuonti- ja vientivaatimuksia ja valvoa niiden noudattamista, jotta voitaisiin välttää tullisaatavat, toimitusketjun keskeytykset ja kokonaiskustannusten nousu.
laatia taloudellisia tilastoraportteja
Laatia kerättyjen tietojen pohjalta talous- ja tilastoraportteja, jotka esitetään organisaation hallintoelimille.
seurata toimituspaikkoja
Jäljittää eri toimituspaikkoja, joihin paketit saapuvat, ja pitää yllä tehokasta toimitusjärjestelmää ja ajanmukaisia seurantajärjestelmiä asiakkaille.
parantaa varastonhallinnan tarkkuutta
Huolehtia varastotapahtumiin liittyvistä valvontamenettelyistä ja asiakirjoista.
ohjata logistisia toimia
Koordinoida tuotteiden elinkaareen liittyviä logistisia toimia, kuten tuotteiden tai resurssien jakelua, toimitusta ja loppusijoitusta.
kustannusten hallinta
Yrityksen kustannusten ja tulojen suunnittelun, valvonnan ja mukauttamisen prosessit kustannustehokkuuden ja valmiuksien saavuttamiseksi.
hallita taloudellisia riskejä
Taloudellisten riskien ennustaminen ja hallinta sekä sellaisten menettelyjen määrittely, joilla vältetään tai minimoidaan niiden vaikutus.
pitää yhteyttä huolitsijoihin
Pitää yllä hyviä yhteyksiä laivaajaan ja rahdin huolitsijoihin, jotka varmistavat tavaroiden asianmukaisen toimituksen ja jakelun.
hallinnoida sopimuksia
Neuvotella sopimuksen ehdoista, kustannuksista ja muista sovittavista asioista huolehtien samalla siitä, että sopimukset ovat oikeudellisten vaatimusten mukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Valvoa sopimuksen täytäntöönpanoa sekä sopia mahdollisista muutoksista ja dokumentoida ne mahdollisten lakisääteisten rajoitusten mukaisesti.
rahdinkuljetusmenetelmät
Rahdinkuljetuksen eri muodot, kuten lento-, meri- ja intermodaalitavaraliikenne, mukaan lukien niihin liittyvät yksityiskohdat ja menettelyt.
noudattaa organisaation ohjeita
Noudattaa organisaation tai osaston standardeja ja ohjeita. Ymmärtää organisaation ja yhteisten sopimusten perusteet ja toimia niiden mukaisesti.
hoitaa kuljetus
Organisoida kuljetusjärjestelmä, jolla tuote toimitetaan ostajalle tai hankitaan toimittajalta, tulli mukaan luettuna.
analysoida toimitusketjun trendejä
Ennusteiden ja analyysien tekeminen toimitusketjun suuntauksista ja kehityksestä teknologian, tehokkuutta koskevien järjestelmien, toimitettujen tuotteiden ja tuotteiden toimittamista koskevien logististen asioiden osalta ja toimitusketjumetodologioiden johtoasemassa pysyttely.
tehdä tilastollisia ennusteita
Järjestelmällisen tilastollisen tutkimuksen tekeminen käyttämällä tietoja ennusteen kohteena olevan järjestelmän aikaisemmasta käyttäytymisestä, sekä järjestelmän ulkopuolisiin ennusteeseen vaikuttaviin muuttujiin liittyviä tietoja.
varmistaa määräysten noudattaminen jakelutoiminnassa
Noudattaa kuljetus- ja jakelutoimintaa koskevia sääntöjä, toimintatapoja ja lakeja.
suunnitella kuljetustoimintoja
Suunnitella eri osastojen kuljetuksia ja liikennettä, jotta laitteet ja materiaalit liikkuisivat parhaalla mahdollisella tavalla. Neuvotella parhaat mahdolliset toimitusehdot; vertailla eri tarjouksia ja valita luotettavin ja kustannustehokkain tarjous.
toteuttaa strategista suunnittelua
Toteuttaa toimia strategisella tasolla määriteltyjen tavoitteiden ja menettelyjen pohjalta resurssien hankkimiseksi ja vakiintuneiden strategioiden toteuttamiseksi.
toimitusketjun hallinta
Tavaravirrat toimitusketjussa, raaka-aineiden liikkeet ja varastointi, valmistuksenaikainen inventaario ja valmiit tuotteet lähtöpaikasta kulutuspaikkaan.

Valinnaiset taidot (22)

toiminnanohjausjärjestelmiin liittyvät kuljetusohjelmistot
Liikkeenjohdon ohjelmistot, joilla kerätään, hallitaan ja tulkitaan tietoja, jotka liittyvät toimitukseen, maksamiseen, inventointiin, kuljetukseen ja jakeluun.
valvoa varastotoiminnan turvamenettelyjä
Valvoa ja toteuttaa turvatoimiin liittyviä menettelytapoja varastoinnin työprosesseissa.
minimoida toimituskulut
Kuljetusten turvallisen ja kustannustehokkaan toimituksen varmistaminen.
käsitellä asiakasvalituksia
Hallita asiakkaiden tekemiä valituksia ja kielteistä palautetta, ratkaista ongelmia ja tarvittaessa normalisoida palvelu nopeasti.
varmistaa terveys-, turvallisuus- ja hygieniastandardit
Valvoa, että koko henkilöstö ja kaikki prosessit noudattavat terveys-, turvallisuus- ja hygieniavaatimuksia. Viestiä näistä vaatimuksista ja tukea niiden yhteensovittamista yrityksen terveys- ja turvallisuusohjelmien kanssa.
valvoa varastomääriä
Arvioida, kuinka paljon varastoa käytetään, ja määrittää, mitä tarvitsee tilata.
neuvotella ehdoista toimittajien kanssa
Tunnistaa toimittajia ja tehdä yhteistyötä toimittajien kanssa, jotta voidaan varmistaa laadukkaat toimitukset ja neuvotella paras hinta.
kansainvälisiä liiketoimia koskevat säännöt
Kansainvälisissä liiketoimissa käytettävät ennalta määritellyt kaupalliset ehdot, joissa määritellään tavaroiden ja palveluiden toimittamiseen liittyvät selkeät tehtävät, kustannukset ja riskit.
käyttää varastonhallintajärjestelmää
Käyttää ohjelmistoja materiaalien varastoimiseksi varastossa ja hoitaa esimerkiksi tavaran lähettäminen, vastaanotto ja kerääminen.
neuvotella hinnoista
Järjestää sopimus tarjottujen tuotteiden tai palvelujen hinnasta.
hallita resursseja
Hallita henkilöstöä, koneita ja laitteita tuotannon tulosten optimoimiseksi yrityksen toimintaperiaatteiden ja suunnitelmien mukaisesti.
laatia työhön liittyviä raportteja
Laatia työhön liittyviä raportteja, joilla tuetaan tehokasta suhteiden hallintaa ja korkeaa dokumentoinnin ja kirjanpidon tasoa. Kirjoittaa ja esitellä tuloksia ja päätelmiä selkeällä ja ymmärrettävällä tavalla niin, että ne ovat yleistajuisia.
työsopimuslaki
Laki, jota käytetään välittäjänä työntekijöiden ja työnantajien välillä. Se koskee työsopimuksen mukaan sitovia työntekijöiden oikeuksia.
verkkokauppajärjestelmät
Sähköinen perusarkkitehtuuri ja maksuliikenneyhteydet tuotteiden tai palveluiden myymiseen internetin, sähköpostin, mobiililaitteiden, sosiaalisen median yms. kautta.
ottaa yhteyttä ostajiin
Hyödykkeiden ostajien tunnistaminen ja yhteyden ottaminen.
vientiä ja tuontia koskevat kansainväliset määräykset
Tuotteiden ja laitteiden tuontia ja vientiä säätelevät periaatteet, kaupan rajoitukset, terveys- ja turvallisuustoimenpiteet, lisenssit jne.
vaarallista rahtia koskevat määräykset
Vaarallisten aineiden kuljetuksiin sovellettavat sääntelyjärjestelmät, kuten IATA:n lentoliikennettä koskevat vaarallisten aineiden kuljetusmääräykset (Dangerous Goods Regulations, DGR) tai vaarallisten aineiden merikuljetuksia koskeva kansainvälinen säännöstö (IMDG-säännöstö).
valvoa rahtiin liittyviä taloudellisia asiakirjoja
Valvoa, että rahdin laskutus tehdään oikein.
esitellä raportteja
Näyttää tulokset, tilastot ja päätelmät yleisölle avoimella ja yksinkertaisella tavalla.
kouluttaa työntekijöitä
Johtaa ja ohjata työntekijöitä prosessissa, jossa heille opetetaan tulevassa työssä tarvittavia taitoja. Organisoida toimia, joiden tavoitteena on esitellä työtä ja järjestelmiä tai parantaa yksilöiden ja ryhmien toimintaa organisaatioissa.
neuvotella ostoehdoista
Neuvotella sopimusehdoista, joita ovat hinta, määrä, laatu ja toimitusehdot, myyjien ja toimittajien kanssa, jotta varmistettaisiin edullisimmat ostoehdot.
toimittajien hallinta
Menetelmät ja tekniikat sen varmistamiseksi, että palvelun tarjoamisen kannalta välttämättömät ulkoiset palvelut ja konfiguraatiot ovat saatavilla pyynnön mukaisesti ja kuten palvelutasolla on sovittu.