SkillPath
KirjauduLuo tili
Asiantuntijat

taloushallinnon assistentti

Taloushallinnon assistentit kirjaavat kirjanpidon virhetilanteita ja ilmoittavat niistä kirjapitäjälle, todentavat talletuksia ja laativat päivittäiset tuloraportit. He järjestävät hyväksytyt palautustositteet, huolehtivat shekkitilistä sekä viestivät mahdollisista laskutusongelmista laskutuksesta vastaaville.

Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.

Aseta tavoiteammatiksi

Ydintaidot (20)

  • kirjanpito-osaston prosessit

    Erilaiset prosessit, tehtävät, ammattikieli, asema organisaatiossa sekä muut organisaation kirjanpito-osaston erityispiirteet, kuten kirjanpito, laskutus ja verotus.

  • tehdä yritystutkimusta

    Sellaisten tietojen hakeminen ja kerääminen, jotka ovat merkityksellisiä yritysten kehityksen kannalta eri aloilla (lakiasiat, kirjanpito, rahoitus, kaupalliset asiat).

  • tehdä laskuja

    Laatia ja antaa laskuja asiakkaille ja velallisille tilipäätöksen saatavia koskevien tietojen mukaisesti. Ilmoittaa maksettava summa, eräpäivä, verotustiedot ja tarvittaessa lisätiedot.

  • kirjanpitoa koskevat määräykset

    Täsmälliseen kirjanpitoprosessiin liittyvät menetelmät ja määräykset.

  • tarkastaa kirjanpito

    Tarkastaa neljännesvuoden ja vuoden kirjanpitoaineisto ja varmistaa, että kirjanpitotiedot vastaavat tarkasti yhtiön rahoitusliiketoimia.

  • poistot

    Kirjanpitomenetelmä, jossa omaisuuserän arvo jaetaan sen taloudelliselle vaikutusajalle kustannusten kohdentamiseksi verovuotta kohti vähentämällä samalla omaisuuserän arvo yrityksen kirjanpidosta.

  • hoitaa yrityksen pankkitilejä

    Hankkia yleiskuva yhtiön pankkitileistä ja niiden erilaisista tarkoituksista, hoitaa niitä ja pitää silmällä tilien saldoja, korkoja ja muita maksuja.

  • seurata myyntisaamisia

    Tarkistaa tilinpäätöksen myyntisaamisia koskeva osio, jotta voidaan eritellä taloudelliset oikeudet, jotka yrityksellä on muihin tahoihin nähden. Ryhtyä toimiin, jotta tilit voidaan saada päätökseen ja rahat kerätä.

  • käyttää toimistojärjestelmiä

    Hyödyntää asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti liiketiloissa käytettäviä toimistojärjestelmiä sen mukaan, onko kyse viestien keräämisestä, asiakkaan tietojen tallentamisesta vai ohjelman aikatauluttamisesta. Tähän kuuluu myös järjestelmien, kuten asiakassuhteiden hallinnan, toimittajahallinnan, säilytys- ja puhepostijärjestelmien, hallinta.

  • noudattaa lakisääteisiä velvoitteita

    Ymmärtää, noudattaa ja soveltaa yrityksen lakisääteisiä velvoitteita joka päiväisessä työssä.

  • kirjanpitotekniikat

    Liiketoiminnan ja rahoitustapahtumien kirjaamis- ja yhteenvetomenetelmät sekä tulosten analysointi, todentaminen ja niistä raportointi.

  • tunnistaa kirjanpitovirheitä

    Jäljittää tilejä, tarkistaa kirjanpidon tarkkuutta ja määrittää viat niiden ratkaisemiseksi.

  • kirjanpidon kirjaukset

    Kirjanpitojärjestelmiin tai yhtiön kirjanpitoon kirjatut finanssitransaktiot sekä tietoihin liittyvät metatiedot, kuten päivämäärä, määrä, asianomaiset tilit ja transaktion kuvaus.

  • käyttää kirjanpitojärjestelmiä

    Käyttää kirjapitojärjestelmiä, joilla tallennetaan ja hallinnoidaan yhtiön hallussa olevia tilejä, velvoitteita ja oikeuksia. Käyttää tällaisia järjestelmiä kirjanpidossa, tilinpäätösanalyysissä ja tilinpäätöksen laatimisessa.

  • verolainsäädäntö

    Tiettyyn alaan sovellettava verolainsäädäntö, kuten tuontivero, valtion vero jne.

  • tehdä myyntilaskuja

    Laatia myytyjen tavaroiden tai tarjottujen palvelujen laskun, joka sisältää yksittäiset hinnat, kokonaissumman ja ehdot. Saada puhelimitse, faksilla ja internetin kautta tehtyjen tilausten käsittely päätökseen ja laskea asiakkaan lopullinen lasku.

  • kohdistaa tapahtumia

    Kohdistaa tapahtumia tilille täsmäyttämällä kokonaisarvon, vain osan siitä tai joukon tapahtumia alkuperäiseen laskuun ja kirjaamalla taloudellisia tietoja, kuten alennuksia, veroja tai valuuttakurssieroja.

  • liittää tositteita kirjanpitotapahtumiin

    Koota yhteen ja liittää asiakirjoja, kuten laskuja, sopimuksia ja maksutositteita, yrityksen kirjanpitoon erilaisten tapahtumien tueksi.

  • laatia koetilinpäätöksiä

    Varmistaa, että kaikki tapahtumat kirjataan yrityksen kirjanpitoon ja että kaikki veloitukset ja hyvitykset kirjataan, jotta tilien saldot täsmäävät.

  • huolehtia kirjanpidosta

    Seurata ja viimeistellä kaikki viralliset asiakirjat, jotka kuvaavat yrityksen tai hankkeen rahoitustoimia.

Valinnaiset taidot (20)

  • päivittää perustamisasiakirjoja ja osakasluetteloa

    Yrityksen sellaisten lakisääteisten rekisterien päivittäminen, joissa on merkityksellistä tietoa johtajista ja sihteereistä, johtajan eduista sekä osakkeenomistajien rekisteri.

  • työlainsäädäntö

    Kansallisen tai kansainvälisen tason lainsäädäntö, joka säätelee työntekijöiden työoloja eri aloilla työmarkkinaosapuolten, kuten hallituksen, työntekijöiden, työnantajien ja ammattiliittojen, välillä.

  • kulutustavarateollisuus

    Kulutustavarateollisuudella tarkoitetaan konkreettista talouden alaa, joka tuottaa ja myy tavaroita kuluttajille välittömään kulutukseen, nautintoon tai käyttöön. Toimiala, joka kattaa laajan kirjon toimintoja, joiden päämääränä on tuotteiden loppukulutus kotitlaouksissa. Kulutustavarateollisuudessa tuotetaan mm. elintarvikkeita, vaatteita ja nahkaa, elektroniikkaa ja kodinkoneita.

  • laatia veroilmoituksia

    Vuosineljänneksen tai verovuoden aikana kannettujen vähennyskelpoisten verojen yhteen laskeminen, jotta voidaan täyttää veroilmoituslomakkeet ja saada veronpalautuksia. Liiketoimea tukevien asiakirjojen säilyttäminen.

  • tehdä verolaskelmia

    Laskea verot, jotka yksittäisen henkilön tai organisaation on maksettava tai jotka valtion laitos palauttaa, noudattaen erityistä lainsäädäntöä.

  • hoitaa maksupistettä

    Varmistaa, että yrityksen toimintaa koskevia menettelyjä ja käteisnostojen toimintaa koskevaa lainsäädäntöä noudatetaan. Soveltaa luottovasta-arvokerroinkäytäntöä ja valvoa aktiivisesti velanhoitoa ja velkojen perintää sovituissa rajoissa.

  • pankkitoiminta

    Pankkien hallinnoimat laajat ja jatkuvasti kasvavat pankkitoiminnot ja rahoitustuotteet, joita ovat muun muassa henkilökohtaisten pankkiasioiden hoito, yrityspankkitoiminta, investointipankkitoiminta, yksityispankkitoiminta, vakuutusala, valuuttakauppa, hyödykekauppa, osakkeilla, futuureilla ja optioilla käytävä kauppa.

  • huolehtia palkkakirjanpidosta

    Ylläpitää henkilöstötietoja ja palkkakirjanpitoa. Kirjata arvioinnit, ylennykset tai kurinpitotoimet.

  • tilinpäätös

    Taloudelliset tiedot yhtiön taloudellisesta asemasta tietyn tilikauden tai tilivuoden lopussa. Tilinpäätös koostuu viidestä osasta, jotka ovat tase, laaja tuloslaskelma, oman pääoman muutoksia koskeva laskelma, rahavirtalaskelma ja liitetiedot.

  • tulkita tilinpäätöstietoja

    Lukea, ymmärtää ja tulkita tilinpäätöksen keskeisiä kohtia ja indikaattoreita. Poimia tärkeimmät tiedot tilinpäätöksessä tarpeiden mukaan ja käyttää näitä tietoja osaston suunnitelmien laadintaan.

  • laatia tilinpäätöksiä

    Kerätä, kirjata ja valmistella tiedot yrityksen taloudellisesta asemasta tietyn ajanjakson tai tilikauden lopussa. Tilinpäätös koostuu viidestä osasta, jotka ovat tase, tuloslaskelma, oman pääoman muutoksia koskeva laskelma sekä rahoituslaskelma ja liitetiedot.

  • tehdä maksumuistutuksia

    Muistuttaa yksilöitä järjestelmällisesti kirjeitse tai puhelimitse toimista, jotka heidän on määrä toteuttaa tiettyyn määräaikaan mennessä. Käyttää tiukempaa sävyä, kun määräaika on umpeutumassa. Varmistaa, että automaattinen maksumuistutusprosessi toimii oikein, mikäli sellainen on käytössä.

  • tilastot

    Tilastoteorian tutkimus, menetelmiä ja käytäntöjä, kuten tietojen keruuta, järjestämistä, analysointia, tulkintaa ja esittämistä. Siinä käsitellään kaikkia tietojen näkökohtia, muun muassa tiedonkeruun suunnittelua kyselyjen ja kokeiden suunnittelun kannalta, jotta voitaisiin ennakoida ja suunnitella työhön liittyviä toimintoja.

  • antaa verotuslainsäädäntöä koskevia tietoja

    Neuvojen antaminen siitä, millaisia mahdollisia vaikutuksia yrityksen veroilmoitukseen liittyvillä päätöksillä voi olla yrityksille tai yksityishenkilöille verolainsäädännön perusteella. Neuvojen antaminen suotuisista verostrategioista, joita voidaan käyttää kunkin asiakkaan tarpeista riippuen.

  • tehdä kustannuslaskentaa

    Tehdä kirjanpitoon liittyvää kustannuslaskentaa ja muita tehtäviä, kuten seurata vakiokustannusten kehitystä, analysoida keskimääräisiä hintoja, analysoida marginaalien ja kulujen suhdetta, hallinnoida inventaariota ja tehdä varianssianalyysejä. Raportoida tulokset johdolle ja antaa neuvoja mahdollisista kustannusten pienentämistoimista.

  • huolehtia pääkirjasta

    Syöttää tietoja pääkirjoihin ja tarkistaa, että niitä ylläpidetään asianmukaisesti, jotta voidaan seurata yrityksen rahoitustoimia ja muita kuin tavanomaisia tapahtumia, kuten poistojen tekemistä.

  • hallinnoida tilejä

    Huolehtia organisaation tileistä ja rahoitustoiminnasta ja valvoa, että kaikki asiakirjat säilytetään asianmukaisesti, että kaikki tiedot ja laskelmat ovat moitteettomia ja että tehdään asianmukaiset päätökset.

  • ylläpitää osakkeenomistajarekisteriä

    Pitää osakasrekisteriä ja seurata yhtiön osakeomistuksen kehittymistä koskevia muutoksia.

  • yrityksen käytännöt

    Yrityksen toimintaa sääntelevät säännöt.

  • käsitellä taloustapahtumia

    Hallinnoida valuuttoja, valuutanvaihtotapahtumia, talletuksia sekä yrityksen ja maksusetelien maksuja. Valmistella ja hallinnoida vierailijatilejä ja ottaa vastaan käteis-, luottokortti- ja pankkikorttimaksuja.