chat-keskustelija
Chat-keskustelijat vastaavat kaikenlaisten asiakkaiden vastauksiin ja pyyntöihin verkkoalustojen verkkosivustoilla ja online-neuvontapalveluissa reaaliajassa. He keskustelevat keskustelufoorumeilla ja he osaavat ratkaista asiakkaiden kyselyt viestimällä vain kirjallisesti.
Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.
Aseta tavoiteammatiksiYdintaidot (17)
varmistaa asiakastyytyväisyys
Asiakkaiden odotusten ammattimainen käsittely ja heidän tarpeidensa ja toiveidensa ennakointi ja niihin vastaaminen. Joustavan asiakaspalvelun tarjoaminen asiakastyytyväisyyden ja asiakasuskollisuuden varmistamiseksi.
ratkaista ongelmia
Sellaisten ongelmien ratkaisu, jotka liittyvät toiminnan suunnitteluun, priorisointiin, organisointiin, johtamiseen tai helpottamiseen sekä tuloksellisuuden arviointiin. Järjestelmällisten tiedonkeruu-, analysointi- ja syntetisointiprosessien käyttäminen, jotta voidaan arvioida nykykäytäntöä ja luoda uusia käsityksiä käytännöstä.
tehdä useita tehtäviä yhtä aikaa
Useiden tehtävien hoitaminen samaan aikaan ja tietoisuus keskeisistä painopisteistä.
vakuuttaa asiakkaita vaihtoehdoilla
Tuotteiden ja palvelujen mahdollisten vaihtoehtojen kuvaileminen, selvittäminen ja vertaileminen, jotta asiakkaat saataisiin vakuuttuneiksi ja he tekisivät päätöksen, joka on hyödyksi sekä yritykselle että asiakkaalle.
tulkita kirjallista viestintää
Pyrkimys ymmärtää ja käsittää henkilökohtaisesti, sähköpostilla tai tekstissä esitetty kirjallinen viestintä. Vahvistuksen hankkiminen vastaanottajalta siitä, ovatko viestinnän perusteella tehdyt oletukset paikkansapitäviä ja vastaavatko ne lähettäjän tarkoitusta.
vastata kyselyihin kirjallisesti
Ytimekkäiden ja täsmällisten vastausten laatiminen, jotta voidaan vastata kirjallisesti myös kirjallisissa muodoissa tuleviin kyselyihin.
tuotteiden ominaisuudet
Tuotteen aineelliset ominaisuudet, kuten sen materiaalit, ominaisuudet ja toiminnot sekä sen erilaiset sovellukset, ominaisuudet, käyttö ja tukivaatimukset.
pitää kirjaa tehtävistä
Järjestää ja luokitella laadittuja raportteja ja kirjeenvaihtoa, jotka liittyvät tehtyyn työhön ja tehtävien edistymiseen.
sopeutua muuttuviin tilanteisiin
Muuttaa lähestymistapaa ihmisten tarpeissa, mielialoissa tai suuntauksissa tapahtuvien odottamattomien ja äkillisten muutosten perusteella; vaihtaa strategiaa, improvisoida ja sopeutua luontaisesti olosuhteisiin.
tietojen luottamuksellisuus
Mekanismit ja säännökset, joiden avulla käyttöoikeuksia voidaan valvoa valikoidusti ja taata, että vain valtuutetuilla osapuolilla (ihmisillä, prosesseilla, järjestelmillä ja laitteilla) on pääsy tietoihin ja että tietojen salassapitoa noudatetaan ja vaatimustenvastaisuuden riskejä seurataan.
työskennellä kansalaisille suunnattujen verkkopalveluiden parissa
Käyttää, hallinnoida ja hyödyntää julkisia ja yksityisiä verkkopalveluja, kuten sähköistä kaupankäyntiä, sähköisiä viranomaispalveluja, sähköisiä pankkipalveluja ja sähköisiä terveydenhuoltopalveluja.
kirjoittaa nopeasti koneella
Kirjoittaa tekstejä nopeasti ilman kirjoitusvirheitä.
hallita tietotekniikan käyttö
Käyttää tietokoneita, tietoteknisiä laitteita ja nykyaikaista teknologiaa tehokkaasti.
käsitellä tietoja
Syöttää tietoja tiedontallennusjärjestelmään ja tiedonhakujärjestelmään esimerkiksi skannauksen, manuaalisen syöttämisen tai sähköisen tiedonsiirron avulla, jotta voitaisiin käsitellä suuria tietomääriä.
palveluiden ominaisuudet
Palvelun ominaispiirteet, joihin voi kuulua tietoja sen soveltamisesta, tehtävästä, ominaisuuksista, käytöstä ja tukivaatimuksista.
hoitaa tehtäviä itsenäisesti
Käsitellä kyselyjä tai tietoja itsenäisesti siten, että valvontaa on vain vähän tai sitä ei ole lainkaan. Toimia itsenäisesti muiden kanssa viestimisessä ja päivittäisissä tehtävissä, joita ovat esimerkiksi tietojenkäsittely, raporttien laatiminen tai ohjelmistojen käyttäminen.
käyttää pikaviestiohjelmaa
Jutella verkossa käyttäen siihen tarkoitettuja keskustelusivustoja, viestisovelluksia tai sosiaalisen median sivustoja.
Valinnaiset taidot (18)
myyntipuhe
Tekniikat ja myyntitavat, joita käytetään tuotteen tai palvelun esittelemiseen asiakkaille vakuuttavalla tavalla, joka täyttää asiakkaiden odotukset ja tarpeet.
hoitaa tukipalvelun ongelmia
Ongelmien syyn selvittäminen, ratkaisujen testaus ja niiden parantaminen, jotta neuvontapalveluun soitettujen puhelujen määrä vähenisi.
osoittaa kärsivällisyyttä
Kärsivällisyyden osoittaminen kohtaamalla yllättävät viivästykset ja muut odottelua vaativat seikat ärsyyntymättä tai ahdistumatta.
analysoida tietoja
Kerätä tietoja ja tilastoja, jotta voidaan testata ja arvioida väitteitä ja ennustettuja malleja ja tuottaa hyödyllistä tietoa päätöksentekoa varten.
sähköinen hankintamenettely
Sähköisten hankintojen hallinnointiin käytettävät toiminnot ja menetelmät.
tietämyskanta
Verkkokirjasto, joka sisältää tietoa tuotteesta tai palvelusta ja auttaa asiakkaita löytämään vastauksia kysymyksiinsä.
vastata saapuviin puheluihin
Vastata asiakkaiden tiedusteluihin ja antaa asiakkaille asianmukaista tietoa.
käyttää viestintälaitteita
Käyttää viestintälaitteita asiakkaiden, kollegojen ja muiden kanssa kommunikointiin.
käyttää viestintätekniikoita
Käyttää viestintätekniikoita, jotka auttavat osapuolia ymmärtämään toisiaan paremmin ja välittämään viestit täsmällisesti.
viedä tapaus korkeammalle tasolle
Arvioida tilanteita, joissa ei päästä välittömästi ratkaisuun, ja varmistaa, että ratkaisu saavutetaan tuen seuraavalla tasolla.
käyttää asiakkuuksien hallintaohjelmia
Käyttää erikoisohjelmistoja, joilla hallitaan yrityksen vuorovaikutusta nykyisten ja tulevien asiakkaiden kanssa. Järjestää, automatisoida ja synkronoida myyntiä, markkinointia, asiakaspalvelua ja teknistä tukea kohdennetun myynnin lisäämiseksi.
verkkokauppajärjestelmät
Sähköinen perusarkkitehtuuri ja maksuliikenneyhteydet tuotteiden tai palveluiden myymiseen internetin, sähköpostin, mobiililaitteiden, sosiaalisen median yms. kautta.
tehdä aktiivista myyntityötä
Esittää ajatuksia ja ideoita vaikuttavalla ja vakuuttavalla tavalla, jotta asiakkaat kiinnostuisivat uusista tuotteista ja myyntikampanjoista. Saada asiakkaat vakuuttuneiksi siitä, että tuote tai palvelu vastaa heidän tarpeitaan.
hyödyntää ristiinmyyntiä
Soveltaa myyntitekniikoita lisätuotteiden tai -palvelujen myymiseen nykyisille asiakkaille.
tarjota asiakkaalle myynninjälkeisiä palveluita
Kirjata asiakkaiden pyynnöt, valitukset ja myynninjälkeisiä palveluita koskevat tiedustelut, seurata niitä, ratkaista ne ja vastata niihin.
puhelinpalveluteknologia
Erilaiset televiestintälaitteet ja -ohjelmistot, kuten automaattiset puhelinjärjestelmät ja viestintälaitteet.
priorisoida pyyntöjä
Määrittää häiriöiden ja asiakkaiden tekemien pyyntöjen tärkeysjärjestys. Reagoida ammattitaitoisesti ja nopeasti.
viestinnän periaatteet
Viestintää koskevat yhteiset periaatteet, jotka koskevat muun muassa aktiivista kuuntelua, yhteyden luomista, rekisterin mukauttamista ja muiden viestijöiden toiminnan huomioon ottamista.