chat-keskustelija

Chat-keskustelijat vastaavat kaikenlaisten asiakkaiden vastauksiin ja pyyntöihin verkkoalustojen verkkosivustoilla ja online-neuvontapalveluissa reaaliajassa. He keskustelevat keskustelufoorumeilla ja he osaavat ratkaista asiakkaiden kyselyt viestimällä vain kirjallisesti.

Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.

Aseta tavoiteammatiksi

Ydintaidot (17)

  • varmistaa asiakastyytyväisyys

    Asiakkaiden odotusten ammattimainen käsittely ja heidän tarpeidensa ja toiveidensa ennakointi ja niihin vastaaminen. Joustavan asiakaspalvelun tarjoaminen asiakastyytyväisyyden ja asiakasuskollisuuden varmistamiseksi.

  • ratkaista ongelmia

    Sellaisten ongelmien ratkaisu, jotka liittyvät toiminnan suunnitteluun, priorisointiin, organisointiin, johtamiseen tai helpottamiseen sekä tuloksellisuuden arviointiin. Järjestelmällisten tiedonkeruu-, analysointi- ja syntetisointiprosessien käyttäminen, jotta voidaan arvioida nykykäytäntöä ja luoda uusia käsityksiä käytännöstä.

  • tehdä useita tehtäviä yhtä aikaa

    Useiden tehtävien hoitaminen samaan aikaan ja tietoisuus keskeisistä painopisteistä.

  • vakuuttaa asiakkaita vaihtoehdoilla

    Tuotteiden ja palvelujen mahdollisten vaihtoehtojen kuvaileminen, selvittäminen ja vertaileminen, jotta asiakkaat saataisiin vakuuttuneiksi ja he tekisivät päätöksen, joka on hyödyksi sekä yritykselle että asiakkaalle.

  • tulkita kirjallista viestintää

    Pyrkimys ymmärtää ja käsittää henkilökohtaisesti, sähköpostilla tai tekstissä esitetty kirjallinen viestintä. Vahvistuksen hankkiminen vastaanottajalta siitä, ovatko viestinnän perusteella tehdyt oletukset paikkansapitäviä ja vastaavatko ne lähettäjän tarkoitusta.

  • vastata kyselyihin kirjallisesti

    Ytimekkäiden ja täsmällisten vastausten laatiminen, jotta voidaan vastata kirjallisesti myös kirjallisissa muodoissa tuleviin kyselyihin.

  • tuotteiden ominaisuudet

    Tuotteen aineelliset ominaisuudet, kuten sen materiaalit, ominaisuudet ja toiminnot sekä sen erilaiset sovellukset, ominaisuudet, käyttö ja tukivaatimukset.

  • pitää kirjaa tehtävistä

    Järjestää ja luokitella laadittuja raportteja ja kirjeenvaihtoa, jotka liittyvät tehtyyn työhön ja tehtävien edistymiseen.

  • sopeutua muuttuviin tilanteisiin

    Muuttaa lähestymistapaa ihmisten tarpeissa, mielialoissa tai suuntauksissa tapahtuvien odottamattomien ja äkillisten muutosten perusteella; vaihtaa strategiaa, improvisoida ja sopeutua luontaisesti olosuhteisiin.

  • tietojen luottamuksellisuus

    Mekanismit ja säännökset, joiden avulla käyttöoikeuksia voidaan valvoa valikoidusti ja taata, että vain valtuutetuilla osapuolilla (ihmisillä, prosesseilla, järjestelmillä ja laitteilla) on pääsy tietoihin ja että tietojen salassapitoa noudatetaan ja vaatimustenvastaisuuden riskejä seurataan.

  • työskennellä kansalaisille suunnattujen verkkopalveluiden parissa

    Käyttää, hallinnoida ja hyödyntää julkisia ja yksityisiä verkkopalveluja, kuten sähköistä kaupankäyntiä, sähköisiä viranomaispalveluja, sähköisiä pankkipalveluja ja sähköisiä terveydenhuoltopalveluja.

  • kirjoittaa nopeasti koneella

    Kirjoittaa tekstejä nopeasti ilman kirjoitusvirheitä.

  • hallita tietotekniikan käyttö

    Käyttää tietokoneita, tietoteknisiä laitteita ja nykyaikaista teknologiaa tehokkaasti.

  • käsitellä tietoja

    Syöttää tietoja tiedontallennusjärjestelmään ja tiedonhakujärjestelmään esimerkiksi skannauksen, manuaalisen syöttämisen tai sähköisen tiedonsiirron avulla, jotta voitaisiin käsitellä suuria tietomääriä.

  • palveluiden ominaisuudet

    Palvelun ominaispiirteet, joihin voi kuulua tietoja sen soveltamisesta, tehtävästä, ominaisuuksista, käytöstä ja tukivaatimuksista.

  • hoitaa tehtäviä itsenäisesti

    Käsitellä kyselyjä tai tietoja itsenäisesti siten, että valvontaa on vain vähän tai sitä ei ole lainkaan. Toimia itsenäisesti muiden kanssa viestimisessä ja päivittäisissä tehtävissä, joita ovat esimerkiksi tietojenkäsittely, raporttien laatiminen tai ohjelmistojen käyttäminen.

  • käyttää pikaviestiohjelmaa

    Jutella verkossa käyttäen siihen tarkoitettuja keskustelusivustoja, viestisovelluksia tai sosiaalisen median sivustoja.

Valinnaiset taidot (18)

  • myyntipuhe

    Tekniikat ja myyntitavat, joita käytetään tuotteen tai palvelun esittelemiseen asiakkaille vakuuttavalla tavalla, joka täyttää asiakkaiden odotukset ja tarpeet.

  • hoitaa tukipalvelun ongelmia

    Ongelmien syyn selvittäminen, ratkaisujen testaus ja niiden parantaminen, jotta neuvontapalveluun soitettujen puhelujen määrä vähenisi.

  • osoittaa kärsivällisyyttä

    Kärsivällisyyden osoittaminen kohtaamalla yllättävät viivästykset ja muut odottelua vaativat seikat ärsyyntymättä tai ahdistumatta.

  • analysoida tietoja

    Kerätä tietoja ja tilastoja, jotta voidaan testata ja arvioida väitteitä ja ennustettuja malleja ja tuottaa hyödyllistä tietoa päätöksentekoa varten.

  • sähköinen hankintamenettely

    Sähköisten hankintojen hallinnointiin käytettävät toiminnot ja menetelmät.

  • tietämyskanta

    Verkkokirjasto, joka sisältää tietoa tuotteesta tai palvelusta ja auttaa asiakkaita löytämään vastauksia kysymyksiinsä.

  • vastata saapuviin puheluihin

    Vastata asiakkaiden tiedusteluihin ja antaa asiakkaille asianmukaista tietoa.

  • käyttää viestintälaitteita

    Käyttää viestintälaitteita asiakkaiden, kollegojen ja muiden kanssa kommunikointiin.

  • käyttää viestintätekniikoita

    Käyttää viestintätekniikoita, jotka auttavat osapuolia ymmärtämään toisiaan paremmin ja välittämään viestit täsmällisesti.

  • viedä tapaus korkeammalle tasolle

    Arvioida tilanteita, joissa ei päästä välittömästi ratkaisuun, ja varmistaa, että ratkaisu saavutetaan tuen seuraavalla tasolla.

  • käyttää asiakkuuksien hallintaohjelmia

    Käyttää erikoisohjelmistoja, joilla hallitaan yrityksen vuorovaikutusta nykyisten ja tulevien asiakkaiden kanssa. Järjestää, automatisoida ja synkronoida myyntiä, markkinointia, asiakaspalvelua ja teknistä tukea kohdennetun myynnin lisäämiseksi.

  • verkkokauppajärjestelmät

    Sähköinen perusarkkitehtuuri ja maksuliikenneyhteydet tuotteiden tai palveluiden myymiseen internetin, sähköpostin, mobiililaitteiden, sosiaalisen median yms. kautta.

  • tehdä aktiivista myyntityötä

    Esittää ajatuksia ja ideoita vaikuttavalla ja vakuuttavalla tavalla, jotta asiakkaat kiinnostuisivat uusista tuotteista ja myyntikampanjoista. Saada asiakkaat vakuuttuneiksi siitä, että tuote tai palvelu vastaa heidän tarpeitaan.

  • hyödyntää ristiinmyyntiä

    Soveltaa myyntitekniikoita lisätuotteiden tai -palvelujen myymiseen nykyisille asiakkaille.

  • tarjota asiakkaalle myynninjälkeisiä palveluita

    Kirjata asiakkaiden pyynnöt, valitukset ja myynninjälkeisiä palveluita koskevat tiedustelut, seurata niitä, ratkaista ne ja vastata niihin.

  • puhelinpalveluteknologia

    Erilaiset televiestintälaitteet ja -ohjelmistot, kuten automaattiset puhelinjärjestelmät ja viestintälaitteet.

  • priorisoida pyyntöjä

    Määrittää häiriöiden ja asiakkaiden tekemien pyyntöjen tärkeysjärjestys. Reagoida ammattitaitoisesti ja nopeasti.

  • viestinnän periaatteet

    Viestintää koskevat yhteiset periaatteet, jotka koskevat muun muassa aktiivista kuuntelua, yhteyden luomista, rekisterin mukauttamista ja muiden viestijöiden toiminnan huomioon ottamista.