SkillPath
KirjauduLuo tili
Johtajat

julkishallinnon hallintojohtaja

Julkishallinnon hallintojohtajat ohjaavat, seuraavat ja arvioivat hallituksen toimintalinjausten ja menettelytapaohjeiden toimeenpanoa. He valvovat henkilöstöä ja hallinnoivat toimeenpanoon käytettäviä resursseja sekä laativat raportteja poliitiikan toimeenpanoprosessista. He myös viestivät valtion virkamiesten ja yleisön kanssa tiedottaakseen heille toiminnan linjauksista. He voivat myös osallistua hallituksen politiikan suunnitteluun ja muodostamiseen.

Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.

Aseta tavoiteammatiksi

Ydintaidot (17)

  • ratkaista ongelmia

    Sellaisten ongelmien ratkaisu, jotka liittyvät toiminnan suunnitteluun, priorisointiin, organisointiin, johtamiseen tai helpottamiseen sekä tuloksellisuuden arviointiin. Järjestelmällisten tiedonkeruu-, analysointi- ja syntetisointiprosessien käyttäminen, jotta voidaan arvioida nykykäytäntöä ja luoda uusia käsityksiä käytännöstä.

  • hallita budjetteja

    Suunnitella ja seurata budjettia ja raportoida siitä sekä laatia tuotantobudjetit.

  • pitää yhteyttä paikallisiin viranomaisiin

    Pitää yhteyttä alueellisiin tai paikallisiin viranomaisiin ja vaihtaa tietoja niiden kanssa.

  • hallinnon politiikan täytäntöönpano

    Menettelyt, jotka liittyvät hallituksen politiikan soveltamiseen kaikilla julkishallinnon tasoilla.

  • lainsäädäntöprosessi

    Lakien ja lainsäädännön laadintaan liittyvät menettelyt, kuten mukana olevat organisaatiot ja yksityishenkilöt, lakiehdotusten käsittelytapa, ehdotus- ja tarkistusprosessi ja muut lainsäädäntöprosessin vaiheet.

  • toimia esimiehenä

    Johtaa tiimissä tai yksin työntekijöitä ja alaisia ja pyrkiä maksimoimaan heidän työsuorituksensa ja panoksensa. Aikatauluttaa työ ja tehtävät, antaa ohjeita, motivoida ja ohjata työntekijöitä ja täyttää yrityksen tavoitteet. Seurata ja mitata, miten työntekijä hoitaa velvollisuutensa ja työtehtävänsä. Yksilöidä parannettavat osa-alueet ja tehdä parannusehdotuksia. Johtaa ryhmää, auttaa sitä saavuttamaan tavoitteet ja ylläpitää toimivia työsuhteita henkilöstön kanssa.

  • ylläpitää suhteita valtion virastoihin

    Luoda ja ylläpitää hyviä yhteistyösuhteita eri valtionhallinnon virastojen kanssa.

  • talousarviota koskevat periaatteet

    Liiketoiminnan ennusteita koskevan arvioinnin ja suunnittelun periaatteet, talousarvioiden ja raporttien säännöllinen laadinta.

  • ohjata ryhmätyötä

    Suunnitella ryhmän työskentelyaikataulu, jotta kaikki aikaa ja laatua koskevat vaatimukset voitaisiin täyttää. Valvoa, tukea ja opastaa ryhmän jäseniä. Antaa tiimeille ja yksilöille palautetta tehdystä työstä.

  • kehittää ongelmanratkaisukeinoja

    Asettaa tietyt tavoitteet ja suunnitelmat työn priorisoimiselle, järjestämiselle ja toteuttamiselle.

  • valvoa henkilöstöä

    Valvoa henkilöstön valintaa, koulutusta, suoritusta ja motivaatiota.

  • varmistaa osastojen välinen yhteistyö

    Viestinnän ja yhteistyön varmistaminen yrityksen strategian mukaisesti kaikkien tietyssä organisaatiossa toimivien yhteisöjen ja tiimien kanssa.

  • suunnitella tavoitteita keskipitkästä pitkälle aikavälille

    Asettaa pitkän aikavälin tavoitteet sekä välittömät tai lyhyen aikavälin tavoitteet tehokkailla keskipitkän aikavälin suunnittelu- ja täsmäytysprosesseilla.

  • pitää yhteyttä poliitikkoihin

    Pitää yhteyttä viranomaisiin, jotka hoitavat hallitusten tärkeitä poliittisia ja lainsäädännöllisiä tehtäviä, jotta voidaan varmistaa tehokas viestintä ja suhteiden rakentaminen.

  • julkishallinto

    Ala, jolla pyritään politiikan avulla parantamaan julkishyödykkeitä ja saamaan aikaan hyödyllisiä muutoksia yhteiskunnissa. Sisältää julkiset yhteisöt ja elimet, jotka palvelevat yleistä etua paikallis-, alue- tai valtionhallinnon tasolla.

  • arvioida työn kesto

    Laatia tarkkoja laskelmia ajasta, joka tarvitaan tulevien teknisten tehtävien suorittamiseen menneiden ja nykyisten tietojen ja huomioiden perusteella, tai suunnitella yksittäisten tehtävien arvioitu kesto tietyssä hankkeessa.

  • hallinnoida hallitusohjelman täytäntöönpanoa

    Hallinnoida hallituksen uuden politiikan tai nykyisten toimintalinjojen muutosten täytäntöönpanoa kansallisella tai alueellisella tasolla ja ohjata täytäntöönpanomenettelyyn osallistuvaa henkilöstöä.

Valinnaiset taidot (19)

  • tarjota apua oman maan kansalaisille

    Avun tarjoaminen oman maan kansallisille ulkomailla hätätilanteissa tai kansalliseen lainkäyttövallan alle kuuluvissa asioissa.

  • koordinoida tapahtumia

    Tapahtumien koordinointi budjetin, logistiikan, tapahtumatuen, turvallisuuden, hätäsuunnitelmien ja seurantatoimenpiteiden suunnittelun avulla.

  • projektinhallinnan periaatteet

    Projektinhallinnan eri osatekijät ja vaiheet.

  • julkinen talous

    Hallituksen taloudellinen vaikutus sekä valtion tulojen ja menojen vaikutukset.

  • varmistaa tietojen avoimuus

    Varmistaa, että tarvittavat tai pyydetyt tiedot annetaan yleisölle tai niitä pyytäneille tahoille selkeästi ja täydellisesti siten, että tietoja ei nimenomaisesti pyritä salaamaan.

  • pitää kirjaa tehtävistä

    Järjestää ja luokitella laadittuja raportteja ja kirjeenvaihtoa, jotka liittyvät tehtyyn työhön ja tehtävien edistymiseen.

  • rekrytoida työntekijöitä

    Palkata uusia työntekijöitä määrittämällä työtehtävät, mainostamalla, haastattelemalla ja valitsemalla henkilöstöä yrityksen käytäntöjen ja lainsäädännön mukaisesti.

  • kirjoittaa kokousraportteja

    Laatia kokouspöytäkirjan perusteella täydelliset kokousraportit, joissa tiedotetaan tärkeistä keskustelunaiheista ja tehdyistä päätöksistä asianomaisille henkilöille.

  • hyvä hallintotapa

    Poliittiset ja hallinnolliset prosessit ja tulokset, jotka on omaksuttava yhteiskunnan kehittämiseksi. Se toteutuu, kun ihmisoikeuksia koskevien poliittisten lupausten ja todellisten tulosten välillä on sopusointu. Hyvä hallintotapa on avointa, reagoivaa, oikeudenmukaista ja osallistavaa.

  • käyttää strategista ajattelua

    Kehittää liiketoiminnan ymmärrystä ja tilaisuuksien tehokasta soveltamista, jotta voidaan pitkällä aikavälillä saavuttaa kilpailuetu.

  • kirjanpitotekniikat

    Liiketoiminnan ja rahoitustapahtumien kirjaamis- ja yhteenvetomenetelmät sekä tulosten analysointi, todentaminen ja niistä raportointi.

  • järjestää kokouksia

    Järjestää ja aikatauluttaa ammatillisia tapaamisia tai neuvotteluita asiakkaille tai esimiehille.

  • kirjoittaa tilanneraportteja

    Raporttien laatiminen organisaation erityisten ohjeiden ja määritelmien mukaisesti sellaisesta tilanteesta, josta on raportoitava, kuten tutkinnan tilasta, tiedon keräämisen etenemisestä tai tehtävistä ja operaatioista.

  • kehittää ammatillinen verkosto

    Yhteyden ottaminen eri ihmisiin ja näiden tapaaminen ammatillisessa ympäristössä. Yhteisten asioiden löytäminen ja kontaktien käyttäminen yhteisen edun saavuttamiseksi. Omaan ammatilliseen verkostoon kuuluvien ihmisten kuulumisista ja tekemisistä ajan tasalla pysyminen.

  • suorittaa projektinhallintaa

    Hallinnoida ja suunnitella erilaisia resursseja, kuten henkilöresursseja, talousarviota, määräaikaa, tuloksia ja tietyn hankkeen laatua, sekä seurata hankkeen edistymistä, jotta tietty tavoite voidaan saavuttaa määräajassa määrätyn budjetin mukaisesti.

  • hallinnoida tilejä

    Huolehtia organisaation tileistä ja rahoitustoiminnasta ja valvoa, että kaikki asiakirjat säilytetään asianmukaisesti, että kaikki tiedot ja laskelmat ovat moitteettomia ja että tehdään asianmukaiset päätökset.

  • julkisoikeus

    Oikeudenala, joka sääntelee yksityishenkilöiden ja hallituksen välisiä suhteita sekä niitä yksilöiden välisiä suhteita, jotka koskevat suoraan yhteiskuntaa.

  • suorittaa resurssisuunnittelua

    Laatia arvio hankkeen tavoitteiden saavuttamisen kannalta tarvittavasta ajasta sekä henkilöstö- ja rahoitusresursseista.

  • esiintyä yleisölle

    Puhua julkisesti ja olla vuorovaikutuksessa paikalla olevan yleisön kanssa. Tehdä muistiinpanoja, suunnitelmia, kaavioita ja kerätä muuta materiaalia esityksen tueksi.