Toimisto- ja asiakaspalvelutyöntekijät

puhelinvaihteenhoitaja

Puhelinvaihteenhoitajat yhdistävät puheluja puhelinvaihteiden ja konsoleiden avulla. He vastaavat myös asiakkaiden tiedusteluihin ja ongelmaraportteihin.

Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.

Aseta tavoiteammatiksi

Ydintaidot (7)

  • käyttää tietokoneen ja puhelimen integrointia

    Hyödyntää tekniikkaa, joka mahdollistaa puhelimen ja tietokoneen vuorovaikutuksen. Mahdollistaa puhelupalvelut suoraan pöytätietokoneessa.

  • vastata saapuviin puheluihin

    Vastata asiakkaiden tiedusteluihin ja antaa asiakkaille asianmukaista tietoa.

  • käyttää viestintälaitteita

    Käyttää viestintälaitteita asiakkaiden, kollegojen ja muiden kanssa kommunikointiin.

  • ohjata puheluita

    Vastata puhelimeen ensimmäisenä yhteyshenkilönä. Yhdistää soittajat oikeaan yksikköön tai henkilölle.

  • ylläpitää puhelinjärjestelmää

    Puhelinvikojen estäminen. Sähköasentajille raportoiminen laitteiden vaihtamisesta. Puhelinjärjestelmien asentaminen ja siirtäminen. Ääniviestijärjestelmän ylläpitäminen. Tehtäviin kuuluu ääniviestilaatikoiden poistaminen, turvallisuudesta huolehtiminen sekä henkilökunnan kouluttaminen ääniviestijärjestelmän käyttämiseen.

  • viestiä puhelimitse

    Viestiä puhelimitse soittamalla puheluja ja vastaamalla niihin ajoissa, ammattimaisesti ja kohteliaasti.

  • sähköinen viestintä

    Digitaalisin keinoin, kuten tietokoneilla, puhelimitse tai sähköpostitse, tapahtuva tiedonsiirto.

Valinnaiset taidot (8)

  • hoitaa tukipalvelun ongelmia

    Ongelmien syyn selvittäminen, ratkaisujen testaus ja niiden parantaminen, jotta neuvontapalveluun soitettujen puhelujen määrä vähenisi.

  • vastaanottaa vieraat

    Toivottaa vieraat tervetulleeksi tiettyyn paikkaan.

  • ICT-viestintäprotokollat

    Sääntöjärjestelmä, jonka avulla tietokoneiden tai muiden laitteiden välinen tietojenvaihto on mahdollista tietokoneverkkojen kautta.

  • asentaa elektroniset tiedonvaihtovälineet

    Asentaa ja ottaa käyttöön digitaalisia ja analogisia sähköisiä tiedonvaihtovälineitä. Ymmärtää sähkökaavioita ja laitteita koskevia eritelmiä.

  • toteuttaa virtuaalinen erillisverkko

    Luoda salattu yhteys yksityisten verkkojen, kuten yrityksen erilaisten paikallisten verkkojen, välille internetin kautta ja varmistaa, että vain luvan saaneet käyttäjät voivat käyttää sitä ja että tietoja ei voida siepata.

  • vastata asiakkaiden tiedusteluihin

    Vastata asiakkaiden kysymyksiin, jotka koskevat reittejä, hintoja ja varauksia, henkilökohtaisesti, postitse, sähköpostitse ja puhelimitse.

  • valvoa viestintäkanavien suorituskykyä

    Etsiä mahdollisia virheitä. Tehdä silmämääräisiä tarkastuksia. Analysoida järjestelmäindikaattoreita ja käyttää vianmäärityslaitteita.

  • tietoliikennekonseptit

    Televiestintäperiaatteet, teoriat, mallit, varusteet ja prosessit, kuten siirtonopeus, kaistanleveysaste, signaali-kohinasuhde, bittivirhesuhde ja C/N-suhde sekä siirtoradan ominaisuuksien vaikutus tietoliikenteen toimintaan ja laatuun.