laskuttaja, taloushallinto
Taloushallinnon laskuttajat laativat laskuja, hyvityslaskuja ja kuukausittaisia tiliotteita ja toimittavat ne asiakkaille kaikkia tarvittavia keinoja käyttäen. He myös päivittävät asiakastiedostoja tämän perusteella.
Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.
Aseta tavoiteammatiksiYdintaidot (12)
tehdä laskuja
Laatia ja antaa laskuja asiakkaille ja velallisille tilipäätöksen saatavia koskevien tietojen mukaisesti. Ilmoittaa maksettava summa, eräpäivä, verotustiedot ja tarvittaessa lisätiedot.
talousosaston prosessit
Talousosaston erilaiset prosessit, tehtävät, ammattikieli, asema organisaatiossa sekä organisaation muut erityispiirteet organisaation sisällä. Tilinpäätösten, sijoitusten, julkistamisten jne. ymmärtäminen
arkistoida asiakirjoja
Luoda rekisteröintijärjestelmä, kirjoittaa asiakirjaluettelo ja merkitä asiakirjat jne.
järjestää yrityksen asiakirjat
Koota asiakirjoja, jotka ovat peräisin kopiokoneesta, postista tai yritysten päivittäisistä toiminnoista.
seurata myyntisaamisia
Tarkistaa tilinpäätöksen myyntisaamisia koskeva osio, jotta voidaan eritellä taloudelliset oikeudet, jotka yrityksellä on muihin tahoihin nähden. Ryhtyä toimiin, jotta tilit voidaan saada päätökseen ja rahat kerätä.
käyttää toimistojärjestelmiä
Hyödyntää asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti liiketiloissa käytettäviä toimistojärjestelmiä sen mukaan, onko kyse viestien keräämisestä, asiakkaan tietojen tallentamisesta vai ohjelman aikatauluttamisesta. Tähän kuuluu myös järjestelmien, kuten asiakassuhteiden hallinnan, toimittajahallinnan, säilytys- ja puhepostijärjestelmien, hallinta.
talousasioiden hoito
Rahoitustoimenpiteet, kuten laskelmat, kustannusarviot ja talousarvion hallinnointi, joissa otetaan huomioon asiaankuuluvat kaupalliset tiedot ja tilastotiedot, kuten materiaali-, tarvike- ja henkilöstötiedot.
täyttää lomakkeita
Täyttää erilaisia lomakkeita oikeilla tiedoilla, hyvällä käsialalla ja oikeassa ajassa.
ylläpitää asiakkaiden luottohistoriaa
Luoda ja ylläpitää asiakkaiden luottohistorioita asianmukaisten maksutapahtumien, oheisdokumenttien ja muiden asiakkaiden taloudellisten tietojen avulla. Pitää luottohistoria-asiakirjat ajan tasalla analyysia ja tietojenluovutusta varten.
ylläpitää asiakasrekisterejä
Ylläpitää ja tallentaa jäsenneltyjä asiakastietoja tietosuojaa ja yksityisyyttä koskevien säännösten mukaisesti.
käsitellä taloustapahtumia
Hallinnoida valuuttoja, valuutanvaihtotapahtumia, talletuksia sekä yrityksen ja maksusetelien maksuja. Valmistella ja hallinnoida vierailijatilejä ja ottaa vastaan käteis-, luottokortti- ja pankkikorttimaksuja.
huolehtia kirjanpidosta
Seurata ja viimeistellä kaikki viralliset asiakirjat, jotka kuvaavat yrityksen tai hankkeen rahoitustoimia.
Valinnaiset taidot (12)
viestiä asiakkaiden kanssa
Asiakkaille vastaaminen ja heidän kanssaan kommunikoiminen mahdollisimman tehokkaasti ja asianmukaisesti, jotta he voivat saavat pääsyn haluamiinsa tuotteisiin tai palveluihin, tai muuta apua, jota he voivat tarvita.
käyttää taulukkolaskentaohjelmistoja
Taulukkotietojen luominen ja muokkaaminen ohjelmistojen avulla matemaattisten laskelmien tekemistä varten, tietojen järjestelemiseksi sekä tietoihin perustuvien kuvaajien luomiseksi ja hakemiseksi.
haastatella pankin lainanhakijoita
Haastatella ihmisiä, jotka hakevat pankkilainaa eri tarkoituksiin. Esittää kysymyksiä, joiden tarkoituksena on testata lainanottajien halua ja taloudellista kykyä maksaa laina takaisin.
arvioida velallisen taloudellista tilannetta
Arvioida velallisen taloudellisia olosuhteita tarkastelemalla henkilökohtaisia tuloja ja menoja ja tasetta, johon sisältyy talon, pankkitilin, auton ja muun omaisuuden arvo.
laskea rahoja
Laskea rahoja lajittelemalla setelit ja kolikot.
tulkita tilinpäätöstietoja
Lukea, ymmärtää ja tulkita tilinpäätöksen keskeisiä kohtia ja indikaattoreita. Poimia tärkeimmät tiedot tilinpäätöksessä tarpeiden mukaan ja käyttää näitä tietoja osaston suunnitelmien laadintaan.
laatia tilinpäätöksiä
Kerätä, kirjata ja valmistella tiedot yrityksen taloudellisesta asemasta tietyn ajanjakson tai tilikauden lopussa. Tilinpäätös koostuu viidestä osasta, jotka ovat tase, tuloslaskelma, oman pääoman muutoksia koskeva laskelma sekä rahoituslaskelma ja liitetiedot.
käsitellä käteiskassaa
Käsitellä käteiskassaa yrityksen päivittäiseen toimintaan liittyvien pienten kulujen ja liiketoimien hoitamista varten.
käsitellä maksuja
Erilaisten maksujen, kuten käteismaksujen, luottokorttimaksujen tai pankkikorttimaksujen, hyväksyminen. Rahanpalautusten hoitaminen palautusten yhteydessä tai arvoseteleiden tai markkinointivälineiden, kuten bonuskorttien tai jäsenkorttien, antaminen. Turvallisuuden ja henkilötietojen suojan huomioon ottaminen.
laatia vuosikertomus
Viimeistellä hankkeen tilinpäätös. Laatia toteutunut talousarvio, verrata sitä suunniteltuun talousarvioon ja tehdä lopulliset päätelmät.
viestiä puhelimitse
Viestiä puhelimitse soittamalla puheluja ja vastaamalla niihin ajoissa, ammattimaisesti ja kohteliaasti.
hallinnoida tilejä
Huolehtia organisaation tileistä ja rahoitustoiminnasta ja valvoa, että kaikki asiakirjat säilytetään asianmukaisesti, että kaikki tiedot ja laskelmat ovat moitteettomia ja että tehdään asianmukaiset päätökset.