ulkomaan kirjeenvaihdon assistentti
Ulkomaan kirjeenvaihdon assistentit lukevat yrityksen vieraskielistä kirjeenvaihtoa ja vastaavat siihen. He tekevät myös hallinnollisia tehtäviä.
Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.
Aseta tavoiteammatiksiYdintaidot (10)
kääntää vierasta kieltä
Kääntää sanoja, lauseita ja käsitteitä vieraasta kielestä äidinkielelleen tai äidinkieleltään vieraaseen kieleen.
puhua eri kieliä
Hallita vieraita kieliä ja pystyä viestimään yhdellä tai useammalla vieraalla kielellä.
hallita kielten säännöt
Hallita käännettävien kielten tekniikat ja käytännöt. Tämä koskee omaa äidinkieltä ja vieraita kieliä. Tuntea sovellettavat standardit ja säännöt ja tunnistaa käytettävät asianmukaiset ilmaisut ja sanat.
keskustella kaupallisista ja teknisistä kysymyksistä vierailla kielillä
Puhua yhtä tai useampaa vierasta kieltä, jotta voi keskustella kaupallisista ja teknisistä kysymyksistä eri toimittajien ja asiakkaiden kanssa.
noudattaa kielioppi- ja oikeinkirjoitussääntöjä
Noudattaa kielioppi- ja oikeinkirjoitussääntöjä ja varmistaa koko tekstin yhdenmukaisuus.
oikeinkirjoitus
Sanojen kirjoitusta koskevat säännöt.
varmistaa asiakirjojen asianmukainen hallinta
Sen varmistaminen, että asiakirjojen hallinnalle asetettuja seuranta ja tallennus määräyksiä noudatetaan, esimerkiksi tarkistamalla, että asiakirjoihin tehtyjä muutoksia seurataan ja varmistamalla, että asiakirjat ovat luettavia ja että vanhentuneita asiakirjoja ei enää käytetä.
kielioppi
Rakenteelliset säännöt, jotka koskevat lausekkeiden, lauseiden ja sanojen rakennetta millä tahansa luonnollisella kielellä.
yrityksen käytännöt
Yrityksen toimintaa sääntelevät säännöt.
kääntää kielen käsitteitä
Kääntää yhtä kieltä toiselle kielelle. Etsiä sanoille ja ilmauksille vastineet toisilla kielillä ja varmistaa samalla, että alkutekstin sanoma ja vivahteet säilyvät.
Valinnaiset taidot (16)
olla yhteistyössä tekstinkäsittelijöiden kanssa
Ohjeiden antaminen tekstinkäsittelijöille kohteista, asianmukaisesta muodosta, tarvittavien kappaleiden määrästä jne., jotta he voivat kirjoittaa lopulliset asiakirjat.
käyttää sovelluskohtaisia käyttöliittymiä
Erityisesti sovellusta tai käyttötapausta koskevien käyttöliittymien käyttäminen.
käyttää taulukkolaskentaohjelmistoja
Taulukkotietojen luominen ja muokkaaminen ohjelmistojen avulla matemaattisten laskelmien tekemistä varten, tietojen järjestelemiseksi sekä tietoihin perustuvien kuvaajien luomiseksi ja hakemiseksi.
jakaa sisäisiä tiedotteita
Sisäisten tiedotteiden jakaminen käyttäen erilaisia yrityksen käytössä olevia viestintäkanavia.
arkistoida asiakirjoja
Luoda rekisteröintijärjestelmä, kirjoittaa asiakirjaluettelo ja merkitä asiakirjat jne.
järjestää yrityksen asiakirjat
Koota asiakirjoja, jotka ovat peräisin kopiokoneesta, postista tai yritysten päivittäisistä toiminnoista.
käyttää toimistojärjestelmiä
Hyödyntää asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti liiketiloissa käytettäviä toimistojärjestelmiä sen mukaan, onko kyse viestien keräämisestä, asiakkaan tietojen tallentamisesta vai ohjelman aikatauluttamisesta. Tähän kuuluu myös järjestelmien, kuten asiakassuhteiden hallinnan, toimittajahallinnan, säilytys- ja puhepostijärjestelmien, hallinta.
käsitellä postia
Käsitellä postia ottaen huomioon tietosuojaan liittyvät kysymykset, terveys- ja turvallisuusvaatimukset ja erityyppisten postilähetysten ominaisuudet.
tehdä toimiston rutiinitöitä
Ohjelmoida, valmistella ja toteuttaa toimia, jotka on suoritettava päivittäin toimistoissa, kuten postiin liittyvät toiminnot, tavaran vastaanotto, johdon pitäminen tilanteen tasalla ja toiminnan sujuvuuden varmistaminen.
käyttää tekstinkäsittelyohjelmistoja
Käyttää tietokoneohjelmistoja kirjallisen materiaalin laatimista, muokkaamista, muotoilua ja tulostamista varten.
tulkata puhuttua kieltä
Kääntää kahden puhujan välisiä vuoropuheluja tai puheita kirjallisesti, suullisesti tai viittomakielellä omalle äidinkielelle tai vieraalle kielelle.
käsitellä sähköisiä asiakirjoja
Eri tiedostomuotojen ja tietojen käsittely nimeämällä, julkaisemalla, muuttamalla ja jakamalla tiedostoja ja dokumentteja, sekä tiedostojen muuntaminen.
viestiä puhelimitse
Viestiä puhelimitse soittamalla puheluja ja vastaamalla niihin ajoissa, ammattimaisesti ja kohteliaasti.
toimittaa postia
Jakaa asiakkaille kirjepostia, sanomalehtiä, paketteja ja yksityisiä viestejä.
luonnostella yrityksen sähköpostiviestintää
Luonnostella, koota ja kirjoittaa sähköpostiviestejä, jotka sisältävät asianmukaiset tiedot, sisäiseen tai ulkoiseen viestintään sopivalla kielellä.
keskustella esimiesten kanssa
Tehdä yhteistyötä muiden osastojen johtajien kanssa tehokkaan palvelun ja viestinnän varmistamiseksi esimerkiksi myynnissä, suunnittelussa, hankintatoimessa, kaupankäynnissä, jakelussa ja teknisissä asioissa.