julkisten hankintojen asiantuntija

Ydintaidot (29)

• tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa

  Yhteistyö työtovereiden kanssa tehokkaan toiminnan varmistamiseksi.

• suorittaa sopimuksiin liittyvää raportointia ja arviointia

  Tehdä jälkiarviointi hankintamenettelyn suoritteista ja tuotoksista, jotta voidaan arvioida heikkouksia ja vahvuuksia ja ottaa niistä oppia tulevia tarjouspyyntöjä varten. Kerätä merkityksellistä tietoa organisaation ja kansallisten raportointivelvoitteiden mukaisesti.

• hoitaa suhteita sidosryhmiin

  Luoda ja ylläpitää keskinäiseen luottamukseen ja uskottavuuteen perustuvia vankkoja sisäisiä ja ulkoisia suhteita sidosryhmiin toimintatasolla, jotta saavutetaan organisaation tavoitteet. Varmistaa, että organisaation strategioihin sisällytetään vahva sidosryhmien hallinnointi ja että niissä määritetään strategiset sidosryhmäsuhteet ja asetetaan ne tärkeysjärjestykseen.

• projektinhallinnan periaatteet

  Projektinhallinnan eri osatekijät ja vaiheet.

• laatia hankintastrategia

  Suunnitella hankintastrategia ja määritellä sopivin ja vaikuttavin menettely, jotta saavutetaan organisaation tavoitteet ja varmistetaan aito kilpailu. Määritellä osatekijät, kuten menettelyn ominaisuudet, laajuus ja kesto, jako osiin, sähköistä toimittamista koskevat tekniikat ja välineet sekä sopimustyypit ja sopimuksen toteuttamista koskevat lausekkeet.

• kehittää julkishallinnon tulossuuntautuneisuutta

  Keskittää toimet ja priorisoida työt vastineen saamiseksi rahalle julkisten palvelujen ohjeiden ja käytäntöjen mukaisesti, jotta voidaan saada kustannussäästöjä ja saavuttaa strategiset ja kestävyyttä koskevat tavoitteet, tunnistaa tehottomuudet proaktiivisesti, poistaa esteet ja mukauttaa toimintatapoja kestävien ja tehokkaiden hankintatulosten tuottamiseksi johdonmukaisesti.

• laatia hankinnan teknisiä eritelmiä

  Laatia tekniset eritelmät, joiden avulla mahdolliset tarjoajat voivat jättää realistisia ja organisaation tarpeita vastaavia tarjouksia. Tähän sisältyy tavoitteiden ja vähimmäisvaatimusten määrittäminen sopimuksen kohdetta varten. Asettaa hylkäämis-, valinta- ja myöntämisperusteet, joiden avulla määritetään kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous organisaation toimintapolitiikan sekä EU:n ja kansallisten säädösten mukaisesti.

• sähköinen hankintamenettely

  Sähköisten hankintojen hallinnointiin käytettävät toiminnot ja menetelmät.

• hankinnan elinkaari

  Hankinnan elinkaareen kuuluu erilaisia vaiheita suunnittelusta ja julkaisemista edeltävästä vaiheesta sopimuksen tekemisen jälkeiseen vaiheeseen ja sopimuksen hallinnointiin.

• ottaa käyttöön hankintojen riskienhallinta

  Määrittää erityyppiset hankintamenettelyiden riskit sekä ottaa käyttöön lieventäviä toimenpiteitä ja sisäistä valvontaa ja tarkastusta koskevia prosesseja. Noudattaa proaktiivista lähestymistapaa organisaation intressien ja yleisen edun suojelemiseksi.

• käyttää eri viestintäkanavia

  Hyödyntää erilaisia viestintäkanavia, kuten puhumista, käsin kirjoittamista, digitaalista ja puhelinliikennettä, ajatusten tai tietojen kokoamista ja jakamista varten.

• neuvotella ehdoista toimittajien kanssa

  Tunnistaa toimittajia ja tehdä yhteistyötä toimittajien kanssa, jotta voidaan varmistaa laadukkaat toimitukset ja neuvotella paras hinta.

• laatia tarjouspyyntöasiakirjat

  Laatia tarjouspyyntöasiakirjat, joissa määritellään hylkäämis-, valinta- ja myöntämisperusteet ja täsmennetään menettelyn hallinnolliset vaatimukset, perustellaan sopimuksen arvioitu arvo ja määritetään ehdot, joiden perusteella tarjoukset on määrä toimittaa, arvioida ja myöntää, organisaation toimintaperiaatteiden sekä EU:n ja kansallisten säädösten mukaisesti.

• tehdä kestäviä hankintoja

  Sisällyttää strategiset julkisen politiikan tavoitteet hankintamenettelyihin esimerkiksi ympäristöä säästävien julkisten hankintojen ja sosiaalisesti vastuullisten julkisten hankintojen avulla. Vähentää hankintojen ympäristövaikutuksia, edistää sosiaalisten tavoitteiden saavuttamista ja parantaa kustannustehokkuutta organisaation ja koko yhteiskunnan kannalta.

• analysoida hankintamarkkinoita

  Kerätä tietoa keskeisistä markkinavoimista ja potentiaalisista tarjoajista, jotta voidaan laatia perusteellinen katsaus siihen, mitä tavaroita ja palveluja markkinat voivat tai eivät voi toimittaa ja millä ehdoilla. Käyttää erilaisia markkinakartoitustekniikoita, kuten kyselyjä ja teknistä vuoropuhelua, jotta voidaan ymmärtää toimittajamarkkinoiden ominaisuudet, markkinaolosuhteet ja suuntaukset sekä tunnistaa potentiaaliset tarjoajat.

• arvioida hankintatarpeet

  Määrittää hankinnan aihepiiriin liittyvät organisaation ja loppukäyttäjien tarpeet, myös mahdolliset ympäristövaikutukset ja vaikutukset rahalle saatavaan vastineeseen. Pitää yhteyttä sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin, jotta heidän tarpeensa voidaan määrittää ja muuntaa tavaroiden ja palvelujen hankintasuunnitelmiksi organisaation budjettia koskevan suunnitelman mukaisesti.

• moraali

  Suuren ihmisryhmän hyväksymät käytännesääntöihin perustuvat periaatteet ja uskomukset, joiden avulla tehdään ero oikean ja väärän käyttäytymisen välillä.

• käyttää viestintätekniikoita

  Käyttää viestintätekniikoita, jotka auttavat osapuolia ymmärtämään toisiaan paremmin ja välittämään viestit täsmällisesti.

• arvioida tarjous

  Varmistaa, että tarjoukset arvioidaan objektiivisesti ja lainsäädännön mukaisesti sekä suhteessa tarjouspyynnössä määriteltyihin hylkäämis-, valinta- ja myöntämisperusteisiin. Tähän sisältyy kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen määrittäminen.

• neuvotella parannuksista toimittajien kanssa

  Luoda hyvät suhteet tavarantoimittajiin tiedon ja tarjonnan laadun parantamiseksi.

• tehdä innovaatiohankintoja

  Kehittää innovaatiohankintastrategioita innovoinnin edistämiseksi kysyntäpuolelta ottamalla huomioon tulevaisuuteen suuntautuneet ja vaihtoehtoiset ratkaisut, joihin liittyy joko innovaatioprosessin ostaminen tai muiden tekemien innovaatioiden tulosten ostaminen. Ottaa huomioon organisaation innovaatiotavoitteet ja niihin liittyvät kansalliset toimintapolitiikat sekä käytettävissä olevat työkalut ja tekniikat niiden sisällyttämiseksi hankintaprosessiin.

• ryhmätyöskentelyn periaatteet

  Ihmisten välinen yhteistyö, jolle on ominaista yhtenäinen sitoutuminen tietyn tavoitteen saavuttamiseen, osallistuminen yhtäläisesti, avoin viestintä, ideoiden tehokkaan käytön helpottaminen jne.

• noudattaa organisaation ohjeita

  Noudattaa organisaation tai osaston standardeja ja ohjeita. Ymmärtää organisaation ja yhteisten sopimusten perusteet ja toimia niiden mukaisesti.

• lähestyä ongelmia kriittisesti

  Abstraktien ja rationaalisten konseptien, kuten mielipiteiden ja tiettyyn ongelmaan liittyvien lähestymistapojen, vahvuuksien ja heikkouksien tunnistaminen ratkaisujen kehittämiseksi tai vaihtoehtoisten ratkaisutapojen ehdottamiseksi.

• käyttää sähköisiä hankintamenettelyjä

  Käyttää digitaalisia hankintateknologioita ja sähköisen hankinnan sovelluksia ja välineitä, jotta voidaan vähentää hallinnollista rasitetta, parantaa tehokkuutta sekä lisätä hankintamenettelyjen avoimuutta ja vastuuvelvollisuutta.

• organisaatiorakenne

  Organisaation eri osastojen, niiden henkilöstön sekä henkilöstön roolien ja vastuiden rakenne.

• noudattaa organisaation eettisiä ohjeita

  Noudattaa organisaation eurooppalaisia ja alueellisia standardeja ja eettisiä sääntöjä, ymmärtää organisaation motiiveja ja yhteisiä sopimuksia sekä soveltaa tätä tietoisuutta.

• neuvotella ostoehdoista

  Neuvotella sopimusehdoista, joita ovat hinta, määrä, laatu ja toimitusehdot, myyjien ja toimittajien kanssa, jotta varmistettaisiin edullisimmat ostoehdot.

• viestinnän periaatteet

  Viestintää koskevat yhteiset periaatteet, jotka koskevat muun muassa aktiivista kuuntelua, yhteyden luomista, rekisterin mukauttamista ja muiden viestijöiden toiminnan huomioon ottamista.