parlamentaarinen avustaja

Ydintaidot (28)

• noudattaa julkaisuformaatteja

  Tekstiaineiston lähettäminen painatusta varten. Vaadittujen ja odotettavissa olevien julkaisumuotojen noudattaminen aina.

• viestintä

  Tietojen, ideoiden, konseptien, ajatusten ja tunteiden vaihto ja välittäminen käyttämällä yhteistä sanastoa, opasteita ja semioottisia sääntöjä jonkin viestintäkanavan kautta.

• kehittää organisaatiokäytäntöjä

  Kehittää ja valvoa sellaisten politiikkojen täytäntöönpanoa, joiden tarkoituksena on dokumentoida ja täsmentää organisaation strategiseen suunnitteluun liittyviä toimia.

• organisaation käytännöt

  Toimintalinjat organisaation kehittämistä ja ylläpitoa koskevien tavoitteiden ja päämäärien saavuttamiseksi.

• politiikka

  Menetelmä, prosessi ja tutkimus, joilla pyritään vaikuttamaan ihmisiin, saamaan valtaa yhteisössä tai yhteiskunnassa ja jakamaan valtaa yhteisössä ja yhteiskuntien välillä.

• neuvoa toimintaperiaatteiden laatimisessa

  Antaa tietoa ja esittää oleellisia (esim. taloudellisia, oikeudellisia ja strategisia) näkökohtia asioista, jotka on huomioitava toimintaperiaatteiden laatimisessa.

• olla vuorovaikutuksessa sidosryhmien kanssa

  Edistää viestintää organisaatioiden ja kiinnostuneiden kolmansien osapuolten, kuten toimittajien, jakelijoiden, osakkeenomistajien ja muiden sidosryhmien, välillä ja tiedottaa niille organisaatiosta ja sen tavoitteista.

• pitää yhteyttä virkailijoihin

  Konsultoida henkilön tai yrityksen puolesta viranomaisia, jotka käsittelevät henkilöön tai yritykseen liittyviä asioita, ja tehdä yhteistyötä heidän kanssaan.

• hallituksen politiikka

  Hallituksen konkreettisia asioita koskeva poliittinen toiminta, suunnitelmat ja aikeet vaalikaudelle.

• yritysanalyysi

  Tutkimusala, jossa selvitetään liiketoiminnan tarpeita ja ongelmia sekä sellaisia ratkaisuja, joilla lievennetään tai ehkäistään liiketoiminnan moitteetonta toimintaa. Liiketoiminta-analyysiin kuuluvat tietotekniikkaratkaisut, markkinahaasteet, politiikan kehittäminen ja strategiset kysymykset.

• neuvoa viestintästrategioissa

  Tarjota yrityksille ja organisaatioille konsulttipalveluja, jotka koskevat niiden sisäisiä ja ulkoisia viestintäsuunnitelmia ja edustusta, mukaan lukien verkkonäkyvyys. Suositella parannuksia viestintään ja varmistaa, että tärkeät tiedot saavuttavat kaikki työntekijät ja että heidän kysymyksiinsä vastataan.

• valvoa yhtiön käytäntöjä

  Valvoa yrityksen toimintaa ja ehdottaa yritykselle parannuksia.

• osallistua eduskunnan täysistuntoihin

  Avustaa ja tukea parlamentin täysistuntoja tarkistamalla asiakirjoja, keskustelemalla muiden osapuolten kanssa ja varmistamalla istuntojen sujuminen.

• laatia lehdistötiedotteita

  Kerätä tietoa ja kirjoittaa lehdistötiedotteita. Mukauttaa tekstin tyyli kohdeyleisöön ja varmistaa, että viesti välittyy oikein.

• tehdä toimiston rutiinitöitä

  Ohjelmoida, valmistella ja toteuttaa toimia, jotka on suoritettava päivittäin toimistoissa, kuten postiin liittyvät toiminnot, tavaran vastaanotto, johdon pitäminen tilanteen tasalla ja toiminnan sujuvuuden varmistaminen.

• neuvotella sidosryhmien kanssa

  Neuvotella kompromisseja sidosryhmien kanssa ja pyrkiä pääsemään yrityksen kannalta edullisimpaan lopputulokseen. Tähän voi liittyä suhteiden muodostamista toimittajiin ja asiakkaisiin sekä sen varmistamista, että tuotteet ovat kannattavia.

• esittää asiakirjoja koskevia kysymyksiä

  Tarkistaa ja muotoilla kysymyksiä asiakirjoista yleisesti. Tarkastaa asiakirjojen täydellisyys, selvittää niiden luottamuksellisuus ja tyyli sekä asiakirjojen käsittelyä koskevat erityisohjeet.

• laatia työhön liittyviä raportteja

  Laatia työhön liittyviä raportteja, joilla tuetaan tehokasta suhteiden hallintaa ja korkeaa dokumentoinnin ja kirjanpidon tasoa. Kirjoittaa ja esitellä tuloksia ja päätelmiä selkeällä ja ymmärrettävällä tavalla niin, että ne ovat yleistajuisia.

• strateginen suunnittelu

  Seikat, joilla määritellään organisaation perusta ja ydin, kuten sen tehtävä, visio, arvot ja tavoitteet.

• tarkastaa virallisia asiakirjoja

  Tarkastaa henkilön viralliset asiakirjat, kuten ajokortti ja henkilöllisyystodistus, varmistaa, että lainsäädäntöä noudatetaan, sekä tunnistaa ja arvioida henkilöt.

• laatia lakeja

  Lakien laatiminen sellaisten lain alojen yhtenäistämiseksi ja selkeyttämiseksi, jotka vaativat uudistamista.

• arvioida luonnoksia

  Teknisten piirustusten ja luonnosten tarkistaminen ja palautteen antaminen.

• antaa hallituspolitiikan noudattamiseen liittyvää neuvontaa

  Neuvojen antaminen organisaatioille siitä, miten ne voivat parantaa toiminnassaan sellaisten valtionhallinnon toimintalinjojen noudattamista, jotka koskevat kutakin organisaatiota. Myös tarvittavien toimenpiteiden kuvaaminen organisaatiolle.

• toimisto-ohjelmistot

  Toimistotöihin, kuten tekstinkäsittelyyn, taulukkolaskentaan, esitysten tekoon, sähköpostinhallintaan ja tietokantojen ylläpitoon tarkoitettujen ohjelmistojen ominaisuudet ja toiminta.

• valvoa edunvalvontatyötä

  Hallita tavoitetta vaikuttaa poliittisiin, taloudellisiin ja sosiaalisiin päätöksiin. Varmistaa, että ne ovat eettisten sääntöjen ja toimintalinjojen mukaisia.

• tutkia säädösluonnoksia

  Tarkkailla ja tutkia muiden säädösluonnosten laatijoiden tekemiä luonnoksia sekä laadunvalvonnan että laatijoiden tietämyksen ja taitojen parantamiseksi.

• yrityksen käytännöt

  Yrityksen toimintaa sääntelevät säännöt.

• viestinnän periaatteet

  Viestintää koskevat yhteiset periaatteet, jotka koskevat muun muassa aktiivista kuuntelua, yhteyden luomista, rekisterin mukauttamista ja muiden viestijöiden toiminnan huomioon ottamista.