arkistonhoitaja
Arkistonhoitajat arvioivat, keräävät, järjestävät ja säilyttävät tiedostoja ja arkistoja ja tarjoavat pääsyn niihin. Arkistot voivat olla missä tahansa muodossa, kuten analogisia tai digitaalisia, ja sisältää useita erilaisia tallennusvälineitä (esim. asiakirjoja, valokuvia, video- ja äänitallenteita).
Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.
Aseta tavoiteammatiksiYdintaidot (15)
auttaa arkiston käyttäjiä kysymyksissä
Viitepalvelujen ja yleisen avun tarjoaminen tutkijoille ja vierailijoille arkistomateriaalien etsinnässä.
noudattaa yleisiä tietosuojaperiaatteita
Sen varmistaminen, että henkilötietojen tai institutionaalisten tietojen käyttäminen on tietojen saatavuutta koskevien oikeudellisten ja eettisten puitteiden mukaista.
huolehtia arkistoista ja rekistereistä
Laitosten, henkilöiden, yritysten, kokoelmien ja suullisen historian arkistojen elinkaaresta huolehtiminen.
konservointitekniikat
Säilyttämisessä ja arkistoinnissa käytettävät menettelyt, välineet, tekniikat, materiaalit ja kemikaalit.
käsitteellistää kokoelman sisältöä
Kommentoida ja kuvailla kokoelman sisältöä ja asettaa se asiayhteyteen.
tallentaa arkistoitavia asiakirjoja
Tallentaa ja säilyttää arkistoitavia asiakirjoja. Kopioida arkistot vaaditussa muodossa joko filmi-, video-, ääninauha- tai levytallenteena tai tietokoneelle tallennettavassa muodossa.
kokoelmien hallinta
Resurssien arviointi-, valinta- ja elinkaarisuunnittelu johdonmukaisen kokoelman aikaansaamiseksi ja edistämiseksi käyttäjien tai asiakkaiden kehitystarpeiden mukaisesti. Julkaisujen pitkäaikaista saatavuutta koskevan oikeudellisen vaatimuksen ymmärtäminen.
digitointi
Prosessi, jossa kohde muunnetaan analogisesta muodosta digitaaliseen muotoon. Siinä luodaan digitaalinen esitys esineestä tekemättä siihen laadullisia muutoksia.
ylläpitää arkiston käyttäjien ohjeita
Ohjeiden laatiminen digitaalisten arkistojen julkisesta käytöstä sekä materiaalien varovaisesta käsittelystä. Näiden ohjeiden välittäminen kaikille arkistossa vieraileville.
kirjoittaa tieteellisiä julkaisuja
Omaa asiantuntemuksen alaa koskevien oman tieteellisen tutkimuksen hypoteesin, havaintojen ja loppupäätelmien esittäminen kirjallisesti ammatillisessa julkaisussa.
laatia luetteloita ja hierarkioita
Laatia yhtenäiset luettelot ja hierarkiat käsitteistä ja ehdoista, jotta tietojärjestelmät indeksoidaan johdonmukaisesti.
tutkia kokoelmaa
Kerätä tietoa kokoelmien ja arkistojen sisällön alkuperästä ja historiallisesta merkityksestä.
mahdollistaa tietojen käyttäminen
Valmistella asiakirjoja arkistointia varten; varmistaa, että tiedot ovat aina helposti saatavilla.
pitää yllä digitaalista arkistoa
Luoda ja ylläpitää tietokonearkistoja ja -tietokantoja ottamalla huomioon sähköisen tiedontallennusteknologian uusin kehitys.
arvioida historiallisia asiakirjoja
Selvittää historiallisten asiakirjojen ja arkistomateriaalien aitous ja arvioida niitä.
Valinnaiset taidot (12)
hallita budjetteja
Suunnitella ja seurata budjettia ja raportoida siitä sekä laatia tuotantobudjetit.
huolehtia henkilöresursseista
Palkata henkilöstöä, auttaa työntekijöitä kehittämään henkilökohtaisia ja organisatorisia taitoja, tietämystä ja osaamista sekä antaa palautetta ja arvioida suoritusta. Tähän sisältyy työntekijöiden motivoiminen palkitsemisjärjestelmillä (palkka- ja etuusjärjestelmien hallinta), jotta voidaan maksimoida työntekijöiden suorituskyky työnantajan strategisten tavoitteiden osalta.
muuntaa asiakirjoja analogisesta muodosta digitaaliseen
Ladata analogisia asiakirjoja muuntamalla ne digitaaliseen muotoon käyttämällä erikoislaitteistoja ja -ohjelmistoja.
käyttää tietojen tallentamisen ohjelmistoa
Käyttää erikoissovelluksia ja -ohjelmistoja digitaalisten tietojen keräämistä ja säilyttämistä varten.
käyttää tietokantoja
Hallita ja järjestää ohjelmistotyökaluilla tietoja jäsennellystä ympäristössä, joka koostuu attribuuteista, taulukoista ja suhteista, jotta tallennettuja tietoja voidaan hakea ja muokata.
rekrytoida työntekijöitä
Palkata uusia työntekijöitä määrittämällä työtehtävät, mainostamalla, haastattelemalla ja valitsemalla henkilöstöä yrityksen käytäntöjen ja lainsäädännön mukaisesti.
kehittää luokittelujärjestelmiä
Järjestää arkistoja tai liiketoimintatietoja; kehittää luokittelujärjestelmiä, jotka helpottavat pääsyä kaikkiin tietoihin.
hallinnoida tiedonkäyttämisen apuvälineitä
Kehittää ja ylläpitää tiedonkäyttämisen apuvälineitä, kuten tietokantoja, digitaalisia bibliografioita, verkkosivuja, tietokoneohjelmia ja verkko-opetusohjelmia.
digitaalinen kuratointi
Ala, joka käsittelee digitaalisen tutkimuksen ylläpitoa, säilyttämistä ja arvon lisäämistä.
suorittaa asiakashallintaa
Tunnistaa ja ymmärtää asiakkaan tarpeet. Viestiä ja osallistaa sidosryhmiä suunnittelu-, markkinointi- ja arviointipalveluissa.
koordinoida koulutuksellisia ohjelmia
Suunnitella ja koordinoida koulutus- ja tiedotusohjelmia, kuten työpajoja, kierroksia, luentoja ja oppitunteja.
käsitellä sähköisiä asiakirjoja
Eri tiedostomuotojen ja tietojen käsittely nimeämällä, julkaisemalla, muuttamalla ja jakamalla tiedostoja ja dokumentteja, sekä tiedostojen muuntaminen.