Erityisasiantuntijat

julkishallinnon hallintotoimihenkilö

Julkishallinnon hallintotoimihenkilöt hoitavat hallintotehtäviä julkishallinnon yksiköissä. He valvovat asiakirjojen säilyttämistä, käsittelevät kyselyjä ja antavat yleisölle tietoa joko henkilökohtaisesti, sähköpostitse tai puhelimitse. He tukevat ylempää henkilöstöä ja varmistavat sujuvan sisäisen tiedonkulun.

Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.

Aseta tavoiteammatiksi

Ydintaidot (12)

käyttää taulukkolaskentaohjelmistoja
Taulukkotietojen luominen ja muokkaaminen ohjelmistojen avulla matemaattisten laskelmien tekemistä varten, tietojen järjestelemiseksi sekä tietoihin perustuvien kuvaajien luomiseksi ja hakemiseksi.
kirjanpitoa koskevat määräykset
Täsmälliseen kirjanpitoprosessiin liittyvät menetelmät ja määräykset.
lainsäädäntöprosessi
Lakien ja lainsäädännön laadintaan liittyvät menettelyt, kuten mukana olevat organisaatiot ja yksityishenkilöt, lakiehdotusten käsittelytapa, ehdotus- ja tarkistusprosessi ja muut lainsäädäntöprosessin vaiheet.
julkinen talous
Hallituksen taloudellinen vaikutus sekä valtion tulojen ja menojen vaikutukset.
varmistaa tietojen avoimuus
Varmistaa, että tarvittavat tai pyydetyt tiedot annetaan yleisölle tai niitä pyytäneille tahoille selkeästi ja täydellisesti siten, että tietoja ei nimenomaisesti pyritä salaamaan.
käyttää eri viestintäkanavia
Hyödyntää erilaisia viestintäkanavia, kuten puhumista, käsin kirjoittamista, digitaalista ja puhelinliikennettä, ajatusten tai tietojen kokoamista ja jakamista varten.
pitää kirjaa tehtävistä
Järjestää ja luokitella laadittuja raportteja ja kirjeenvaihtoa, jotka liittyvät tehtyyn työhön ja tehtävien edistymiseen.
arkistoida työhön liittyviä asiakirjoja
Valita oleelliset asiakirjat, jotka liittyvät tehtävään tai valmistuneeseen työhön, ja arkistoida ne siten, että ne ovat saatavilla myöhemmin.
hoitaa hallintojärjestelmiä
Varmistaa, että hallintojärjestelmät, -prosessit ja -tietokannat ovat tehokkaita ja hyvin hoidettuja ja että ne antavat hyvän perustan yhteistyölle johdon ja henkilökunnan kanssa.
vastata kyselyihin
Vastata muiden organisaatioiden ja kansalaisten tiedusteluihin ja tietopyyntöihin.
valvoa päivittäisiä tietotoimintoja
Johtaa eri yksiköiden päivittäisiä toimintoja. Koordinoida ohjelman/hankkeen toimia kustannusten ja aikataulun noudattamisen varmistamiseksi.
pitää yhteyttä poliitikkoihin
Pitää yhteyttä viranomaisiin, jotka hoitavat hallitusten tärkeitä poliittisia ja lainsäädännöllisiä tehtäviä, jotta voidaan varmistaa tehokas viestintä ja suhteiden rakentaminen.

Valinnaiset taidot (19)

tarkastaa valtion menoja
Sellaisten valtion organisaatioon kuuluvien varainhoitomenettelyjen tarkastaminen, jotka koskevat talousarviota ja varojen jakamista sekä menoja, sen varmistamiseksi, että varainhoidossa ei tapahdu virheitä eikä epäilyttävää toimintaa ja että menot ovat rahoitustarpeen ja -ennusteiden mukaisia.
tilata tarvikkeita
Tarvikkeiden tilaaminen asianmukaisilta toimittajilta helppojen ja tuottavien tuotteiden hankkimiseksi.
koordinoida tapahtumia
Tapahtumien koordinointi budjetin, logistiikan, tapahtumatuen, turvallisuuden, hätäsuunnitelmien ja seurantatoimenpiteiden suunnittelun avulla.
hallita budjetteja
Suunnitella ja seurata budjettia ja raportoida siitä sekä laatia tuotantobudjetit.
pitää yhteyttä paikallisiin viranomaisiin
Pitää yhteyttä alueellisiin tai paikallisiin viranomaisiin ja vaihtaa tietoja niiden kanssa.
toimia esimiehenä
Johtaa tiimissä tai yksin työntekijöitä ja alaisia ja pyrkiä maksimoimaan heidän työsuorituksensa ja panoksensa. Aikatauluttaa työ ja tehtävät, antaa ohjeita, motivoida ja ohjata työntekijöitä ja täyttää yrityksen tavoitteet. Seurata ja mitata, miten työntekijä hoitaa velvollisuutensa ja työtehtävänsä. Yksilöidä parannettavat osa-alueet ja tehdä parannusehdotuksia. Johtaa ryhmää, auttaa sitä saavuttamaan tavoitteet ja ylläpitää toimivia työsuhteita henkilöstön kanssa.
rekrytoida työntekijöitä
Palkata uusia työntekijöitä määrittämällä työtehtävät, mainostamalla, haastattelemalla ja valitsemalla henkilöstöä yrityksen käytäntöjen ja lainsäädännön mukaisesti.
suorittaa työpaikkatarkastuksia
Tehdä tarkastuksia paikalla ja varmistaa, että sääntöjä ja määräyksiä noudatetaan.
ylläpitää suhteita valtion virastoihin
Luoda ja ylläpitää hyviä yhteistyösuhteita eri valtionhallinnon virastojen kanssa.
kirjoittaa kokousraportteja
Laatia kokouspöytäkirjan perusteella täydelliset kokousraportit, joissa tiedotetaan tärkeistä keskustelunaiheista ja tehdyistä päätöksistä asianomaisille henkilöille.
tarkastaa valtion tuloja
Tarkastaa kansallisten tai paikallishallinnon järjestöjen käytettävissä olevat resurssit, kuten verotulot, ja varmistaa, että tulot vastaavat tuloja koskevia odotuksia, että virheitä ei tapahdu ja että julkisen talouden hoidossa ei tapahdu epäilyttävää toimintaa.
auditointitekniikat
Tekniikat ja menetelmät, joilla tuetaan tietojen, toimintalinjojen, toimien ja tulosten järjestelmällistä ja riippumatonta tarkastelua tietokoneavusteisia tarkastusvälineitä ja -tekniikoita (CAAAT), kuten taulukkoja, tietokantoja, tilastoanalyyseja ja liiketoimintatietoja, käyttäen.
talousarviota koskevat periaatteet
Liiketoiminnan ennusteita koskevan arvioinnin ja suunnittelun periaatteet, talousarvioiden ja raporttien säännöllinen laadinta.
järjestää kokouksia
Järjestää ja aikatauluttaa ammatillisia tapaamisia tai neuvotteluita asiakkaille tai esimiehille.
varmistaa käytäntöjen noudattaminen
Sen varmistaminen, että työterveyttä ja -turvallisuutta sekä julkisia tiloja koskevaa lainsäädäntöä ja yrityksen menettelyjä noudatetaan kaikkina aikoina. Sen varmistaminen, että henkilökunta tuntee yrityksen terveyteen ja turvallisuuteen sekä yhtäläisiin mahdollisuuksiin liittyvät käytännöt ja noudattaa niitä työssään. Kaikkien muiden kohtuudella vaadittavissa olevien tehtävien suorittaminen.
toimisto-ohjelmistot
Toimistotöihin, kuten tekstinkäsittelyyn, taulukkolaskentaan, esitysten tekoon, sähköpostinhallintaan ja tietokantojen ylläpitoon tarkoitettujen ohjelmistojen ominaisuudet ja toiminta.
hallinnoida tilejä
Huolehtia organisaation tileistä ja rahoitustoiminnasta ja valvoa, että kaikki asiakirjat säilytetään asianmukaisesti, että kaikki tiedot ja laskelmat ovat moitteettomia ja että tehdään asianmukaiset päätökset.
käyttää Microsoft Office -ohjelmistoa
Käyttää Microsoft Office -ohjelmiston vakio-ohjelmia. Luoda asiakirja ja tehdä perusmuotoilu, lisätä sivunvaihtoja, luoda ylä- ja alatunnisteita ja lisätä grafiikkaa, luoda automaattisesti muotoiltuja sisällysluetteloja ja yhdistää osoitetietokannasta saadut tiedot kirjepohjiin. Luoda automaattisia laskentataulukoita ja kuvia sekä lajitella ja suodattaa tietotaulukoita.
käsitellä taloustapahtumia
Hallinnoida valuuttoja, valuutanvaihtotapahtumia, talletuksia sekä yrityksen ja maksusetelien maksuja. Valmistella ja hallinnoida vierailijatilejä ja ottaa vastaan käteis-, luottokortti- ja pankkikorttimaksuja.