Toimisto- ja asiakaspalvelutyöntekijät

concierge

Concierget antavat hotelliasiakkaille tietoa ja auttavat vieraita erilaisissa tehtävissä, kuten pöytävarausten tekemisessä ravintoloihin, viihdetapahtumien valitsemisessa ja auto-, lentokone- ja venekuljetusten varaamisessa. He hankkivat lippuja erilaisiin tapahtumiin sekä avustavat matkojen ja paikallisiin nähtävyyksiin tehtävien retkien järjestelyissä.

Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.

Aseta tavoiteammatiksi

Ydintaidot (9)

  • noudattaa elintarvikkeisiin liittyvää terveys- turvallisuus- hygienia- ja muuta asiaankuuluvaa lainsäädäntöä

    Elintarvikkeiden turvallisuuden ja hygienian optimaalisen noudattamisen varmistaminen elintarvikkeiden valmistelun, valmistuksen, käsittelyn, varastoinnin, jakelun ja toimittamisen aikana.

  • ylläpitää suhteita asiakkaisiin

    Pysyvän ja tarkoituksenmukaisen suhteen luominen asiakkaisiin. Tyytyväisyyden ja uskollisuuden varmistaminen tarjoamalla täsmällistä ja ystävällistä neuvontaa ja tukea, tarjoamalla laatutuotteita ja -palveluja sekä tarjoamalla myynninjälkeisiä tietoja ja palvelua.

  • vastaanottaa vieraat

    Toivottaa vieraat tervetulleeksi tiettyyn paikkaan.

  • käsitellä asiakasvalituksia

    Hallita asiakkaiden tekemiä valituksia ja kielteistä palautetta, ratkaista ongelmia ja tarvittaessa normalisoida palvelu nopeasti.

  • antaa matkailuun liittyvää tietoa

    Antaa asiakkaille merkityksellisiä tietoja historiallisista ja kulttuurikohteista ja tapahtumista viihdyttävässä ja informatiivisessa muodossa.

  • avustaa sisäänkirjautumisessa

    Auttaa lomailijoita sisäänkirjautumisessa ja näyttää, missä he majoittuvat.

  • tunnistaa asiakkaan tarpeet

    Esittää tarkoituksenmukaisia kysymyksiä ja kuunnella aktiivisesti, jotta voidaan tunnistaa asiakkaiden tuotteita ja palveluita koskevat odotukset, toiveet ja vaatimukset.

  • ylläpitää asiakaspalvelua

    Pitää yllä mahdollisimman korkeaa asiakaspalvelun tasoa ja varmistaa, että asiakaspalvelu hoidetaan aina ammattimaisesti. Auttaa asiakkaita tai osallistujia tuntemaan olonsa mukavaksi ja tukea asiakkaita, joilla on erityisvaatimuksia.

  • avustaa asiakkaita, joilla on erikoistarpeita

    Sellaisten asiakkaiden avustaminen, joilla on erityistarpeita, määräysten ja standardien mukaisesti. Asiakkaiden tarpeiden tunnistaminen ja niihin asianmukaisesti vastaaminen.

Valinnaiset taidot (14)

  • kiinteistönhallintaohjelmisto

    Ohjelmiston ominaisuudet ja toiminta, jotka mahdollistavat päivittäistoimintojen hallinnan kiinteistö- ja majoitusliiketoiminnoissa, resurssien ja prosessien, kuten varausten, huonehintojen, liikevaihdon data-analytiikan tai laskutuksen, optimoimiseksi.

  • jakaa paikallistietoa sisältävää materiaalia

    Esitteiden, karttojen ja kiertokäyntiesitteiden jakaminen vierailijoille, jotta he saavat tietoa ja vinkkejä paikallisista paikoista, nähtävyyksistä ja tapahtumista.

  • toteuttaa markkinointistrategioita

    Sellaisten strategioiden toteuttaminen, joilla pyritään markkinoimaan tiettyä tuotetta tai palvelua, suunnitelluilla markkinointistrategioilla.

  • ylläpitää tapahtumista ilmoittamisen tietueita

    Ylläpitää järjestelmää, johon kirjataan tiedot laitoksen epätavallisista tapahtumista, kuten työperäisistä loukkaantumisista.

  • arvioida alueiden puhtautta

    Arvioida alueiden puhtaus ja varmistaa, että ne ovat siistejä ja soveltuvat asiakaskäyttöön.

  • luovuttaa palvelualue

    Jättää palvelualue sellaiseen kuntoon, että sitä voidaan käyttää turvallisesti ja se on valmiina seuraavaa työvuoroa varten.

  • huolehtia vastaanottoalueesta

    Huolehtia vastaanottoalueen järjestyksestä ja ylläpidosta sekä hygieniasta, jotta tila olisi asianmukaisessa kunnossa saapuvia vieraita ja kävijöitä varten.

  • käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja

    Käsitellä asiakkaiden arkaluonteisia henkilötietoja turvallisesti ja hienovaraisesti.

  • hoitaa varauksia

    Hoitaa asiakkaiden varauksia näiden aikataulujen ja tarpeiden mukaan puhelimitse, sähköisesti tai henkilökohtaisesti.

  • varmistaa vieraiden yksityisyys

    Kehittää menetelmiä ja strategioita, joilla varmistetaan asiakkaiden mahdollisimman hyvä yksityisyys.

  • panna täytäntöön myyntistrategioita

    Kilpailuedun saamiseksi tehtyjen suunnitelmien toteuttaminen yrityksen logon tai tuotteen esillepanon avulla tai kohdistamalla tuotteen myynti sopivalle kohdeyleisölle.

  • ottaa huonepalvelun tilauksia

    Hyväksyä huonepalvelutilaukset ja ohjata ne niistä vastaaville työntekijöille.

  • toimittaa postia

    Jakaa asiakkaille kirjepostia, sanomalehtiä, paketteja ja yksityisiä viestejä.

  • havaita huumeiden ja alkoholin väärinkäyttö

    Tunnistaa tietyn laitoksen ihmiset, jota käyttävät alkoholia ja huumeita väärin, toimia näiden ihmisten kanssa tehokkaasti ja valvoa asiakkaiden turvallisuutta asianmukaisia määräyksiä soveltamalla.