SkillPath
KirjauduLuo tili
Johtajat

ICT-dokumentaatiojohtaja

ICT-dokumentaatiojohtajat vastaavat dokumentaation kehittämisprosessin johtamisesta lakisääteisten vaatimusten, standardien, organisaatiokäytäntöjen ja tavoitteiden mukaisesti. He aikatauluttavat, ohjaavat ja johtavat dokumentointiosaston resursseja, ihmisiä, rahoitusta ja tiloja, ml. budjettien ja aikataulujen laatiminen, riskianalyysi ja laadunhallinta. He myös kehittävät dokumentointistandardeja, jäsentävät menetelmiä ja mediakonsepteja, jotta tuotekonsepteista ja niiden käytöstä voidaan viestiä tehokkaasti.

Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.

Aseta tavoiteammatiksi

Ydintaidot (18)

  • kehittää tietohallinnon standardeja

    Sellaisten normien tai vaatimusten kehittäminen, joilla vahvistetaan yhdenmukaiset tekniset kriteerit, menetelmät, prosessit ja käytännöt ammattikokemukseen perustuvassa tiedonhallinnassa.

  • varmistaa lakisääteisten vaatimusten noudattaminen

    Sellaisten sovittujen ja soveltuvien standardien ja lakisääteisten vaatimusten noudattamisen varmistaminen, joita organisaation on noudatettava saavuttaakseen tavoitteensa. Näitä voivat olla eritelmät, toimintalinjat, standardit tai lainsäädäntö.

  • jakaa sisäisiä tiedotteita

    Sisäisten tiedotteiden jakaminen käyttäen erilaisia yrityksen käytössä olevia viestintäkanavia.

  • hallita budjetteja

    Suunnitella ja seurata budjettia ja raportoida siitä sekä laatia tuotantobudjetit.

  • määritellä teknologiastrategia

    Laatia kokonaissuunnitelma tavoitteista, käytännöistä, periaatteista ja taktiikoista, jotka liittyvät teknologian käyttöön organisaatiossa, sekä laatia kuvaus siitä, miten tavoitteet saavutetaan, ottaen huomioon analyysit ja asiaa koskevat säädökset.

  • huolehtia henkilöresursseista

    Palkata henkilöstöä, auttaa työntekijöitä kehittämään henkilökohtaisia ja organisatorisia taitoja, tietämystä ja osaamista sekä antaa palautetta ja arvioida suoritusta. Tähän sisältyy työntekijöiden motivoiminen palkitsemisjärjestelmillä (palkka- ja etuusjärjestelmien hallinta), jotta voidaan maksimoida työntekijöiden suorituskyky työnantajan strategisten tavoitteiden osalta.

  • teollisuuden ohjelmistot

    Sellaisen ohjelmiston valinta, joka auttaa arvioimaan, hallinnoimaan ja suunnittelemaan teollisia prosesseja, kuten suunnittelua, työnkulkua ja tuotannon parantamista.

  • ICT-projektinhallinta

    Tieto- ja viestintätekniikan hankkeiden suunnittelua, toteutusta, uudelleentarkastelua ja seurantaa koskevat menetelmät, kuten tieto- ja viestintätekniikan tuotteiden ja palvelujen kehittäminen, integrointi, muuttaminen ja myynti, sekä hankkeet, jotka liittyvät teknisiin innovaatioihin tieto- ja viestintätekniikan alalla.

  • hallita sisällön metadataa

    Käyttää sisällönhallintamenetelmiä ja -käytäntöjä metatietojen, kuten tiedon luontipäivän, määrittämiseksi ja käyttämiseksi sisällön, kuten asiakirjojen, videoiden, äänitteiden, hakemusten ja kuvien, kuvailemiseen, järjestelemiseen ja arkistoimiseen.

  • liiketoimintaprosessit

    Prosessit, joita organisaatio soveltaa tehokkuuden parantamiseen, uusien tavoitteiden asettamiseen ja tavoitteiden saavuttamiseen kannattavasti ja nopeasti.

  • ICT-tuotteiden oikeudelliset vaatimukset

    Tieto- ja viestintätekniikan tuotteiden kehittämiseen ja käyttöön liittyvät kansainväliset määräykset.

  • hallita sisällön kehittämisprojekteja

    Suunnitella ja toteuttaa digitaalisen tai painetun sisällön luominen, toimittaminen ja hallinnointi, kehittää järjestelmä, jossa kuvataan koko toimituksellisen sisällön kehittämis- ja julkaisuprosessi, ja hyödyntää tieto- ja viestintätekniikan välineitä prosessin tueksi.

  • antaa ohjeita sisällön kehitykselle

    Sisällön kehittämiseen tarvittavien standardien ja rakenteiden, kuten rakenteiden, tyylien, ulkoasun, sisältötyyppien, terminologian, XML:n ja DITAn, kehittäminen. Näiden toteutus dokumenttityyppien kuvauksissa sekä niiden käyttö työtehtävissä. Tulosten arviointi kehitettyjen standardien perusteella.

  • määritellä lakisääteiset vaatimukset

    Tutkimuksen tekeminen sovellettavista ja normatiivisista menettelyistä ja standardeista, sekä organisaatioon, sen käytäntöihin ja tuotteisiin pätevien oikeudellisten vaatimusten selvittäminen ja analysointi.

  • soveltaa organisaatiotekniikoita

    Soveltaa joukkoa organisaatiotekniikoita ja menettelyjä, joilla helpotetaan asetettujen tavoitteiden saavuttamista, kuten henkilöstön aikataulujen yksityiskohtaista suunnittelua. Käyttää näitä resursseja tehokkaasti ja kestävästi ja osoittaa tarvittaessa joustavuutta.

  • sisällön kehitysprosessit

    Erityistekniikat, joita käytetään digitaalisen sisällön suunnittelussa, kirjoittamisessa, kokoamisessa, muokkaamisessa ja järjestämisessä, kuten teksti, grafiikka ja julkaistavaksi tarkoitetut videot.

  • suorittaa resurssisuunnittelua

    Laatia arvio hankkeen tavoitteiden saavuttamisen kannalta tarvittavasta ajasta sekä henkilöstö- ja rahoitusresursseista.

  • hallita tietolähteitä

    Määrittää asiaankuuluvat sisäiset ja ulkoiset tiedonlähteet ja -tarjoajat. Organisoida tiedonkulku ja määrittää toimitettavat tuotokset.

Valinnaiset taidot (19)

  • järjestelmän kehityksen elinkaari

    Vaiheet, kuten järjestelmän suunnittelu, luominen, testaaminen ja käyttöönotto, sekä järjestelmän kehittämis- ja elinkaarihallinnan mallit.

  • asettaa laadunvalvontatavoitteet

    Laadunvalvontatavoitteiden ja -käytäntöjen määrittely sekä niiden ylläpito ja jatkuva kehittäminen. Tavoitteiden, käytäntöjen, tarvikkeiden, prosessien, välineiden ja teknologian tarkastaminen laatustandardien näkökulmasta.

  • käyttää muutoksenhallintataitoja

    Hallita organisaation sisäistä kehitystä ennakoimalla muutoksia ja tekemällä liikkeenjohdollisia päätöksiä, joilla varmistetaan, että asianomaisten jäsenten toiminta häiriintyy mahdollisimman vähän.

  • ylläpitää suhteita tavarantoimittajiin

    Luoda toimittajiin ja palveluntarjoajiin kestävät ja merkitykselliset suhteet, jotka mahdollistavat myönteisen, kannattavan ja kestävän yhteistyön ja sopimusneuvottelut.

  • määritellä markkinoiden dokumentointitarpeet tieto- ja viestintätekniikan osalta

    Tehdä tutkimusta ja analysoida markkinoiden erityisiä dokumentointitarpeita (esimerkiksi kieli, sovellettavat standardit tai oikeudelliset vaatimukset ja kulttuuriset olosuhteet) ja johtaa niiden pohjalta konkreettisia eritelmiä tieto- ja viestintätekniikan dokumentointia varten.

  • joukkoistusstrategia

    Korkean tason suunnittelu liiketoimintaprosessien, ideoiden tai sisällön hallintaan ja optimoimiseen keräämällä lahjoituksia suurelta ihmisyhteisöltä, myös verkkoryhmiltä.

  • ulkoistusstrategia

    Korkean tason suunnittelu, jonka tarkoituksena on hallinnoida ja optimoida palveluntarjoajien ulkoisia palveluja liiketoimintaprosessien toteuttamiseksi.

  • suunnitella digitaalisen markkinoinnin strategioita

    Laatia digitaalisia markkinointistrategioita sekä vapaa-aikaa että liiketoimintaa varten, luoda verkkosivustoja ja hoitaa mobiiliteknologiaa ja sosiaalista verkottumista.

  • ICT-ohjealustat

    Alustat ohjejärjestelmien toimittamiseksi käyttöjärjestelmille.

  • valvoa tekniikkatrendejä

    Tutkia teknologian viimeaikaista kehitystä ja sen uusimpia suuntauksia. Tarkkailla ja ennakoida niiden kehitystä nykyisten tai tulevien markkina- ja liiketoimintaolosuhteiden mukaisesti.

  • seurata keskeisiä suorituskykyindikaattoreita

    Määrittää ne toimenpiteet, joita käytetään yrityksissä tai teollisuuden alalla selvittämään tai vertaamaan suorituskykyä toiminnallisten ja strategisten tavoitteidensa saavuttamiseksi, käyttämällä oletusindikaattoreita lähtökohtana.

  • käytettävyyden suunnittelu

    Menetelmät, joilla arvioidaan käyttökelpoisuutta ja laaditaan jäsennellysti suosituksia käytettävyyskokeen tulosten pohjalta käyttäjien tarpeiden ja käyttäytymisen osalta, jotta voidaan saada aikaan tehokas ja elegantti käyttöliittymän malli.

  • hallita lokalisointia

    Muokata sisältöä tai tuotetta ja siirtää se alueelta toiselle käyttämällä käännös- tai lokalisointipalvelujen tarjoajia.

  • kehittää mediastrategia

    Sellaisen strategian laatiminen, joka koskee kohderyhmille toimitettavien sisältöjen luonnetta ja sitä, mitä tiedotusvälinettä toimitukseen käytetään, ja jossa otetaan huomioon kohdeyleisön ja sisällön tuottamiseen käytettävien tiedotusvälineiden ominaispiirteet.

  • laadunvarmistuksen menetelmät

    Laadunvarmistusperiaatteet ja vakiovaatimukset sekä tuotteiden ja prosessien laadun mittaamiseen, valvontaan ja varmistamiseen käytettävät menetelmät ja toiminnot.

  • määritellä ICT-käyttäjien tarpeet

    Määrittää tietyn tietojärjestelmän käyttäjien tarpeet ja vaatimukset käyttämällä analyyttisiä menetelmiä, kuten kohderyhmäanalyysia.

  • ICT-asiakirjahallinto

    Asiakirjojen jäljitys, hallinnointi ja tallennus järjestelmällisesti ja organisoidusti sekä versioiden dokumentointi, joita tietyt käyttäjät ovat luoneet ja joita ne ovat muuttaneet (historian seuranta).

  • sisäistämisstrategia

    Yrityksen sisäisten liiketoimintaprosessien hallintaa ja optimoimista koskeva korkean tason suunnittelu, yleensä toiminnan kriittisten prosessien hallinnan säilyttämiseksi.

  • toimittajien hallinta

    Menetelmät ja tekniikat sen varmistamiseksi, että palvelun tarjoamisen kannalta välttämättömät ulkoiset palvelut ja konfiguraatiot ovat saatavilla pyynnön mukaisesti ja kuten palvelutasolla on sovittu.