SkillPath
KirjauduLuo tili
Toimisto- ja asiakaspalvelutyöntekijät

puhelinpalveluneuvoja

Puhelinpalveluneuvojat antavat asiakkaille tietoa puhelimen ja muun median kautta, kuten sähköpostitse. He vastaavat yrityksen tai organisaation palveluja, tuotteita ja käytäntöjä koskeviin tiedusteluihin.

Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.

Aseta tavoiteammatiksi

Ydintaidot (14)

  • varmistaa asiakastyytyväisyys

    Asiakkaiden odotusten ammattimainen käsittely ja heidän tarpeidensa ja toiveidensa ennakointi ja niihin vastaaminen. Joustavan asiakaspalvelun tarjoaminen asiakastyytyväisyyden ja asiakasuskollisuuden varmistamiseksi.

  • asiakastietous

    Markkinointikäsite, jolla viitataan asiakkaan motivaation, käyttäytymisen, uskomusten, mieltymysten ja arvojen syvälliseen ymmärtämiseen. Asiakastietouden avulla ymmärretään, miksi asiakkaat käyttäytyvät tietyllä tavalla. Tätä tietoa käytetään kaupallisiin tarkoituksiin.

  • viestiä asiakkaiden kanssa

    Asiakkaille vastaaminen ja heidän kanssaan kommunikoiminen mahdollisimman tehokkaasti ja asianmukaisesti, jotta he voivat saavat pääsyn haluamiinsa tuotteisiin tai palveluihin, tai muuta apua, jota he voivat tarvita.

  • tuotteiden ominaisuudet

    Tuotteen aineelliset ominaisuudet, kuten sen materiaalit, ominaisuudet ja toiminnot sekä sen erilaiset sovellukset, ominaisuudet, käyttö ja tukivaatimukset.

  • asiakaspalvelu

    Asiakkaaseen, palvelun käyttäjään ja henkilökohtaiseen palveluun liittyvät prosessit ja periaatteet. Näihin voivat lukeutua menettelyt, joilla arvioidaan asiakkaan tai palvelun käyttäjän tyytyväisyyttä.

  • käyttää tietokantoja

    Hallita ja järjestää ohjelmistotyökaluilla tietoja jäsennellystä ympäristössä, joka koostuu attribuuteista, taulukoista ja suhteista, jotta tallennettuja tietoja voidaan hakea ja muokata.

  • vastata saapuviin puheluihin

    Vastata asiakkaiden tiedusteluihin ja antaa asiakkaille asianmukaista tietoa.

  • pitää kirjaa asiakasyhteyksistä

    Pitää kirjaa asiakkailta tulleista kysymyksistä, kommenteista ja valituksista sekä tehdyistä toimenpiteistä.

  • suorittaa asiakashallintaa

    Tunnistaa ja ymmärtää asiakkaan tarpeet. Viestiä ja osallistaa sidosryhmiä suunnittelu-, markkinointi- ja arviointipalveluissa.

  • kerätä asiakastietoja

    Kerätä asiakastietoja, kuten yhteystietoja, luottokortti- tai laskutustietoja; kerätä tietoja, jotta voidaan seurata ostohistoriaa.

  • antaa asiakaspalvelua ja huolehtia tarvittavista jatkotoimista

    Viestiä asiakkaiden kanssa kohteliaasti ja nopeasti. Ottaa vastaan tilauksia, ilmoittaa asiakkaille lähetykseen liittyvistä asioista ja ratkaista ongelmia nopeasti.

  • luoda suhde asiakkaaseen

    Herättää asiakkaan mielenkiinto ja voittaa asiakkaan luottamus. Muodostaa suhteita erilaisten ihmisten kanssa. Viestiä miellyttävällä ja vakuuttavalla tavalla. Ymmärtää asiakkaiden yksilölliset toiveet ja tarpeet ja vastata niihin.

  • viestiä puhelimitse

    Viestiä puhelimitse soittamalla puheluja ja vastaamalla niihin ajoissa, ammattimaisesti ja kohteliaasti.

  • palveluiden ominaisuudet

    Palvelun ominaispiirteet, joihin voi kuulua tietoja sen soveltamisesta, tehtävästä, ominaisuuksista, käytöstä ja tukivaatimuksista.

Valinnaiset taidot (18)

  • tulkita kirjallista viestintää

    Pyrkimys ymmärtää ja käsittää henkilökohtaisesti, sähköpostilla tai tekstissä esitetty kirjallinen viestintä. Vahvistuksen hankkiminen vastaanottajalta siitä, ovatko viestinnän perusteella tehdyt oletukset paikkansapitäviä ja vastaavatko ne lähettäjän tarkoitusta.

  • hoitaa tukipalvelun ongelmia

    Ongelmien syyn selvittäminen, ratkaisujen testaus ja niiden parantaminen, jotta neuvontapalveluun soitettujen puhelujen määrä vähenisi.

  • seurata tilauksia asiakkaiden puolesta

    Seurata tilauksia ja ilmoittaa asiakkaalle, kun tavarat ovat saapuneet.

  • tietämyskanta

    Verkkokirjasto, joka sisältää tietoa tuotteesta tai palvelusta ja auttaa asiakkaita löytämään vastauksia kysymyksiinsä.

  • analysoida puhelujen laatutrendejä

    Analysoida puhelujen laatutrendejä; antaa suosituksia kehitystoimia varten.

  • antaa asiakkaalle tilaustietoja

    Antaa asiakkaille tilaustietoja puhelimitse tai sähköpostitse; viestiä selkeästi hinnoista, toimitusajoista ja mahdollisista viivästyksistä.

  • auttaa asiakkaita

    Antaa asiakkaille tukea ja neuvontaa ostopäätösten tekemisessä selvittämällä heidän tarpeensa, valitsemalla heille sopiva palvelu ja tuotteet ja vastaamalla kohteliaasti tuotteita ja palveluja koskeviin kysymyksiin.

  • ottaa yhteyttä asiakkaisiin

    Ottaa yhteyttä asiakkaisiin puhelimitse tiedusteluihin vastaamiseksi tai tutkimusten tuloksista tai suunnitelluista muutoksista ilmoittamiseksi.

  • mitata asiakastyytyväisyyttä

    Arvioida asiakkaiden kommentteja sen selvittämiseksi, kokevatko asiakkaat olevansa tyytyväisiä tai tyytymättömiä tuotteeseen tai palveluun.

  • valmistella asiakkaille osoitettuja kirjeitä ja viestejä

    Suunnitella, valmistella ja lähettää asiakkaille kirjeitä ja viestejä maksamattomista laskuista, liiketoimintaan liittyvistä asioista, anteeksi pyytämiseksi tai tutustumismielessä.

  • parantaa vuorovaikutusta asiakkaiden kanssa

    Pysyvästi parantaa ja hienosäätää asiakaskontaktien laatua ja asiakkaiden tyytyväisyyttä; jatkuvat toimet liiketoiminnan käytäntöjen parantamiseksi.

  • käsitellä maksuja

    Erilaisten maksujen, kuten käteismaksujen, luottokorttimaksujen tai pankkikorttimaksujen, hyväksyminen. Rahanpalautusten hoitaminen palautusten yhteydessä tai arvoseteleiden tai markkinointivälineiden, kuten bonuskorttien tai jäsenkorttien, antaminen. Turvallisuuden ja henkilötietojen suojan huomioon ottaminen.

  • tehdä aktiivista myyntityötä

    Esittää ajatuksia ja ideoita vaikuttavalla ja vakuuttavalla tavalla, jotta asiakkaat kiinnostuisivat uusista tuotteista ja myyntikampanjoista. Saada asiakkaat vakuuttuneiksi siitä, että tuote tai palvelu vastaa heidän tarpeitaan.

  • antaa asiakkaalle hintatietoja

    Antaa asiakkaille tarkat ja ajantasaiset tiedot maksuista ja hinnoista.

  • asiakassuhteiden hallinta

    Asiakaslähtöinen asiakassuhteiden hallinta ja periaatteet onnistuneille asiakassuhteiselle, jotka keskittyvät yhteydenpitoon asiakkaiden kanssa. Esimerkiksi tekninen tuki, asiakaspalvelut, myynnin jälkeinen tuki ja suora viestintä asiakkaan kanssa.

  • puhelinpalveluteknologia

    Erilaiset televiestintälaitteet ja -ohjelmistot, kuten automaattiset puhelinjärjestelmät ja viestintälaitteet.

  • tiedottaa asiakkaille erikoistarjouksista

    Ilmoittaa asiakkaille uusista myynninedistämistoimista ja erikoistarjouksista.

  • luonnostella yrityksen sähköpostiviestintää

    Luonnostella, koota ja kirjoittaa sähköpostiviestejä, jotka sisältävät asianmukaiset tiedot, sisäiseen tai ulkoiseen viestintään sopivalla kielellä.