ostosuunnittelija
Ostosuunnittelijat vastaavat tavaroiden jatkuvan hankinnan järjestämisestä tehtyjen sopimusten perusteella.
Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.
Aseta tavoiteammatiksiYdintaidot (20)
kauppasaartoa koskeva sääntely
Kansallisia, kansainvälisiä ja ulkomaisia seuraamuksia ja kauppasaartoa koskevat asetukset, kuten neuvoston asetus (EU) N:o 961/2010.
tehdä useita tehtäviä yhtä aikaa
Useiden tehtävien hoitaminen samaan aikaan ja tietoisuus keskeisistä painopisteistä.
löytää tavarantoimittajia
Mahdollisten tavarantoimittajien määrittäminen lisäneuvotteluja varten. Otetaan huomioon muun muassa tuotteen laatu, kestävyys, paikallinen hankinta, kausiluonteisuus ja alueen kattavuus. Arvio siitä, kuinka todennäköistä on saada aikaan hyödyllisiä sopimuksia ja sopimuksia kyseisten toimittajien kanssa.
vierailla tavarantoimittajien luona
Vierailla paikallisten tai kansainvälisten tavarantoimittajien luona, jotta saa täsmällisen kuvan niiden tarjoamista palveluista, ja raportoida havainnoista asiakkaille.
seurata hintakehitystä
Seurata tuotteiden hintojen suuntaa ja liikettä pitkällä aikavälillä, määrittää ja ennustaa hintojen muutokset ja tunnistaa toistuvat suuntaukset.
ylläpitää suhteita tavarantoimittajiin
Luoda toimittajiin ja palveluntarjoajiin kestävät ja merkitykselliset suhteet, jotka mahdollistavat myönteisen, kannattavan ja kestävän yhteistyön ja sopimusneuvottelut.
käyttää matemaattisia taitoja
Järkeillä ja soveltaa yksinkertaisia tai monimutkaisia matemaattisia käsitteitä tai laskelmia.
vientivalvonnan periaatteet
Rajoitukset, joita maa asettaa vientituotteilleen ja -tavaroilleen.
kuljetusmenetelmät
Henkilöiden tai tavaroiden lento-, rautatie-, meri- tai maantiekuljetukseen liittyvien periaatteiden ja menetelmien tuntemus, mukaan lukien suhteelliset kustannukset ja optimaaliset työskentelystrategiat.
arvioida toimittajiin liittyviä riskejä
Arvioida toimittajien suorituskykyä sen määrittämiseksi, noudattavatko toimittajat tehtyjä sopimuksia, täyttävätkö he vakiovaatimukset ja tuottavatko he haluttua laatua.
suorittaa hankintamenettelyjä
Hoitaa palveluiden, laitteiden, tavaroiden tai ainesosien tilaaminen, verrata kustannuksia, tarkastaa laatu ja varmistaa, että organisaatio saa parhaan mahdollisen tuoton.
valvoa osto- ja sopimusmääräysten noudattamista
Toteuttaa ja valvoa yritysten toimintaa ostoja ja sopimuksia koskevan lainsäädännön mukaisesti.
valmistella ostoasiakirjoja
Tuotteiden ostoon liittyvien asiakirjojen ja dokumenttien laatiminen.
vientiä ja tuontia koskevat kansainväliset määräykset
Tuotteiden ja laitteiden tuontia ja vientiä säätelevät periaatteet, kaupan rajoitukset, terveys- ja turvallisuustoimenpiteet, lisenssit jne.
hallita ostosykliä
Valvoa koko ostosykliä, mukaan lukien tilausten luominen, ostotoimeksiantojen laatiminen, ostotoimeksiantojen seuranta, tavaroiden vastaanotto ja loppusuoritukset.
hallita tietotekniikan käyttö
Käyttää tietokoneita, tietoteknisiä laitteita ja nykyaikaista teknologiaa tehokkaasti.
tunnistaa uusia liiketoimintamahdollisuuksia
Etsiä uusia asiakkaita tai tuotteita, jotta voidaan luoda lisämyyntiä ja varmistaa kasvu.
toimitusketjun hallinta
Tavaravirrat toimitusketjussa, raaka-aineiden liikkeet ja varastointi, valmistuksenaikainen inventaario ja valmiit tuotteet lähtöpaikasta kulutuspaikkaan.
neuvotella ostoehdoista
Neuvotella sopimusehdoista, joita ovat hinta, määrä, laatu ja toimitusehdot, myyjien ja toimittajien kanssa, jotta varmistettaisiin edullisimmat ostoehdot.
tehdä markkinatutkimusta
Kerätä, arvioida ja esittää tietoja kohdemarkkinoista ja asiakkaista, jotta voitaisiin helpottaa strategista kehittämistä ja toteutettavuustutkimuksia. Määrittää markkinasuuntauksia.
Valinnaiset taidot (25)
ratkaista ongelmia
Sellaisten ongelmien ratkaisu, jotka liittyvät toiminnan suunnitteluun, priorisointiin, organisointiin, johtamiseen tai helpottamiseen sekä tuloksellisuuden arviointiin. Järjestelmällisten tiedonkeruu-, analysointi- ja syntetisointiprosessien käyttäminen, jotta voidaan arvioida nykykäytäntöä ja luoda uusia käsityksiä käytännöstä.
tarkastaa lähetyksiä
Tarkastaa ja todentaa kuljetettavien lähetysten, tavaroiden ja pakettien sisältö, kunto ja tila sen varmistamiseksi, että tulevat ja lähtevät lähetykset ovat asianmukaisia ja vahingoittumattomia. Tämä käsittää asiakirjojen tarkastuksen, laadunvalvonnan ja fyysisen tarkastuksen, vaatimustenmukaisuustarkastukset sekä raportoinnin.
viestiä asiakkaiden kanssa
Asiakkaille vastaaminen ja heidän kanssaan kommunikoiminen mahdollisimman tehokkaasti ja asianmukaisesti, jotta he voivat saavat pääsyn haluamiinsa tuotteisiin tai palveluihin, tai muuta apua, jota he voivat tarvita.
suunnitella elintarvikejätteen vähentämistä koskevia indikaattoreita
Määrittää keskeiset tulosindikaattorit elintarvikejätteen vähentämiseksi ja hallitsemiseksi vakiintuneiden normien mukaisesti. Valvoa elintarvikejätteen synnyn ehkäisyyn liittyvien menetelmien, laitteiden ja kustannusten arviointia.
hankinnan elinkaari
Hankinnan elinkaareen kuuluu erilaisia vaiheita suunnittelusta ja julkaisemista edeltävästä vaiheesta sopimuksen tekemisen jälkeiseen vaiheeseen ja sopimuksen hallinnointiin.
analysoida logistisia muutoksia
Arvioida mahdollisten logististen muutosten, kuten kuljetusmuotojen, tuotevalikoimien, tuotemäärien, liikenteenharjoittajien ja tuotteiden kuljetustapojen muutosten, taloudellisia vaikutuksia.
tehdä kestäviä hankintoja
Sisällyttää strategiset julkisen politiikan tavoitteet hankintamenettelyihin esimerkiksi ympäristöä säästävien julkisten hankintojen ja sosiaalisesti vastuullisten julkisten hankintojen avulla. Vähentää hankintojen ympäristövaikutuksia, edistää sosiaalisten tavoitteiden saavuttamista ja parantaa kustannustehokkuutta organisaation ja koko yhteiskunnan kannalta.
analysoida hankintamarkkinoita
Kerätä tietoa keskeisistä markkinavoimista ja potentiaalisista tarjoajista, jotta voidaan laatia perusteellinen katsaus siihen, mitä tavaroita ja palveluja markkinat voivat tai eivät voi toimittaa ja millä ehdoilla. Käyttää erilaisia markkinakartoitustekniikoita, kuten kyselyjä ja teknistä vuoropuhelua, jotta voidaan ymmärtää toimittajamarkkinoiden ominaisuudet, markkinaolosuhteet ja suuntaukset sekä tunnistaa potentiaaliset tarjoajat.
arvioida hankintatarpeet
Määrittää hankinnan aihepiiriin liittyvät organisaation ja loppukäyttäjien tarpeet, myös mahdolliset ympäristövaikutukset ja vaikutukset rahalle saatavaan vastineeseen. Pitää yhteyttä sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin, jotta heidän tarpeensa voidaan määrittää ja muuntaa tavaroiden ja palvelujen hankintasuunnitelmiksi organisaation budjettia koskevan suunnitelman mukaisesti.
neuvotella myyntisopimuksista
Tehdä kauppakumppaneiden kanssa sopimuksia, joissa keskitytään ehtoihin, määrityksiin, toimitusaikaan, hintaan jne.
analysoida kuluttajien ostokäyttäytymisen trendejä
Analysoida ostotottumuksia tai vallitsevia trendejä asiakkaiden toimintatavoissa.
kansainvälinen liiketoiminta
Prosessit, jotka liittyvät tavaroiden ja palvelujen tuotantoon tai jakeluun yli rajojen.
valmistajan suositushinta
Arvioitu hinta, jota valmistaja ehdottaa vähittäismyyjän soveltavan tuotteeseen tai palveluun, ja hinnoittelumenetelmä, jolla se lasketaan.
hankintalainsäädäntö
Kansallisen ja EU:n tason hankintalainsäädäntö sekä tähän läheisesti liittyvät lainsäädännön alat ja niiden vaikutukset julkisiin hankintoihin.
tehdä innovaatiohankintoja
Kehittää innovaatiohankintastrategioita innovoinnin edistämiseksi kysyntäpuolelta ottamalla huomioon tulevaisuuteen suuntautuneet ja vaihtoehtoiset ratkaisut, joihin liittyy joko innovaatioprosessin ostaminen tai muiden tekemien innovaatioiden tulosten ostaminen. Ottaa huomioon organisaation innovaatiotavoitteet ja niihin liittyvät kansalliset toimintapolitiikat sekä käytettävissä olevat työkalut ja tekniikat niiden sisällyttämiseksi hankintaprosessiin.
vastata hankintasuunnitelmasta
Kehittää ja toteuttaa hankintasuunnitelma, jossa esitetään organisaation toimintavalintojen perusteella, missä ja miten julkisia hankintoja olisi hyödynnettävä tarvittavien tavaroiden, palvelujen tai urakoiden ostamista varten kustannustehokkaalla tavalla toivotun toimintapoliittisen vaikutuksen mukaisesti.
tehdä tutkimusta elintarvikejätteen synnyn ehkäisystä
Tutkia ja arvioida elintarvikejätteen vähentämiseen ja hallintaan liittyviä menetelmiä, laitteita ja kustannuksia. Seurata kirjattuja mittaustietoja ja määrittää elintarvikejätteen synnyn ehkäisyyn liittyviä parannuskohteita.
käyttää sähköisiä hankintamenettelyjä
Käyttää digitaalisia hankintateknologioita ja sähköisen hankinnan sovelluksia ja välineitä, jotta voidaan vähentää hallinnollista rasitetta, parantaa tehokkuutta sekä lisätä hankintamenettelyjen avoimuutta ja vastuuvelvollisuutta.
tehdä tilastollisia ennusteita
Järjestelmällisen tilastollisen tutkimuksen tekeminen käyttämällä tietoja ennusteen kohteena olevan järjestelmän aikaisemmasta käyttäytymisestä, sekä järjestelmän ulkopuolisiin ennusteeseen vaikuttaviin muuttujiin liittyviä tietoja.
raportoida ammattitoiminnasta
Kertoa ammatillisen ympäristön tapahtumista ja tosiasioista.
laatia aikataulu
Laatia aikataulu, johon sisältyvät menettelyt, tapaamiset ja työajat.
hankintakategorioiden asiantuntemus
Yhden tai useamman hankintakategorian tavaroiden, palvelujen tai urakoiden kannalta merkitykselliset ominaisuudet ja erityispiirteet, mukaan lukien toimittajat, tekniset parametrit ja markkinaolosuhteet.
kehittää elintarvikejätteen vähentämisstrategioita
Kehittää toimintaperiaatteita, kuten henkilöstöaterioiden tai elintarvikkeiden uudelleenjakelua, elintarvikejätteen vähentämiseksi, uudelleenkäyttämiseksi ja kierrättämiseksi mahdollisuuksien mukaan. Tähän sisältyy myös hankintakäytäntöjen tarkastelu niiden osa-alueiden tunnistamiseksi, joilla elintarvikejätettä voidaan vähentää. Tällaisia voivat olla esimerkiksi elintarviketuotteiden määrät ja laatu.
osoittaa diplomatiataitoja
Kohdella ihmisiä hienovaraisesti ja tahdikkaasti.
hallita tavanomaisia toiminnanohjausjärjestelmiä
Kerätä, hallinnoida ja tulkita yrityksille oleellisia tietoja, jotka liittyvät toimituksiin, maksuihin, varastoihin, resursseihin ja valmistukseen, käyttäen erityisiä liikkeenjohdon ohjelmistoja. Tällaisia ohjelmistoja ovat esimerkiksi Microsoft Dynamics, SAP ERP ja Oracle ERP.