hankintaosaston päällikkö

Ydintaidot (37)

• tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa

  Yhteistyö työtovereiden kanssa tehokkaan toiminnan varmistamiseksi.

• suorittaa sopimuksiin liittyvää raportointia ja arviointia

  Tehdä jälkiarviointi hankintamenettelyn suoritteista ja tuotoksista, jotta voidaan arvioida heikkouksia ja vahvuuksia ja ottaa niistä oppia tulevia tarjouspyyntöjä varten. Kerätä merkityksellistä tietoa organisaation ja kansallisten raportointivelvoitteiden mukaisesti.

• hoitaa suhteita sidosryhmiin

  Luoda ja ylläpitää keskinäiseen luottamukseen ja uskottavuuteen perustuvia vankkoja sisäisiä ja ulkoisia suhteita sidosryhmiin toimintatasolla, jotta saavutetaan organisaation tavoitteet. Varmistaa, että organisaation strategioihin sisällytetään vahva sidosryhmien hallinnointi ja että niissä määritetään strategiset sidosryhmäsuhteet ja asetetaan ne tärkeysjärjestykseen.

• seurata oman alan uusinta kehitystä

  Uusien tutkimusten, määräysten ja muiden merkittävien muutosten, työmarkkinoihin liittyvien tai muiden asioiden seuraaminen omalla erikoistumisen alalla.

• laatia hankintastrategia

  Suunnitella hankintastrategia ja määritellä sopivin ja vaikuttavin menettely, jotta saavutetaan organisaation tavoitteet ja varmistetaan aito kilpailu. Määritellä osatekijät, kuten menettelyn ominaisuudet, laajuus ja kesto, jako osiin, sähköistä toimittamista koskevat tekniikat ja välineet sekä sopimustyypit ja sopimuksen toteuttamista koskevat lausekkeet.

• kehittää julkishallinnon tulossuuntautuneisuutta

  Keskittää toimet ja priorisoida työt vastineen saamiseksi rahalle julkisten palvelujen ohjeiden ja käytäntöjen mukaisesti, jotta voidaan saada kustannussäästöjä ja saavuttaa strategiset ja kestävyyttä koskevat tavoitteet, tunnistaa tehottomuudet proaktiivisesti, poistaa esteet ja mukauttaa toimintatapoja kestävien ja tehokkaiden hankintatulosten tuottamiseksi johdonmukaisesti.

• sähköinen hankintamenettely

  Sähköisten hankintojen hallinnointiin käytettävät toiminnot ja menetelmät.

• hankinnan elinkaari

  Hankinnan elinkaareen kuuluu erilaisia vaiheita suunnittelusta ja julkaisemista edeltävästä vaiheesta sopimuksen tekemisen jälkeiseen vaiheeseen ja sopimuksen hallinnointiin.

• ottaa käyttöön hankintojen riskienhallinta

  Määrittää erityyppiset hankintamenettelyiden riskit sekä ottaa käyttöön lieventäviä toimenpiteitä ja sisäistä valvontaa ja tarkastusta koskevia prosesseja. Noudattaa proaktiivista lähestymistapaa organisaation intressien ja yleisen edun suojelemiseksi.

• ylläpitää suhteita tavarantoimittajiin

  Luoda toimittajiin ja palveluntarjoajiin kestävät ja merkitykselliset suhteet, jotka mahdollistavat myönteisen, kannattavan ja kestävän yhteistyön ja sopimusneuvottelut.

• sopeutua muuttuviin tilanteisiin

  Muuttaa lähestymistapaa ihmisten tarpeissa, mielialoissa tai suuntauksissa tapahtuvien odottamattomien ja äkillisten muutosten perusteella; vaihtaa strategiaa, improvisoida ja sopeutua luontaisesti olosuhteisiin.

• tehdä kestäviä hankintoja

  Sisällyttää strategiset julkisen politiikan tavoitteet hankintamenettelyihin esimerkiksi ympäristöä säästävien julkisten hankintojen ja sosiaalisesti vastuullisten julkisten hankintojen avulla. Vähentää hankintojen ympäristövaikutuksia, edistää sosiaalisten tavoitteiden saavuttamista ja parantaa kustannustehokkuutta organisaation ja koko yhteiskunnan kannalta.

• arvioida hankintatarpeet

  Määrittää hankinnan aihepiiriin liittyvät organisaation ja loppukäyttäjien tarpeet, myös mahdolliset ympäristövaikutukset ja vaikutukset rahalle saatavaan vastineeseen. Pitää yhteyttä sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin, jotta heidän tarpeensa voidaan määrittää ja muuntaa tavaroiden ja palvelujen hankintasuunnitelmiksi organisaation budjettia koskevan suunnitelman mukaisesti.

• projektinhallinta

  Projektinhallinnan ala, siihen kuuluvat toimet ja siihen liittyvät muuttujat, kuten aika, resurssit, vaatimukset, määräajat ja odottamattomiin tapahtumiin reagoiminen.

• moraali

  Suuren ihmisryhmän hyväksymät käytännesääntöihin perustuvat periaatteet ja uskomukset, joiden avulla tehdään ero oikean ja väärän käyttäytymisen välillä.

• käyttää viestintätekniikoita

  Käyttää viestintätekniikoita, jotka auttavat osapuolia ymmärtämään toisiaan paremmin ja välittämään viestit täsmällisesti.

• arvioida tarjous

  Varmistaa, että tarjoukset arvioidaan objektiivisesti ja lainsäädännön mukaisesti sekä suhteessa tarjouspyynnössä määriteltyihin hylkäämis-, valinta- ja myöntämisperusteisiin. Tähän sisältyy kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen määrittäminen.

• hallinnoida sopimuksia

  Neuvotella sopimuksen ehdoista, kustannuksista ja muista sovittavista asioista huolehtien samalla siitä, että sopimukset ovat oikeudellisten vaatimusten mukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Valvoa sopimuksen täytäntöönpanoa sekä sopia mahdollisista muutoksista ja dokumentoida ne mahdollisten lakisääteisten rajoitusten mukaisesti.

• neuvotella parannuksista toimittajien kanssa

  Luoda hyvät suhteet tavarantoimittajiin tiedon ja tarjonnan laadun parantamiseksi.

• hankintalainsäädäntö

  Kansallisen ja EU:n tason hankintalainsäädäntö sekä tähän läheisesti liittyvät lainsäädännön alat ja niiden vaikutukset julkisiin hankintoihin.

• tehdä innovaatiohankintoja

  Kehittää innovaatiohankintastrategioita innovoinnin edistämiseksi kysyntäpuolelta ottamalla huomioon tulevaisuuteen suuntautuneet ja vaihtoehtoiset ratkaisut, joihin liittyy joko innovaatioprosessin ostaminen tai muiden tekemien innovaatioiden tulosten ostaminen. Ottaa huomioon organisaation innovaatiotavoitteet ja niihin liittyvät kansalliset toimintapolitiikat sekä käytettävissä olevat työkalut ja tekniikat niiden sisällyttämiseksi hankintaprosessiin.

• noudattaa todentamis- ja maksumenettelyjä

  Noudattaa varmentamisperiaatteita ja varainhoidon valvontakehystä, joiden avulla varmistetaan, että tavarat, palvelut tai urakat toimitetaan sopimusehtojen ja kaikkien sovellettavien rahoitus- ja kirjanpitosääntöjen mukaisesti, jotta maksu voidaan suorittaa.

• ryhmätyöskentelyn periaatteet

  Ihmisten välinen yhteistyö, jolle on ominaista yhtenäinen sitoutuminen tietyn tavoitteen saavuttamiseen, osallistuminen yhtäläisesti, avoin viestintä, ideoiden tehokkaan käytön helpottaminen jne.

• vastata hankintasuunnitelmasta

  Kehittää ja toteuttaa hankintasuunnitelma, jossa esitetään organisaation toimintavalintojen perusteella, missä ja miten julkisia hankintoja olisi hyödynnettävä tarvittavien tavaroiden, palvelujen tai urakoiden ostamista varten kustannustehokkaalla tavalla toivotun toimintapoliittisen vaikutuksen mukaisesti.

• noudattaa organisaation ohjeita

  Noudattaa organisaation tai osaston standardeja ja ohjeita. Ymmärtää organisaation ja yhteisten sopimusten perusteet ja toimia niiden mukaisesti.

• lähestyä ongelmia kriittisesti

  Abstraktien ja rationaalisten konseptien, kuten mielipiteiden ja tiettyyn ongelmaan liittyvien lähestymistapojen, vahvuuksien ja heikkouksien tunnistaminen ratkaisujen kehittämiseksi tai vaihtoehtoisten ratkaisutapojen ehdottamiseksi.

• käyttää sähköisiä hankintamenettelyjä

  Käyttää digitaalisia hankintateknologioita ja sähköisen hankinnan sovelluksia ja välineitä, jotta voidaan vähentää hallinnollista rasitetta, parantaa tehokkuutta sekä lisätä hankintamenettelyjen avoimuutta ja vastuuvelvollisuutta.

• organisaatiorakenne

  Organisaation eri osastojen, niiden henkilöstön sekä henkilöstön roolien ja vastuiden rakenne.

• neuvotella toimittajajärjestelyistä

  Päästä tavarantoimittajan kanssa sopimukseen teknisistä vaatimuksista, määristä, laadusta, hinnasta, ehdoista, varastoinnista, pakkauksista, palautusprosessista ja muista osto- ja luovutusprosessiin liittyvistä vaatimuksista.

• johtaa tiimiä

  Varmistaa selkeät ja tehokkaat viestintäkanavat kaikissa organisaation osastoissa ja tukitoiminnoissa sekä sisäisesti että ulkoisesti sen varmistamiseksi, että tiimi on perillä osaston tai liiketoimintayksikön standardeista ja tavoitteista. Toteuttaa tarvittavat kurinpito- ja valitusmenettelyt, joilla varmistetaan, että tulosjohtamiseen sovelletaan johdonmukaisesti oikeudenmukaista ja johdonmukaista lähestymistapaa. Avustaa rekrytointiprosessissa ja johtaa, kouluttaa ja motivoida työntekijöitä saavuttamaan ja ylittämään potentiaalinsa käyttämällä tehokkaita tulosjohtamistekniikoita. Edistää ja kehittää kaikkien työntekijöiden tiimihenkeä.

• noudattaa organisaation eettisiä ohjeita

  Noudattaa organisaation eurooppalaisia ja alueellisia standardeja ja eettisiä sääntöjä, ymmärtää organisaation motiiveja ja yhteisiä sopimuksia sekä soveltaa tätä tietoisuutta.

• johtamisen periaatteet

  Sellaisten ominaisuudet ja arvot, jotka ohjaavat johtajan toimia työntekijöiden ja yrityksen suhteen koko johtajan uran ajan. Johtamisen periaatteet ovat myös tärkeä itsearvioinnin väline. Itsearvioinnilla voidaan kartoittaa vahvuuksia ja heikkouksia sekä parantaa omaa toimintaa.

• pysyä ajan tasalla määräyksistä

  Ylläpitää ajantasaista tietoa voimassa olevista säädöksistä ja soveltaa näitä tietoja tietyillä aloilla.

• hoitaa sopimuskiistat

  Valvoa sopimuspuolten välille syntyviä ongelmia ja tarjota ratkaisuja oikeudenkäyntien välttämiseksi.

• neuvotella ostoehdoista

  Neuvotella sopimusehdoista, joita ovat hinta, määrä, laatu ja toimitusehdot, myyjien ja toimittajien kanssa, jotta varmistettaisiin edullisimmat ostoehdot.

• toimittajien hallinta

  Menetelmät ja tekniikat sen varmistamiseksi, että palvelun tarjoamisen kannalta välttämättömät ulkoiset palvelut ja konfiguraatiot ovat saatavilla pyynnön mukaisesti ja kuten palvelutasolla on sovittu.

• viestinnän periaatteet

  Viestintää koskevat yhteiset periaatteet, jotka koskevat muun muassa aktiivista kuuntelua, yhteyden luomista, rekisterin mukauttamista ja muiden viestijöiden toiminnan huomioon ottamista.