ohjelmajohtaja
Ohjelmajohtajat koordinoivat ja valvovat useita samanaikaisesti meneillään olevia hankkeita. He varmistavat hankkeen toimivuuden ja yhteensopivuuden. Näin taataan, että jokainen hankepäälliköiden hallinnoimista hankkeista on kannattava ja että ne vaikuttavat toisiinsa suotuisasti.
Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.
Aseta tavoiteammatiksiYdintaidot (24)
huolehtia materiaalihallinnosta
Toimitusvirtojen seuranta ja valvonta, mukaan lukien vaadittavaa laatua olevien raaka-aineiden hankinta, varastointi ja siirto, sekä työn aikana tehtävä inventaario. Toimitusketjun toimintojen hallinnointi ja toimitusten synkronointi tuotannon ja asiakkaiden kysynnän kanssa.
liiketoimintahankkeiden hallinta
Organisaation suorituskyvyn parantamiseen tähtäävien, liiketoiminnallisiin tavoitteisiin sidottujen ohjelmien hallinta. Se käsittää useiden sellaisten hankkeiden valvonnan, joita yhdistää yhteinen vaikutusalue.
tehdä riskianalyysi
Projektin onnistumista tai organisaation toimintaa uhkaavien tekijöiden analysointi ja arviointi. Sellaisten menettelyjen toteutus, jotka ehkäisevät tai minimoivat näiden tekijöiden vaikutusta.
hallita budjetteja
Suunnitella ja seurata budjettia ja raportoida siitä sekä laatia tuotantobudjetit.
hallita projektitietoja
Tarkkojen ja asiaankuuluvien tietojen antaminen kaikille hankkeessa mukana oleville osapuolille ajoissa.
arvioida projektisuunnitelmia
Arvioida ehdotuksia tai projektisuunnitelmia ja arvioida toteutettavuuteen liittyviä seikkoja.
toimia esimiehenä
Johtaa tiimissä tai yksin työntekijöitä ja alaisia ja pyrkiä maksimoimaan heidän työsuorituksensa ja panoksensa. Aikatauluttaa työ ja tehtävät, antaa ohjeita, motivoida ja ohjata työntekijöitä ja täyttää yrityksen tavoitteet. Seurata ja mitata, miten työntekijä hoitaa velvollisuutensa ja työtehtävänsä. Yksilöidä parannettavat osa-alueet ja tehdä parannusehdotuksia. Johtaa ryhmää, auttaa sitä saavuttamaan tavoitteet ja ylläpitää toimivia työsuhteita henkilöstön kanssa.
tehdä kustannus-hyötyanalyysien raportteja
Laatia, koota ja toimittaa raportteja, joissa esitetään ehdotuksen kustannusanalyysi ja yrityksen budjettisuunnitelmat. Analysoida hankkeen tai investoinnin taloudellisia tai sosiaalisia kustannuksia ja hyötyjä etukäteen tietyn ajanjakson kuluessa.
huolehtia työtehtävien päivittäisestä priorisoinnista
Huolehtia henkilöstön työtehtävien päivittäisestä priorisoinnista; hoitaa tehokkaasti useita erilaisia työtehtäviä.
yritysvastuu
Liiketoimintaprosessien käsittely tai hallinta vastuullisella ja eettisellä tavalla ottaen huomioon, että taloudellinen vastuu osakkeenomistajia kohtaan on yhtä tärkeä kuin vastuu ympäristöä ja yhteiskunnallisia sidosryhmiä kohtaan.
varmistaa laitteiden saatavuus
Varmistaa, että tarvittavat laitteet ovat saatavilla ja käyttövalmiina ennen toimintojen aloittamista.
projektinhallinta
Projektinhallinnan ala, siihen kuuluvat toimet ja siihen liittyvät muuttujat, kuten aika, resurssit, vaatimukset, määräajat ja odottamattomiin tapahtumiin reagoiminen.
valvoa päivittäisiä tietotoimintoja
Johtaa eri yksiköiden päivittäisiä toimintoja. Koordinoida ohjelman/hankkeen toimia kustannusten ja aikataulun noudattamisen varmistamiseksi.
hallita logistiikkaa
Luoda logistiset puitteet tavaroiden kuljettamiseksi asiakkaille ja palautusten vastaanottamiseksi sekä toteuttaa ja seurata logistiikkaprosesseja ja ohjeita. Mukauttaa tuotantoprosesseja välineen mahdollisuuksiin ja rajoituksiin.
käyttää projekteissa mittakaavaetuja
Kaikkien yrityksen kehitteillä olevien hankkeiden tarkastelu yhdessä mittakaavaetujen saamiseksi optimoimalla määrät tarpeen mukaan tehokkuuden lisäämiseksi, kustannusten vähentämiseksi sekä yleisen kannattavuuden lisäämiseksi.
määritellä lakisääteiset vaatimukset
Tutkimuksen tekeminen sovellettavista ja normatiivisista menettelyistä ja standardeista, sekä organisaatioon, sen käytäntöihin ja tuotteisiin pätevien oikeudellisten vaatimusten selvittäminen ja analysointi.
huolehtia projektin mittareista
Koota, raportoida, analysoida ja laatia hankkeen keskeisiä mittareita, joilla voidaan mitata hankkeen onnistumista.
laatia aikataulu
Laatia aikataulu, johon sisältyvät menettelyt, tapaamiset ja työajat.
hallinnoida useita projekteja
Valvoa ja ohjata useiden itsenäisten projektien kehitystä. Varmistaa hankkeiden keskinäinen johdonmukaisuus ja vipuvaikutus, jotta voidaan varmistaa yleinen menestys ja kannattavuus.
varmistaa laitteiden huolto
Varmistaa, että toiminnassa tarvittavat laitteet tarkastetaan säännöllisesti vikojen varalta, säännölliset kunnossapitotoimet tehdään ja korjaukset suunnitellaan ja tehdään vaurion tai vikojen ilmetessä.
arvioida taloudellista elinkelpoisuutta
Tarkistaa ja analysoida taloudellisia tietoja ja hankkeita koskevia vaatimuksia, kuten hankkeen talousarviota ja odotettua liikevaihtoa, sekä arvioida riskejä, jotta voidaan määrittää hankkeen hyödyt ja kustannukset. Arvioida, tulevatko sopimukseen tai hankkeeseen sijoitetut varat tuottona takaisin ja onko mahdollinen voitto taloudellisen riskin arvoinen.
keskustella esimiesten kanssa
Tehdä yhteistyötä muiden osastojen johtajien kanssa tehokkaan palvelun ja viestinnän varmistamiseksi esimerkiksi myynnissä, suunnittelussa, hankintatoimessa, kaupankäynnissä, jakelussa ja teknisissä asioissa.
suorittaa resurssisuunnittelua
Laatia arvio hankkeen tavoitteiden saavuttamisen kannalta tarvittavasta ajasta sekä henkilöstö- ja rahoitusresursseista.
noudattaa yrityksen vaatimustasoa
Johtaa ja ohjata toimintaa organisaation käytännesääntöjen mukaisesti.
Valinnaiset taidot (21)
tehdä sijoituspäätöksiä
Päätös siitä, ostetaanko vai myydäänkö rahoitustuotteita, kuten rahastoja, obligaatioita tai osakkeita, kannattavuuden parantamiseksi ja parhaan tuloksen saavuttamiseksi.
toteuttaa pääkonttorin ohjeita paikallistoiminnoissa
Pääkonttorin antamien ohjeiden ja tavoitteiden ymmärtäminen ja toteuttaminen paikallistoimiston tai tytäryhtiön toiminnassa. Ohjeiden mukauttaminen oman alueen tarpeisiin.
pyrkiä yrityksen kasvuun
Laatia strategioita ja suunnitelmia, joilla pyritään oman tai jonkun toisen omistaman yrityksen jatkuvaan kasvuun. Toteuttaa toimia, jotka kasvattavat tuloja ja positiivisia kassavirtoja.
valvoa rahavaroja
Seurata ja valvoa budjettia ja rahavaroja ja hoitaa yrityksen taloutta.
tukea esimiehiä
Tarjota esimiehille ja johtajille tukea ja ratkaisuja, jotka liittyvät yritysten tarpeisiin, liiketoiminnan harjoittamista koskeviin pyyntöihin tai liiketoimintayksikön päivittäiseen toimintaan.
hallita kannattavuutta
Tarkastella säännöllisesti myyntiä ja kannattavuutta.
arvioida kannattavuutta
Ottaa huomioon eri tekijät tuotteen kustannusten ja mahdollisten tulojen tai säästöjen laskennassa, jotta voitaisiin arvioida uuden hankinnan tai uuden hankkeen mahdollisesti tuottamat voitot.
tulkita tilinpäätöstietoja
Lukea, ymmärtää ja tulkita tilinpäätöksen keskeisiä kohtia ja indikaattoreita. Poimia tärkeimmät tiedot tilinpäätöksessä tarpeiden mukaan ja käyttää näitä tietoja osaston suunnitelmien laadintaan.
projektinhallinnan PM²-menetelmä
Euroopan komission laatima ja hyväksymä avoin projektinhallintamenetelmä, jota käyttävät useimmat EU:n toimielimet sekä julkiset ja yksityiset organisaatiot ja elimet EU:n jäsenvaltioissa. Menetelmän tavoitteena on, että hankepäälliköt saavat aikaan ratkaisuja ja hyötyjä organisaatioilleen hankkeen työn tehokkaan hallinnan kautta. PM²-menetelmä sisältää osia monenlaisista maailmanlaajuisesti hyväksytyistä projektinhallinnan hyvistä käytännöistä, joita on kuvailtu standardeissa ja menetelmissä, sekä pääosin EU:n toimielimistä peräisin olevasta toimintakokemuksesta.
analysoida yrityksen taloudellista suorituskykyä
Analysoida yrityksen taloudellista suorituskykyä tilien, kirjanpidon, tilinpäätösten ja markkinoihin liittyvästä ulkopuolisesta lähteestä saadun tiedon perusteella sen tunnistamiseksi, millä keinoin voittoja voitaisiin lisätä.
neuvoa tehokkuuden parantamisessa
Analysoida prosesseja ja tuotteita koskevia tietoja ja yksityiskohtia parempien neuvojen antamiseksi sellaisista mahdollisista tehokkuuden parannuksista, jotka voitaisiin toteuttaa ja jotka johtaisivat resurssien parempaan käyttöön.
analysoida yrityksiin vaikuttavia sisäisiä tekijöitä
Tutkia ja ymmärtää erilaisia sisäisiä tekijöitä, jotka vaikuttavat yritysten toimintaan, kuten niiden kulttuuriin, strategisiin periaatteisiin, tuotteisiin, hintoihin ja käytettävissä oleviin resursseihin.
välittää tietoja liiketoimintasuunnitelmasta yhteistyötahoille
Levittää, esittää ja välittää liiketoimintasuunnitelmia ja -strategioita johtajille ja työntekijöille ja varmistaa, että tavoitteet, toimet ja tärkeät viestit välitetään asianmukaisesti.
kehittää markkinointi- ja myyntistrategioita
Kehittää menetelmiä, joiden avulla yritykset markkinoivat ja myyvät tuotteita ja palveluja, jotta ne saavat tuloja.
suunnitella terveys- ja turvallisuustoimenpiteitä
Suunnitella ja toteuttaa toimenpiteitä, joilla ylläpidetään ja parannetaan työterveyttä laitoksessa tai työpaikalla.
analysoida yrityksiin vaikuttavia ulkoisia tekijöitä
Tehdä tutkimusta ja analysoida yrityksiin vaikuttavia ulkoisia tekijöitä, kuten kuluttajia, asemaa markkinoilla, kilpailijoita ja poliittista tilannetta.
budjetoida rahoitustarpeiden määrittämiseksi
Seurata hankkeiden tai operaatioiden sujuvan toteuttamisen kannalta tarvittavan rahoituksen tilaa ja saatavuutta, jotta voidaan ennakoida ja arvioida tulevien rahoitustarpeiden määrä.
suunnata pyrkimykset kohti liiketoiminnan kehitystavoitetta
Synkronoida yritysten osastoilla toteutetut kehityshankkeet, suunnitelmat, strategiat ja toimet, joiden tavoitteena on liiketoiminnan ja sen liikevaihdon kasvu. Pitää liiketoiminnan kehitystä yhtiön kaikkien toimien lopputuloksena.
muodostaa organisaatiotiimejä asiantuntemuksen perusteella
Tutkia yhteistyössä toimivien henkilöiden profiileja ja päättää, mikä on johtajien ja yhteistyökumppaneiden paras paikka strategisen ajattelun perusteella ja yrityksen tavoitteiden mukaisesti.
noudattaa yrityksen hallintotapaa
Soveltaa tiettyjä periaatteita ja mekanismeja, joiden avulla organisaatiota hallinnoidaan ja ohjataan, määrittää tietojen käsittelyä, valvontaa ja päätöksentekoa koskevat menettelyt, jakaa oikeuksia ja vastuualueita osastoille ja henkilöille, asettaa yrityksen tavoitteet sekä seurata ja arvioida toimia ja tuloksia.
tehdä strategisia liiketoimintapäätöksiä
Analysoida yritystietoja ja konsultoida johtajia erilaisista päätöksentekoon liittyvistä näkökohdista, jotka vaikuttavat yrityksen tulevaisuudennäkymiin, tuottavuuteen ja kestävään toimintaan. Tarkastella erilaisia toimintavaihtoehtoja ja tehdä perusteltuja ja järkeviä päätöksiä analyysin ja kokemusten perusteella.