tapahtumatuottaja

Ydintaidot (33)

• huolehtia materiaalihallinnosta

  Toimitusvirtojen seuranta ja valvonta, mukaan lukien vaadittavaa laatua olevien raaka-aineiden hankinta, varastointi ja siirto, sekä työn aikana tehtävä inventaario. Toimitusketjun toimintojen hallinnointi ja toimitusten synkronointi tuotannon ja asiakkaiden kysynnän kanssa.

• koota taiteellisen tuotannon tietoja talteen

  Tuotannon kaikkien vaiheiden kokoaminen ja dokumentointi heti näytösjakson jälkeen, jotta se voidaan toistaa ja kaikki asiaankuuluvat tiedot ovat saatavilla.

• järjestää harjoituksia

  Esityksen harjoitusten hallinnointi, aikatauluttaminen ja pitäminen.

• edustaa organisaatiota

  Laitoksen, yrityksen tai organisaation edustajana toimiminen.

• suunnitella taiteellisen tuotannon tehtäviä

  Henkilöstön ja resurssien jakaminen eri työtehtäviin taiteellisessa tuotannossa. Tuotannon tarpeiden huomioon ottaminen sekä tuotantoon osallistuvien osapuolten koordinointi.

• olla yhteydessä kulttuurikumppaneihin

  Kestävien kumppanuuksien luominen ja ylläpito kulttuuriviranomaisten, sponsorien ja muiden kulttuurilaitosten kanssa.

• hallita budjetteja

  Suunnitella ja seurata budjettia ja raportoida siitä sekä laatia tuotantobudjetit.

• kulttuuriprojektit

  Kulttuuriprojektien ja niihin liittyvien varainkeruutoimien tarkoitus, organisointi ja hallinto.

• pitää yhteyttä paikallisiin viranomaisiin

  Pitää yhteyttä alueellisiin tai paikallisiin viranomaisiin ja vaihtaa tietoja niiden kanssa.

• työskennellä kulttuurilaitosten ammattilaisten kanssa

  Hyödyntää organisaation sisäisten ja ulkoisten ammattilaisten ja asiantuntijoiden pätevyyttä ja pyytää heitä osallistumaan toimintaan ja toimittamaan asiakirjoja, joilla parannetaan yleisön mahdollisuuksia tutustua kokoelmiin ja näyttelyihin.

• pyrkiä yrityksen kasvuun

  Laatia strategioita ja suunnitelmia, joilla pyritään oman tai jonkun toisen omistaman yrityksen jatkuvaan kasvuun. Toteuttaa toimia, jotka kasvattavat tuloja ja positiivisia kassavirtoja.

• johtaa taiteellista projektia

  Johtaa taiteellista projektia. Määrittää hankkeen tarpeet. Solmia kumppanuuksia. Hallinnoida budjettia, aikataulua, sopimusjärjestelyjä ja hankkeen arviointia.

• toimia esimiehenä

  Johtaa tiimissä tai yksin työntekijöitä ja alaisia ja pyrkiä maksimoimaan heidän työsuorituksensa ja panoksensa. Aikatauluttaa työ ja tehtävät, antaa ohjeita, motivoida ja ohjata työntekijöitä ja täyttää yrityksen tavoitteet. Seurata ja mitata, miten työntekijä hoitaa velvollisuutensa ja työtehtävänsä. Yksilöidä parannettavat osa-alueet ja tehdä parannusehdotuksia. Johtaa ryhmää, auttaa sitä saavuttamaan tavoitteet ja ylläpitää toimivia työsuhteita henkilöstön kanssa.

• koordinoida luovien osastojen toimintaa

  Koordinoida toimintaa muiden taiteellisten ja luovien osastojen kanssa.

• mukautua taiteilijan taiteellisiin vaatimuksiin

  Tehdä työtä taiteilijoiden kanssa, pyrkiä ymmärtämään luovaa näkemystä ja sopeutua siihen. Hyödyntää omia kykyjään ja taitojaan siten, että lopputulos on paras mahdollinen.

• koordinoida harjoituksia

  Järjestää näyttelijöiden ja henkilökunnan harjoitusaikataulut, kerätä ja päivittää tarvittavat yhteystiedot sekä järjestää näyttelijöiden ja henkilökunnan ylimääräisiä tapaamisia tarvittaessa.

• huolehtia työtehtävien päivittäisestä priorisoinnista

  Huolehtia henkilöstön työtehtävien päivittäisestä priorisoinnista; hoitaa tehokkaasti useita erilaisia työtehtäviä.

• arvioida tuotannon tarpeet tuotantoaikataulun suunnittelemiseksi

  Varmistaa, että kaikki tuotannon tarpeet ovat selkeät ennen aikataulun suunnittelemista. Huomioida koreografin, taiteellisen johtajan ja seurueen johtajan vaatimukset, esiintyjien/tanssijoiden erityistarpeet sekä käytettävissä olevat määrärahat. Huomioida työtilat, logistiikka, lavastus, valaistus, äänet ja multimediavaatimukset. Pitää mielessä pukuihin, maskeeraukseen, kampauksiin ja rekvisiittaan liittyvät vaatimukset.

• yritysvastuu

  Liiketoimintaprosessien käsittely tai hallinta vastuullisella ja eettisellä tavalla ottaen huomioon, että taloudellinen vastuu osakkeenomistajia kohtaan on yhtä tärkeä kuin vastuu ympäristöä ja yhteiskunnallisia sidosryhmiä kohtaan.

• markkinoida kulttuurilaitosten tapahtumia

  Työskennellä yhdessä museo- tai taidelaitosten kanssa tapahtumien ja ohjelman kehittämistä ja edistämistä varten.

• arvioida taiteellisen tuotannon tarpeita

  Analysoida, arvioida ja luetella tuotantotarpeet.

• koordinoida viimeiset tarkastukset ennen esitystä

  Koordinoida viimeiset tarkastukset ennen esitystä sen varmistamiseksi, että toimintaympäristö on turvallinen ja toimiva ja että se on valmis esityksen aloittamista varten.

• laatia taiteellisten projektien budjetteja

  Laatia taiteellisten projektien budjetteja hyväksyntää, määräaikojen arviointia ja materiaalikustannusten arviointia varten.

• asettaa organisaatiokäytäntöjä

  Osallistua sellaisten organisaatiokäytäntöjen laatimiseen, jotka käsittelevät asioita kuten osallistujien kelpoisuus, ohjelmavaatimukset ja ohjelman hyödyt palvelujen käyttäjille.

• valvoa päivittäisiä tietotoimintoja

  Johtaa eri yksiköiden päivittäisiä toimintoja. Koordinoida ohjelman/hankkeen toimia kustannusten ja aikataulun noudattamisen varmistamiseksi.

• kehittää kulttuuriaktiviteetteja

  Kehittää tiedotusohjelmaan ja/tai yleisön tarpeisiin mukautettuja toimia. Ottaa huomioon havaitut ja tunnistetut vaikeudet ja tarpeet uteliaisuuteen kannustamisen sekä taiteen ja kulttuurin yleisen saatavuuden näkökulmista.

• hallita logistiikkaa

  Luoda logistiset puitteet tavaroiden kuljettamiseksi asiakkaille ja palautusten vastaanottamiseksi sekä toteuttaa ja seurata logistiikkaprosesseja ja ohjeita. Mukauttaa tuotantoprosesseja välineen mahdollisuuksiin ja rajoituksiin.

• määritellä tuotantoaikataulut

  Laatia aikataulu elokuvien, radio- ja televisio-ohjelmien tai taiteellisen tuotannon tuottamiselle. Päättää, kuinka kauan jokainen vaihe kestää ja mitkä ovat sen vaatimukset. Ottaa huomioon tuotantoryhmän nykyiset aikataulut ja laatia toteuttamiskelpoinen aikataulu. Ilmoittaa ryhmälle aikataulusta.

• edistää osallisuutta

  Edistää ja kunnioittaa monimuotoisuutta ja ajaa sukupuolten, etnisten ryhmien ja vähemmistöryhmien yhdenvertaista kohtelua organisaatioissa syrjinnän ehkäisemiseksi ja osallisuuden ja myönteisen ympäristön varmistamiseksi.

• koordinoida taiteellista tuotantoa

  Valvoa tuotantotehtävien päivittäistä koordinointia, jotta organisaatio noudattaisi haluttuja taiteellisia ja liiketoiminnallisia käytäntöjä ja jotta luotaisiin yhtenäinen kuva yleisölle.

• järjestää esiintymistila

  Pitää näyttämö ja sen takaosan alueet järjestyksessä. Määrittää alueet erilaisiin käyttötarkoituksiin, kuten varastointiin, pukeutumiseen ja kokoustamiseen, ja merkitä ne. Koordinoida organisaatiopäätöksiä tilan käyttäjien kanssa.

• järjestää kulttuuritapahtumia, festivaaleja ja näyttelyjä

  Järjestää yhteistyössä paikallisten sidosryhmien kanssa tapahtumia, joilla edistetään paikallista kulttuuria ja kulttuuriperintöä.

• noudattaa yrityksen vaatimustasoa

  Johtaa ja ohjata toimintaa organisaation käytännesääntöjen mukaisesti.