kulttuuripalvelujohtaja

Valinnaiset taidot (55)

• koota taiteellisen tuotannon tietoja talteen

  Tuotannon kaikkien vaiheiden kokoaminen ja dokumentointi heti näytösjakson jälkeen, jotta se voidaan toistaa ja kaikki asiaankuuluvat tiedot ovat saatavilla.

• ratkaista ongelmia

  Sellaisten ongelmien ratkaisu, jotka liittyvät toiminnan suunnitteluun, priorisointiin, organisointiin, johtamiseen tai helpottamiseen sekä tuloksellisuuden arviointiin. Järjestelmällisten tiedonkeruu-, analysointi- ja syntetisointiprosessien käyttäminen, jotta voidaan arvioida nykykäytäntöä ja luoda uusia käsityksiä käytännöstä.

• edustaa taiteellista tuotantoa

  Taiteellisen seurueen tai tuotannon edustaminen päivittäisen toiminnan ulkopuolella. Yhteydenpito esiintyjiin ja heidän ryhmiinsä. Suorien kiertueiden tukeminen.

• käyttää konfliktinhallintataitoja

  Vastuun ottaminen kaikkien valitusten ja riitojen käsittelystä osoittamalla myötätuntoa ja ymmärrystä ratkaisun saamiseksi. Kaikkien yhteiskuntavastuuta koskevien käytäntöjen ja menettelyjen täydellinen tunteminen ja kyky käsitellä ongelmapelaamistilannetta ammattimaisella tavalla kypsästi ja myötätuntoisesti.

• edustaa organisaatiota

  Laitoksen, yrityksen tai organisaation edustajana toimiminen.

• pitää yllä suhteita paikallisiin toimijoihin

  Hyvien suhteiden ylläpito paikallisen tiedeyhteisön, talouselämän ja kansalaisyhteiskunnan toimijoiden kanssa.

• suunnitella taiteellisen tuotannon tehtäviä

  Henkilöstön ja resurssien jakaminen eri työtehtäviin taiteellisessa tuotannossa. Tuotannon tarpeiden huomioon ottaminen sekä tuotantoon osallistuvien osapuolten koordinointi.

• olla yhteydessä tapahtuman sponsoreihin

  Kokousten suunnittelu sponsoreiden ja tapahtumanjärjestäjien kanssa tulevista tapahtumista keskustelemiseksi ja niiden seuraamiseksi.

• olla yhteydessä kulttuurikumppaneihin

  Kestävien kumppanuuksien luominen ja ylläpito kulttuuriviranomaisten, sponsorien ja muiden kulttuurilaitosten kanssa.

• luoda projektimääritykset

  Työsuunnitelman, työn keston, toimitettavien asioiden, resurssien ja käytäntöjen suunnittelu projektille, jotta se voisi saavuttaa määritellyt tavoitteet. Projektin tavoitteiden, tulosten, vaikutusten ja toteutusskenaarioiden kuvaaminen.

• projektinhallinnan periaatteet

  Projektinhallinnan eri osatekijät ja vaiheet.

• kehittää taiteellinen viitekehys

  Kehittää erityinen viitekehys taiteellisen työn tutkimukselle, luomiselle ja toteuttamiselle.

• pitää yhteyttä paikallisiin viranomaisiin

  Pitää yhteyttä alueellisiin tai paikallisiin viranomaisiin ja vaihtaa tietoja niiden kanssa.

• määritellä taiteellinen näkemys

  Määritellä konkreettinen taiteellinen näkemys, joka alkaa ehdotuksesta ja jatkuu aina valmiiseen tuotteeseen asti, ja kehittää sitä jatkuvasti.

• kehittää suhteita yhteisöissä

  Luoda lämpimiä ja pitkäaikaisia suhteita paikallisiin yhteisöihin esimerkiksi järjestämällä erikoisohjelmia päiväkoteihin, kouluihin sekä vammaisille ja vanhuksille, lisätä tietoisuutta ja ansaita yhteisön arvostus.

• pyrkiä yrityksen kasvuun

  Laatia strategioita ja suunnitelmia, joilla pyritään oman tai jonkun toisen omistaman yrityksen jatkuvaan kasvuun. Toteuttaa toimia, jotka kasvattavat tuloja ja positiivisia kassavirtoja.

• johtaa taiteellista projektia

  Johtaa taiteellista projektia. Määrittää hankkeen tarpeet. Solmia kumppanuuksia. Hallinnoida budjettia, aikataulua, sopimusjärjestelyjä ja hankkeen arviointia.

• muodostaa yhteistyösuhteita

  Muodostaa yhteys sellaisten organisaatioiden tai henkilöiden välille, jotka voivat hyötyä keskinäisestä yhteydenpidosta, ja edistää osapuolten kestävää ja myönteistä yhteistyösuhdetta.

• valvoa taiteellisia toimintoja

  Valvoa taiteellisen organisaation kaikkea toimintaa.

• varmistaa terveys-, turvallisuus- ja hygieniastandardit

  Valvoa, että koko henkilöstö ja kaikki prosessit noudattavat terveys-, turvallisuus- ja hygieniavaatimuksia. Viestiä näistä vaatimuksista ja tukea niiden yhteensovittamista yrityksen terveys- ja turvallisuusohjelmien kanssa.

• koordinoida luovien osastojen toimintaa

  Koordinoida toimintaa muiden taiteellisten ja luovien osastojen kanssa.

• organisaation toimitilajohtaminen

  Toimitilajohtamisen periaatteet ja menetelmät, joita sovelletaan yksittäisiin organisaatioihin, parhaita käytäntöjä koskevat menetelmät, ulkoistettujen ja sisäisten palvelujen hallinnointiin liittyvät vaikutukset, sopimussuhteiden päätyypit toimitilajohtamisessa ja innovaatiomenettelyissä.

• antaa projektitietoja näyttelyistä

  Antaa tietoa näyttelyjen ja muiden taidehankkeiden valmistelusta, toteuttamisesta ja arvioinnista.

• koota taiteellinen ryhmä

  Koota taiteellinen ryhmä yhteen tarpeiden tunnistuksen, hakijoiden etsinnän, haastattelujen ja hankkeen ehtojen linjauksen jälkeen.

• ylläpitää suhteita valtion virastoihin

  Luoda ja ylläpitää hyviä yhteistyösuhteita eri valtionhallinnon virastojen kanssa.

• koordinoida harjoituksia

  Järjestää näyttelijöiden ja henkilökunnan harjoitusaikataulut, kerätä ja päivittää tarvittavat yhteystiedot sekä järjestää näyttelijöiden ja henkilökunnan ylimääräisiä tapaamisia tarvittaessa.

• koordinoida yhteisötaidetoimintaa

  Määrittää toiminnan toteutettavuus (tekninen ja taiteellinen henkilöstö, yleinen aikataulu ja budjettitarpeet, hallinnon hyväksyntä jne.). Luoda aikataulu. Määritellä toiminnan sisältö. Valita yksi tai useampi resurssihenkilö ja välittää heille tietoja. Valmistaa tarvittava materiaali jne.

• kehittää markkinoinnin työvälineitä

  Laatia mainosmateriaalia ja tehdä yhteistyötä esimerkiksi mainostekstien, -videoiden ja -valokuvien tuotannossa. Pitää aiemmin laadittu mainosmateriaali järjestyksessä.

• käyttää strategista ajattelua

  Kehittää liiketoiminnan ymmärrystä ja tilaisuuksien tehokasta soveltamista, jotta voidaan pitkällä aikavälillä saavuttaa kilpailuetu.

• arvioida taiteellisen tuotannon tarpeita

  Analysoida, arvioida ja luetella tuotantotarpeet.

• projektinhallinta

  Projektinhallinnan ala, siihen kuuluvat toimet ja siihen liittyvät muuttujat, kuten aika, resurssit, vaatimukset, määräajat ja odottamattomiin tapahtumiin reagoiminen.

• talousarviota koskevat periaatteet

  Liiketoiminnan ennusteita koskevan arvioinnin ja suunnittelun periaatteet, talousarvioiden ja raporttien säännöllinen laadinta.

• suunnitella resurssien kohdennusta

  Tehdä suunnitelma eri resurssien, kuten ajan, rahan ja erityisten prosessiresurssien, tulevien tarpeiden varalle.

• kustannusten hallinta

  Yrityksen kustannusten ja tulojen suunnittelun, valvonnan ja mukauttamisen prosessit kustannustehokkuuden ja valmiuksien saavuttamiseksi.

• laatia taiteellisten projektien budjetteja

  Laatia taiteellisten projektien budjetteja hyväksyntää, määräaikojen arviointia ja materiaalikustannusten arviointia varten.

• analysoida yrityksen taloudellista suorituskykyä

  Analysoida yrityksen taloudellista suorituskykyä tilien, kirjanpidon, tilinpäätösten ja markkinoihin liittyvästä ulkopuolisesta lähteestä saadun tiedon perusteella sen tunnistamiseksi, millä keinoin voittoja voitaisiin lisätä.

• asettaa organisaatiokäytäntöjä

  Osallistua sellaisten organisaatiokäytäntöjen laatimiseen, jotka käsittelevät asioita kuten osallistujien kelpoisuus, ohjelmavaatimukset ja ohjelman hyödyt palvelujen käyttäjille.

• neuvoa tehokkuuden parantamisessa

  Analysoida prosesseja ja tuotteita koskevia tietoja ja yksityiskohtia parempien neuvojen antamiseksi sellaisista mahdollisista tehokkuuden parannuksista, jotka voitaisiin toteuttaa ja jotka johtaisivat resurssien parempaan käyttöön.

• järjestää kokouksia

  Järjestää ja aikatauluttaa ammatillisia tapaamisia tai neuvotteluita asiakkaille tai esimiehille.

• analysoida yrityksiin vaikuttavia sisäisiä tekijöitä

  Tutkia ja ymmärtää erilaisia sisäisiä tekijöitä, jotka vaikuttavat yritysten toimintaan, kuten niiden kulttuuriin, strategisiin periaatteisiin, tuotteisiin, hintoihin ja käytettävissä oleviin resursseihin.

• ohjata taiteellista ryhmää

  Johtaa ja opastaa ryhmää, jolla on tarvittava kulttuurinen asiantuntemus ja kokemus.

• järjestää näyttely

  Järjestää ja jäsennellä näyttely strategisesti siten, että taideteokset ovat helpommin yleisön saatavilla.

• määritellä tuotantoaikataulut

  Laatia aikataulu elokuvien, radio- ja televisio-ohjelmien tai taiteellisen tuotannon tuottamiselle. Päättää, kuinka kauan jokainen vaihe kestää ja mitkä ovat sen vaatimukset. Ottaa huomioon tuotantoryhmän nykyiset aikataulut ja laatia toteuttamiskelpoinen aikataulu. Ilmoittaa ryhmälle aikataulusta.

• suunnitella terveys- ja turvallisuustoimenpiteitä

  Suunnitella ja toteuttaa toimenpiteitä, joilla ylläpidetään ja parannetaan työterveyttä laitoksessa tai työpaikalla.

• johtaa varainhankintatoimintoja

  Varainhankintatoimintojen johtaminen valitsemalla paikka, työhön osallistuvat tiimit, syyt ja budjetit.

• kehittää ammatillinen verkosto

  Yhteyden ottaminen eri ihmisiin ja näiden tapaaminen ammatillisessa ympäristössä. Yhteisten asioiden löytäminen ja kontaktien käyttäminen yhteisen edun saavuttamiseksi. Omaan ammatilliseen verkostoon kuuluvien ihmisten kuulumisista ja tekemisistä ajan tasalla pysyminen.

• määritellä taiteellinen lähestymistapa

  Taiteellisen lähestymistavan määrittely analysoimalla aiempia töitä ja omaa työkokemusta, oman taiteellisen tyylin tunnistaminen sekä taiteellisen vision kuvaaminen näiden perusteella.

• suorittaa projektinhallintaa

  Hallinnoida ja suunnitella erilaisia resursseja, kuten henkilöresursseja, talousarviota, määräaikaa, tuloksia ja tietyn hankkeen laatua, sekä seurata hankkeen edistymistä, jotta tietty tavoite voidaan saavuttaa määräajassa määrätyn budjetin mukaisesti.

• analysoida yrityksiin vaikuttavia ulkoisia tekijöitä

  Tehdä tutkimusta ja analysoida yrityksiin vaikuttavia ulkoisia tekijöitä, kuten kuluttajia, asemaa markkinoilla, kilpailijoita ja poliittista tilannetta.

• koordinoida taiteellista tuotantoa

  Valvoa tuotantotehtävien päivittäistä koordinointia, jotta organisaatio noudattaisi haluttuja taiteellisia ja liiketoiminnallisia käytäntöjä ja jotta luotaisiin yhtenäinen kuva yleisölle.

• pärjätä haastavissa olosuhteissa

  Suhtautua myönteisesti uusiin ja haastaviin vaatimuksiin, kuten vuorovaikutukseen taiteilijoiden kanssa ja taide-esineiden käsittelyyn. Toimia paineen alla esimerkiksi silloin, kun aikatauluun tai rahoitukseen tehdään viime hetkellä muutoksia.

• kehittää liikekumppanuuksia

  Luoda myönteinen, pitkäaikainen suhde organisaatioiden ja asianomaisten kolmansien osapuolten, kuten tavarantoimittajien, jakelijoiden, osakkeenomistajien ja muiden sidosryhmien välille, jotta niille voidaan antaa tietoa organisaatiosta ja sen tavoitteista.

• kirjanpito

  Rahoitustoimintaa koskevien tietojen dokumentointi ja käsittely.

• osallistua taiteelliseen tiedotustoimintaan

  Osallistua kulttuuri- ja taidealan tiedotustoimintaan: tiedottaa toiminnasta, pitää esitys tai esitelmä tietystä taideteoksesta tai näyttelystä, opettaa luokkaa tai ryhmää, johtaa taiteellista välitystoimintaa, johtaa julkista keskustelua tai osallistua siihen.

• suorittaa resurssisuunnittelua

  Laatia arvio hankkeen tavoitteiden saavuttamisen kannalta tarvittavasta ajasta sekä henkilöstö- ja rahoitusresursseista.