vakuutusalan toimistotyöntekijä
Vakuutusalan toimistotyöntekijät hoitavat yleisiä toimisto- ja hallinnollisia tehtäviä vakuutusyhtiöissä, muissa palvelulaitoksissa, itsenäiselle vakuutusasiamiehelle tai -välittäjälle tai valtion laitokselle. He tarjoavat apua ja antavat tietoa vakuutuksista asiakkaille ja hallinnoivat vakuutussopimuksista aiheutuvia papereita.
Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.
Aseta tavoiteammatiksiYdintaidot (14)
viestiä asiakkaiden kanssa
Asiakkaille vastaaminen ja heidän kanssaan kommunikoiminen mahdollisimman tehokkaasti ja asianmukaisesti, jotta he voivat saavat pääsyn haluamiinsa tuotteisiin tai palveluihin, tai muuta apua, jota he voivat tarvita.
käsitellä asiakirjoja
Käsitellä työasiakirjoja ja varmistaa, että kaikki asiaankuuluvat vaatimukset täyttyvät.
noudattaa kirjallisia ohjeita
Noudattaa tehtävän suorittamista koskevia kirjallisia ohjeita vaiheittaisessa menettelyssä.
pitää kirjaa rahansiirroista
Koota kaikki yrityksen päivittäiseen liiketoimintaan kuuluvat rahansiirrot ja kirjata ne asiaankuuluville tileille.
käyttää toimistojärjestelmiä
Hyödyntää asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti liiketiloissa käytettäviä toimistojärjestelmiä sen mukaan, onko kyse viestien keräämisestä, asiakkaan tietojen tallentamisesta vai ohjelman aikatauluttamisesta. Tähän kuuluu myös järjestelmien, kuten asiakassuhteiden hallinnan, toimittajahallinnan, säilytys- ja puhepostijärjestelmien, hallinta.
tehdä toimiston rutiinitöitä
Ohjelmoida, valmistella ja toteuttaa toimia, jotka on suoritettava päivittäin toimistoissa, kuten postiin liittyvät toiminnot, tavaran vastaanotto, johdon pitäminen tilanteen tasalla ja toiminnan sujuvuuden varmistaminen.
laatia työhön liittyviä raportteja
Laatia työhön liittyviä raportteja, joilla tuetaan tehokasta suhteiden hallintaa ja korkeaa dokumentoinnin ja kirjanpidon tasoa. Kirjoittaa ja esitellä tuloksia ja päätelmiä selkeällä ja ymmärrettävällä tavalla niin, että ne ovat yleistajuisia.
suorittaa hallinnollisia tehtäviä
Hoitaa hallinnollisia tehtäviä, kuten arkistointia, raporttien kirjoittamista ja kirjeenvaihtoa.
toimisto-ohjelmistot
Toimistotöihin, kuten tekstinkäsittelyyn, taulukkolaskentaan, esitysten tekoon, sähköpostinhallintaan ja tietokantojen ylläpitoon tarkoitettujen ohjelmistojen ominaisuudet ja toiminta.
sähköinen viestintä
Digitaalisin keinoin, kuten tietokoneilla, puhelimitse tai sähköpostitse, tapahtuva tiedonsiirto.
tarjota rahoituspalveluita
Tarjota asiakkaille monenlaisia rahoituspalveluja, kuten apua rahoitusjärjestelyissä, rahoitussuunnittelua, vakuutuksia, rahaa ja sijoitusten hoitoa.
antaa tietoja rahoitustuotteista
Antaa asiakkaalle tietoa rahoitustuotteista, rahoitusmarkkinoista, vakuutuksista, lainoista tai muuntyyppisistä rahoitusasioista.
käsitellä taloustapahtumia
Hallinnoida valuuttoja, valuutanvaihtotapahtumia, talletuksia sekä yrityksen ja maksusetelien maksuja. Valmistella ja hallinnoida vierailijatilejä ja ottaa vastaan käteis-, luottokortti- ja pankkikorttimaksuja.
vakuutuslajit
Erilaiset olemassa olevat riskin- tai tappionsiirtokäytännöt ja niiden ominaisuudet, kuten sairausvakuutus, autovakuutus tai henkivakuutus.
Valinnaiset taidot (18)
jäljittää rahaliikennettä
Yrityksissä tai pankeissa tehtyjen rahoitustransaktioiden havainnointi, seuraaminen ja analysointi. Transaktion pätevyyden määrittäminen ja epäilyttävien tai suuririskisten transaktioiden tarkistaminen liikkeenjohdollisten virheiden välttämiseksi.
vakuutusoikeus
Lait ja lainsäädäntö, jotka koskevat riskien tai tappioiden siirtämistä yhdeltä osapuolelta eli vakuutuksenottajalta toiselle osapuolelle eli vakuutuksenantajalle jaksoittaista maksua vastaan. Tämä sisältää myös vakuutussaatavien sääntelyn ja vakuutusalan.
pankkitoiminta
Pankkien hallinnoimat laajat ja jatkuvasti kasvavat pankkitoiminnot ja rahoitustuotteet, joita ovat muun muassa henkilökohtaisten pankkiasioiden hoito, yrityspankkitoiminta, investointipankkitoiminta, yksityispankkitoiminta, vakuutusala, valuuttakauppa, hyödykekauppa, osakkeilla, futuureilla ja optioilla käytävä kauppa.
analysoida vakuutustarpeita
Kerätä tietoa asiakkaan vakuutustarpeista ja antaa tietoa ja neuvoja kaikista mahdollisista vakuutusvaihtoehdoista.
arvioida vakuutusprosessia
Analysoida kaikki tiettyyn vakuutustapaukseen liittyvät asiakirjat ja varmistaa, että vakuutushakemus tai korvausvaatimusmenettely on käsitelty ohjeiden ja määräysten mukaisesti, että tapaus ei aiheuta merkittävää riskiä vakuutusyhtiölle ja että hakemusten arviointi on ollut asianmukaista, sekä arvioida toteutettavia lisätoimia.
keskustella pankkialan ammattilaisten kanssa
Keskustella pankkialan ammattilaisten kanssa ja hankkia tietoja tietystä rahoituksesta tai hankkeesta henkilökohtaisista tai liiketoimintaan liittyvistä syistä tai asiakkaan puolesta.
tunnistaa asiakkaan tarpeet
Esittää tarkoituksenmukaisia kysymyksiä ja kuunnella aktiivisesti, jotta voidaan tunnistaa asiakkaiden tuotteita ja palveluita koskevat odotukset, toiveet ja vaatimukset.
hankkia taloustietoja
Kerätä tietoja arvopapereista, markkinaolosuhteista, valtion säännöksistä ja asiakkaiden tai yritysten taloudellisesta tilanteesta, tavoitteista ja tarpeista.
neuvoa talousasioissa
Konsultoida, neuvoa ja ehdottaa sellaisia varainhoitoa koskevia ratkaisuja kuin uusien varojen hankkiminen, investointien toteuttaminen ja verotehokkuusmenetelmät.
jättää korvausvaatimuksia vakuutusyhtiöille
Esittää vakuutusyhtiölle tosiasioihin perustuva pyyntö vakuutuksen piiriin kuuluvien ongelmien ilmetessä.
käsitellä saapuvia vakuutuskorvausvaatimuksia
Hoitaa, käsitellä ja arvioida korvaushakemukset, jos ilmenee ongelmia, jotka kuuluvat vakuutuksen piiriin. Hakemukset voidaan hyväksyä tai jättää hyväksymättä olosuhteiden arvioinnin perusteella.
vakuuttamisen periaatteet
Vakuuttamisen periaatteiden, myös kolmannen osapuolen vastuun, varaston ja tilojen, ymmärtäminen.
esitellä raportteja
Näyttää tulokset, tilastot ja päätelmät yleisölle avoimella ja yksinkertaisella tavalla.
verolainsäädäntö
Tiettyyn alaan sovellettava verolainsäädäntö, kuten tuontivero, valtion vero jne.
luokitella vakuutuskorvaushakemuksia
Käsitellä saapuvia vakuutuskorvaushakemuksia, arvioida niiden luonne ja luokitella ne erityyppisten vakuutus- ja korvauskäsittelymenettelyjen mukaisesti, jotta varmistetaan, että hallinnollinen käsittely on asianmukaista, ja taataan, että hakemus voidaan toimittaa asianmukaiselle vahinkotarkastajalle tai muille korvausasiantuntijoille.
yrityksen käytännöt
Yrityksen toimintaa sääntelevät säännöt.
huolehtia kirjanpidosta
Seurata ja viimeistellä kaikki viralliset asiakirjat, jotka kuvaavat yrityksen tai hankkeen rahoitustoimia.
vakuutusmarkkinat
Suuntaukset ja tärkeimmät liikkeellepanevat tekijät vakuutusmarkkinoilla, vakuutusmenetelmät ja -käytännöt sekä vakuutusalan tärkeimpien sidosryhmien yksilöiminen.