esikuntaupseeri, puolustuslaitoksen hallintotehtävät

Ydintaidot (12)

• sotilaslogistiikka

  Tavaroiden ja resurssien kysyntää ja tarjontaa koskevat toimet sotilastukikohdissa ja kentällä toteutettavien sotilasoperaatioiden aikana, vihollisten toimitusten häirintä, kustannusanalyysi, laitepyynnöt ja muut sotilaslogistiikan toimet.

• toimia esimiehenä

  Johtaa tiimissä tai yksin työntekijöitä ja alaisia ja pyrkiä maksimoimaan heidän työsuorituksensa ja panoksensa. Aikatauluttaa työ ja tehtävät, antaa ohjeita, motivoida ja ohjata työntekijöitä ja täyttää yrityksen tavoitteet. Seurata ja mitata, miten työntekijä hoitaa velvollisuutensa ja työtehtävänsä. Yksilöidä parannettavat osa-alueet ja tehdä parannusehdotuksia. Johtaa ryhmää, auttaa sitä saavuttamaan tavoitteet ja ylläpitää toimivia työsuhteita henkilöstön kanssa.

• asevoimien koodikieli

  Koodikieli, jota käytetään tietyissä tiedustelu- tai sotilasorganisaatioissa ja -operaatioissa sekä niiden käyttö- ja purkutapa.

• pitää kirjaa tehtävistä

  Järjestää ja luokitella laadittuja raportteja ja kirjeenvaihtoa, jotka liittyvät tehtyyn työhön ja tehtävien edistymiseen.

• rekrytoida työntekijöitä

  Palkata uusia työntekijöitä määrittämällä työtehtävät, mainostamalla, haastattelemalla ja valitsemalla henkilöstöä yrityksen käytäntöjen ja lainsäädännön mukaisesti.

• talousarviota koskevat periaatteet

  Liiketoiminnan ennusteita koskevan arvioinnin ja suunnittelun periaatteet, talousarvioiden ja raporttien säännöllinen laadinta.

• hoitaa hallintojärjestelmiä

  Varmistaa, että hallintojärjestelmät, -prosessit ja -tietokannat ovat tehokkaita ja hyvin hoidettuja ja että ne antavat hyvän perustan yhteistyölle johdon ja henkilökunnan kanssa.

• kirjanpitotekniikat

  Liiketoiminnan ja rahoitustapahtumien kirjaamis- ja yhteenvetomenetelmät sekä tulosten analysointi, todentaminen ja niistä raportointi.

• henkilöstöhallinto

  Työntekijöiden rekrytointiin ja kehittämiseen liittyvät menetelmät ja menettelyt, joilla voidaan varmistaa organisaation arvo, henkilöstön tarpeet, hyödyt ja konfliktinratkaisu sekä varmistaa myönteinen yritysilmapiiri.

• varmistaa käytäntöjen noudattaminen

  Sen varmistaminen, että työterveyttä ja -turvallisuutta sekä julkisia tiloja koskevaa lainsäädäntöä ja yrityksen menettelyjä noudatetaan kaikkina aikoina. Sen varmistaminen, että henkilökunta tuntee yrityksen terveyteen ja turvallisuuteen sekä yhtäläisiin mahdollisuuksiin liittyvät käytännöt ja noudattaa niitä työssään. Kaikkien muiden kohtuudella vaadittavissa olevien tehtävien suorittaminen.

• hallinnoida tilejä

  Huolehtia organisaation tileistä ja rahoitustoiminnasta ja valvoa, että kaikki asiakirjat säilytetään asianmukaisesti, että kaikki tiedot ja laskelmat ovat moitteettomia ja että tehdään asianmukaiset päätökset.

• ICT-asiakirjahallinto

  Asiakirjojen jäljitys, hallinnointi ja tallennus järjestelmällisesti ja organisoidusti sekä versioiden dokumentointi, joita tietyt käyttäjät ovat luoneet ja joita ne ovat muuttaneet (historian seuranta).