SkillPath
KirjauduLuo tili
Asiantuntijat

projektiassistentti

Projektiassistentit tekevät monenlaisia työtehtäviä, yleensä valvonnan alaisuudessa. He hoitavat hallintotehtäviä ja tukevat esimiehiä, jotta yksikön koko toiminta sujuu ongelmitta.

Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.

Aseta tavoiteammatiksi

Ydintaidot (18)

  • tehdä yritystutkimusta

    Sellaisten tietojen hakeminen ja kerääminen, jotka ovat merkityksellisiä yritysten kehityksen kannalta eri aloilla (lakiasiat, kirjanpito, rahoitus, kaupalliset asiat).

  • käyttää taulukkolaskentaohjelmistoja

    Taulukkotietojen luominen ja muokkaaminen ohjelmistojen avulla matemaattisten laskelmien tekemistä varten, tietojen järjestelemiseksi sekä tietoihin perustuvien kuvaajien luomiseksi ja hakemiseksi.

  • jakaa sisäisiä tiedotteita

    Sisäisten tiedotteiden jakaminen käyttäen erilaisia yrityksen käytössä olevia viestintäkanavia.

  • koordinoida tapahtumia

    Tapahtumien koordinointi budjetin, logistiikan, tapahtumatuen, turvallisuuden, hätäsuunnitelmien ja seurantatoimenpiteiden suunnittelun avulla.

  • ylläpitää sisäisiä viestintäjärjestelmiä

    Ylläpitää tehokkaita sisäisiä viestintäjärjestelmiä työntekijöiden ja osastojen johtajien välillä.

  • käyttää eri viestintäkanavia

    Hyödyntää erilaisia viestintäkanavia, kuten puhumista, käsin kirjoittamista, digitaalista ja puhelinliikennettä, ajatusten tai tietojen kokoamista ja jakamista varten.

  • käsitellä annettuja ohjeita

    Käsitellä esimiesten tai johtajien yleensä suullisesti antamia ohjeita tarvittavista toimista. Huomioida ja toteuttaa esitetyt pyynnöt ja esittää niitä koskevia kysymyksiä.

  • tukea esimiehiä

    Tarjota esimiehille ja johtajille tukea ja ratkaisuja, jotka liittyvät yritysten tarpeisiin, liiketoiminnan harjoittamista koskeviin pyyntöihin tai liiketoimintayksikön päivittäiseen toimintaan.

  • käyttää toimistojärjestelmiä

    Hyödyntää asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti liiketiloissa käytettäviä toimistojärjestelmiä sen mukaan, onko kyse viestien keräämisestä, asiakkaan tietojen tallentamisesta vai ohjelman aikatauluttamisesta. Tähän kuuluu myös järjestelmien, kuten asiakassuhteiden hallinnan, toimittajahallinnan, säilytys- ja puhepostijärjestelmien, hallinta.

  • välittää viestejä ihmisille

    Vastaanottaa, käsitellä ja välittää puheluilla, fakseilla, postilla ja sähköpostilla saapuneita viestejä oikeille ihmisille.

  • järjestää kokouksia

    Järjestää ja aikatauluttaa ammatillisia tapaamisia tai neuvotteluita asiakkaille tai esimiehille.

  • laatia työhön liittyviä raportteja

    Laatia työhön liittyviä raportteja, joilla tuetaan tehokasta suhteiden hallintaa ja korkeaa dokumentoinnin ja kirjanpidon tasoa. Kirjoittaa ja esitellä tuloksia ja päätelmiä selkeällä ja ymmärrettävällä tavalla niin, että ne ovat yleistajuisia.

  • suorittaa hallinnollisia tehtäviä

    Hoitaa hallinnollisia tehtäviä, kuten arkistointia, raporttien kirjoittamista ja kirjeenvaihtoa.

  • olla yhteydessä hallituksen jäseniin

    Organisaation johdolle, hallitukselle tai komiteoille raportointi.

  • kehittää liikekumppanuuksia

    Luoda myönteinen, pitkäaikainen suhde organisaatioiden ja asianomaisten kolmansien osapuolten, kuten tavarantoimittajien, jakelijoiden, osakkeenomistajien ja muiden sidosryhmien välille, jotta niille voidaan antaa tietoa organisaatiosta ja sen tavoitteista.

  • luonnostella yrityksen sähköpostiviestintää

    Luonnostella, koota ja kirjoittaa sähköpostiviestejä, jotka sisältävät asianmukaiset tiedot, sisäiseen tai ulkoiseen viestintään sopivalla kielellä.

  • keskustella esimiesten kanssa

    Tehdä yhteistyötä muiden osastojen johtajien kanssa tehokkaan palvelun ja viestinnän varmistamiseksi esimerkiksi myynnissä, suunnittelussa, hankintatoimessa, kaupankäynnissä, jakelussa ja teknisissä asioissa.

  • yrityksen käytännöt

    Yrityksen toimintaa sääntelevät säännöt.

Valinnaiset taidot (23)

  • päivittää perustamisasiakirjoja ja osakasluetteloa

    Yrityksen sellaisten lakisääteisten rekisterien päivittäminen, joissa on merkityksellistä tietoa johtajista ja sihteereistä, johtajan eduista sekä osakkeenomistajien rekisteri.

  • kirjanpito-osaston prosessit

    Erilaiset prosessit, tehtävät, ammattikieli, asema organisaatiossa sekä muut organisaation kirjanpito-osaston erityispiirteet, kuten kirjanpito, laskutus ja verotus.

  • puhua eri kieliä

    Hallita vieraita kieliä ja pystyä viestimään yhdellä tai useammalla vieraalla kielellä.

  • soveltaa tilastoanalyysitekniikoita

    Käyttää malleja (tilastollista kuvausta tai päättelyä) ja tekniikoita (tiedonlouhintaa tai koneoppimista) tilastollisia analyysejä varten sekä tieto- ja viestintätekniikan välineitä tietojen analysointiin, korrelaatioiden tunnistamiseen ja suuntausten ennustamiseen.

  • talousosaston prosessit

    Talousosaston erilaiset prosessit, tehtävät, ammattikieli, asema organisaatiossa sekä organisaation muut erityispiirteet organisaation sisällä. Tilinpäätösten, sijoitusten, julkistamisten jne. ymmärtäminen

  • suorittavien osastojen prosessit

    Erilaiset prosessit, tehtävät, ammattikieli, asema organisaatiossa ja muut toiminnan ja valmistusosaston erityispiirteet organisaation sisällä, kuten osto- ja toimitusketjun prosessit ja tavaroiden käsittely.

  • suhdetoiminta

    Yrityksen tai yksilön imagoon ja mielikuvaan liittyvien näkökohtien hallinta eri sidosryhmien ja koko yhteiskunnan keskuudessa.

  • kirjoittaa kokousraportteja

    Laatia kokouspöytäkirjan perusteella täydelliset kokousraportit, joissa tiedotetaan tärkeistä keskustelunaiheista ja tehdyistä päätöksistä asianomaisille henkilöille.

  • käyttää kymmensormijärjestelmää

    Osata käyttää ja kirjoittaa asiakirjoja, tekstejä ja yleensäkin sisältöjä katsomatta näppäimistöä. Käyttää tekniikoita kirjoittaakseen asiakirjoja tällä tavalla.

  • avustaa kävijöitä

    Avustaa vierailijoita vastaamalla heidän kysymyksiinsä, antamalla tyydyttäviä selityksiä ja tekemällä ehdotuksia ja suosituksia.

  • laatia lehdistötiedotteita

    Kerätä tietoa ja kirjoittaa lehdistötiedotteita. Mukauttaa tekstin tyyli kohdeyleisöön ja varmistaa, että viesti välittyy oikein.

  • ylläpitää kalenteria

    Aikatauluttaa ja vahvistaa tapaamisia toimiston työväelle, erityisesti esimiehille ja johdon työntekijöille, ulkoisten tahojen kanssa.

  • markkinointiosaston prosessit

    Erilaiset prosessit, tehtävät, ammattikieli, asema organisaatiossa ja muut markkinointiosaston erityispiirteet organisaation sisällä, kuten markkinatutkimus, markkinointistrategiat ja mainosprosessit.

  • liikkeenjohdon prosessit

    Erilaiset prosessit, tehtävät, ammattikieli, tehtävä organisaatiossa ja muut organisaation johto- ja strategiaosaston erityispiirteet, kuten strategiset prosessit ja organisaation yleinen johtaminen.

  • henkilöstöhallinto

    Työntekijöiden rekrytointiin ja kehittämiseen liittyvät menetelmät ja menettelyt, joilla voidaan varmistaa organisaation arvo, henkilöstön tarpeet, hyödyt ja konfliktinratkaisu sekä varmistaa myönteinen yritysilmapiiri.

  • seurata keskeisiä suorituskykyindikaattoreita

    Määrittää ne toimenpiteet, joita käytetään yrityksissä tai teollisuuden alalla selvittämään tai vertaamaan suorituskykyä toiminnallisten ja strategisten tavoitteidensa saavuttamiseksi, käyttämällä oletusindikaattoreita lähtökohtana.

  • myyntiosaston prosessit

    Erilaiset prosessit, tehtävät, ammattikieli, organisaation rooli ja muut organisaation myyntiosaston erityispiirteet.

  • tehdä kustannuslaskentaa

    Tehdä kirjanpitoon liittyvää kustannuslaskentaa ja muita tehtäviä, kuten seurata vakiokustannusten kehitystä, analysoida keskimääräisiä hintoja, analysoida marginaalien ja kulujen suhdetta, hallinnoida inventaariota ja tehdä varianssianalyysejä. Raportoida tulokset johdolle ja antaa neuvoja mahdollisista kustannusten pienentämistoimista.

  • lakiosaston prosessit

    Organisaation lakiosaston tehtävät, ammattikieli ja rooli organisaatiossa sekä muut lakiosastoon liittyvät erityispiirteet kuten patentit, oikeudenkäynnit ja toiminnan lainmukaisuus.

  • henkilöstöosaston prosessit

    Organisaation henkilöstöosaston prosessit, tehtävät, ammattikieli sekä rooli organisaatiossa ja muut henkilöstöosastoon liittyvät erityispiirteet, kuten rekrytointi, eläkejärjestelmät ja henkilöstön kehittämisohjelmat.

  • ylläpitää osakkeenomistajarekisteriä

    Pitää osakasrekisteriä ja seurata yhtiön osakeomistuksen kehittymistä koskevia muutoksia.

  • muokata esimiesten tekemiä luonnoksia

    Muokata johdon tekemiä luonnoksia kattavuuden, oikeellisuuden ja esitystavan tarkastamiseksi.

  • kääntää kielen käsitteitä

    Kääntää yhtä kieltä toiselle kielelle. Etsiä sanoille ja ilmauksille vastineet toisilla kielillä ja varmistaa samalla, että alkutekstin sanoma ja vivahteet säilyvät.