sihteeri, puhtaaksikirjoitus
Puhtaaksikirjoitussihteerit muokkaavat oikeuden kirjureiden laatimia tekstejä, jotta niistä saadaan luettavia ja ammattimaisia oikeudellisia asiakirjoja. He kuuntelevat ja lukevat saamansa raportit ja lisäävät välimerkit ja puuttuvat sanat sekä muotoilevat ja täsmentävät asiakirjoja.
Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.
Aseta tavoiteammatiksiYdintaidot (13)
kirjoittaa asiakirjoja puhtaaksi virheettömästi
Asiakirjojen ja tekstien kirjoittaminen puhtaaksi niin, ettei niihin jää kielioppi- tai oikeinkirjoitusvirheitä. Asiakirjojen kirjoittaminen nopeasti lopputuloksen laatua vaarantamatta.
kirjoittaa tekstejä puhtaaksi äänitallenteista
Kuunnella ja ymmärtää äänitallenteita ja kirjoittaa niiden sisältö kirjalliseen muotoon. Säilyttää viestin yleisajatus ja ymmärrettävyys sekä oleelliset yksityiskohdat. Kuunnella äänitallenteita ja kirjoittaa niiden sisältöä samanaikaisesti.
käyttää kymmensormijärjestelmää
Osata käyttää ja kirjoittaa asiakirjoja, tekstejä ja yleensäkin sisältöjä katsomatta näppäimistöä. Käyttää tekniikoita kirjoittaakseen asiakirjoja tällä tavalla.
tutkia oikeuskäsittelyitä
Lukea ja tulkita oikeuskäsittelyitä niiden tulosten muotoilua ja käsittelyä varten.
litterointitekniikat
Menetelmät, joilla puhuttua kieltä voidaan kirjoittaa nopeasti, kuten pikakirjoitus.
noudattaa luottamuksellisuutta
Noudattaa tietojen luottamuksellisuutta koskevia sääntöjä.
noudattaa kielioppi- ja oikeinkirjoitussääntöjä
Noudattaa kielioppi- ja oikeinkirjoitussääntöjä ja varmistaa koko tekstin yhdenmukaisuus.
oikeinkirjoitus
Sanojen kirjoitusta koskevat säännöt.
tarjota kirjallista sisältöä
Tiedon välittäminen kirjallisesti digitaalisessa tai painetussa muodossa kohderyhmän tarpeiden mukaan. Sisällön jäsentäminen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Kieliopin ja oikeinkirjoitussääntöjen noudattaminen.
oikeussanasto
Oikeustieteen alalla käytetyt termit ja ilmaukset.
kielioppi
Rakenteelliset säännöt, jotka koskevat lausekkeiden, lauseiden ja sanojen rakennetta millä tahansa luonnollisella kielellä.
pikakirjoitus
Puheen kirjoittaminen sanelusta kokonaisuudessaan, erityisesti puheen merkitysten ja tärkeimpien tietojen kirjoittaminen tallentaminen.
käyttää sanakirjoja
Selvittää sanojen merkitystä, kirjoitusasua ja synonyymeja käyttämällä sanastoja ja sanakirjoja.
Valinnaiset taidot (14)
olla yhteistyössä tekstinkäsittelijöiden kanssa
Ohjeiden antaminen tekstinkäsittelijöille kohteista, asianmukaisesta muodosta, tarvittavien kappaleiden määrästä jne., jotta he voivat kirjoittaa lopulliset asiakirjat.
koota oikeudellisia asiakirjoja
Tiettyä asiaa koskevien oikeudellisten asiakirjojen kokoaminen ja kerääminen tutkimuksen tai tuomioistuinkäsittelyn tueksi lainmukaisesti sekä tavoilla, jotka varmistavat, että arkistoja ylläpidetään asianmukaisesti.
käyttää pikakirjoituskoneita
Pikakirjoituskoneen näppäimistön tunteminen sekä näissä koneissa käytettävien sanojen ja tavujen fonetiikan tunteminen nopean kirjoittamisen varmistamiseksi.
muuntaa asiakirjoja analogisesta muodosta digitaaliseen
Ladata analogisia asiakirjoja muuntamalla ne digitaaliseen muotoon käyttämällä erikoislaitteistoja ja -ohjelmistoja.
kirjoittaa kokousraportteja
Laatia kokouspöytäkirjan perusteella täydelliset kokousraportit, joissa tiedotetaan tärkeistä keskustelunaiheista ja tehdyistä päätöksistä asianomaisille henkilöille.
oikeustapausten hallinta
Oikeudenkäynnin menettelyt sen avaamisesta sen päättämiseen, kuten asiakirjat, jotka on laadittava ja joita on käsiteltävä, oikeustapauksen eri vaiheissa mukana olevat henkilöt sekä vaatimukset, jotka on täytettävä ennen kuin käsittely voidaan päättää.
kehittää dokumentaatiota lakisääteisten vaatimusten mukaan
Laatia ammattimaisesti kirjoitettua sisältöä, joka kuvaa tuotteita, hakemuksia, osia, toimintoja tai palveluja oikeudellisten vaatimusten sekä sisäisten tai ulkoisten standardien mukaisesti.
tehdä toimiston rutiinitöitä
Ohjelmoida, valmistella ja toteuttaa toimia, jotka on suoritettava päivittäin toimistoissa, kuten postiin liittyvät toiminnot, tavaran vastaanotto, johdon pitäminen tilanteen tasalla ja toiminnan sujuvuuden varmistaminen.
käyttää pikakirjoitusta
Käyttää pikakirjoitusta puheen saamiseksi kirjalliseen muotoon. Käyttää lyhytnimiä kirjoitetuissa teksteissä siten, että lyhenteet ja muu tärkeä tieto ja niiden välittäminen tekstinä otetaan huomioon.
kirjata tuomioistuinmenettelyjä
Kirjata kaikki tiedot, jotka ovat tarpeen tuomioistuinkäsittelyn aikana tapahtuvan kirjanpidon kannalta. Näitä ovat muun muassa läsnä olleet henkilöt, tapaus, esitetty näyttö, annettu tuomio ja muut tärkeät seikat, jotka on käsitelty kuulemisen aikana.
käyttää pikakirjoitukseen tietokoneohjelmaa
Käyttää pikakirjoitukseen tietokoneohjelmaa lyhenteiden kirjoittamiseksi ja kääntämiseksi sekä niiden saattamiseksi perinteiseen luettavaan muotoon.
hallita lakiasioihin liittyvää tietoa
Kerätä, organisoida ja valmistella tietoja analysointia ja tarkastelua varten tutkinnan, kanteiden ja muiden oikeudellisten prosessien aikana.
varmistaa asiakirjojen asianmukainen hallinta
Sen varmistaminen, että asiakirjojen hallinnalle asetettuja seuranta ja tallennus määräyksiä noudatetaan, esimerkiksi tarkistamalla, että asiakirjoihin tehtyjä muutoksia seurataan ja varmistamalla, että asiakirjat ovat luettavia ja että vanhentuneita asiakirjoja ei enää käytetä.
oikeudenkäyntimenettelyt
Tutkintaa ja tuomioistuinkäsittelyä sekä niiden kulkua sääntelevä lainsäädäntö.