hankepäällikkö

Ydintaidot (36)

• huolehtia materiaalihallinnosta

  Toimitusvirtojen seuranta ja valvonta, mukaan lukien vaadittavaa laatua olevien raaka-aineiden hankinta, varastointi ja siirto, sekä työn aikana tehtävä inventaario. Toimitusketjun toimintojen hallinnointi ja toimitusten synkronointi tuotannon ja asiakkaiden kysynnän kanssa.

• sisäinen riskinhallintamenetelmä

  Sisäiset riskinhallintamenetelmät, joilla tunnistetaan, arvioidaan ja priorisoidaan tietotekniikkaympäristössä esiintyviä riskejä. Menetelmät, joilla minimoidaan, seurataan ja valvotaan liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamiseen vaikuttavia tuhoisien tapahtumien mahdollisuutta ja vaikutuksia.

• käyttää konfliktinhallintataitoja

  Vastuun ottaminen kaikkien valitusten ja riitojen käsittelystä osoittamalla myötätuntoa ja ymmärrystä ratkaisun saamiseksi. Kaikkien yhteiskuntavastuuta koskevien käytäntöjen ja menettelyjen täydellinen tunteminen ja kyky käsitellä ongelmapelaamistilannetta ammattimaisella tavalla kypsästi ja myötätuntoisesti.

• varmistaa lakisääteisten vaatimusten noudattaminen

  Sellaisten sovittujen ja soveltuvien standardien ja lakisääteisten vaatimusten noudattamisen varmistaminen, joita organisaation on noudatettava saavuttaakseen tavoitteensa. Näitä voivat olla eritelmät, toimintalinjat, standardit tai lainsäädäntö.

• tehdä riskianalyysi

  Projektin onnistumista tai organisaation toimintaa uhkaavien tekijöiden analysointi ja arviointi. Sellaisten menettelyjen toteutus, jotka ehkäisevät tai minimoivat näiden tekijöiden vaikutusta.

• hallita budjetteja

  Suunnitella ja seurata budjettia ja raportoida siitä sekä laatia tuotantobudjetit.

• luoda projektimääritykset

  Työsuunnitelman, työn keston, toimitettavien asioiden, resurssien ja käytäntöjen suunnittelu projektille, jotta se voisi saavuttaa määritellyt tavoitteet. Projektin tavoitteiden, tulosten, vaikutusten ja toteutusskenaarioiden kuvaaminen.

• hallita projektitietoja

  Tarkkojen ja asiaankuuluvien tietojen antaminen kaikille hankkeessa mukana oleville osapuolille ajoissa.

• projektinhallinnan periaatteet

  Projektinhallinnan eri osatekijät ja vaiheet.

• räätälöidä projektin menetelmät

  Mukauttaa ennalta määritellyt projektinhallintamenetelmät projektin erityistarpeiden, koon ja tyypin perusteella sekä räätälöidä menetelmät organisaation tarpeiden, toimintakulttuurin, prosessien ja toimintapolitiikkojen mukaisesti. Mukauttaa menetelmien tiettyjä osia hallinnon tarpeiden täyttämiseksi. Tällaisia osia ovat esimerkiksi prosessivaiheet, artefaktien sisältö, vastuun jako eri roolien kesken sekä päätöksentekoa koskevien kynnysarvojen määrittely eskalointia ja riskinsietokykyä varten.

• toimia esimiehenä

  Johtaa tiimissä tai yksin työntekijöitä ja alaisia ja pyrkiä maksimoimaan heidän työsuorituksensa ja panoksensa. Aikatauluttaa työ ja tehtävät, antaa ohjeita, motivoida ja ohjata työntekijöitä ja täyttää yrityksen tavoitteet. Seurata ja mitata, miten työntekijä hoitaa velvollisuutensa ja työtehtävänsä. Yksilöidä parannettavat osa-alueet ja tehdä parannusehdotuksia. Johtaa ryhmää, auttaa sitä saavuttamaan tavoitteet ja ylläpitää toimivia työsuhteita henkilöstön kanssa.

• tehdä kustannus-hyötyanalyysien raportteja

  Laatia, koota ja toimittaa raportteja, joissa esitetään ehdotuksen kustannusanalyysi ja yrityksen budjettisuunnitelmat. Analysoida hankkeen tai investoinnin taloudellisia tai sosiaalisia kustannuksia ja hyötyjä etukäteen tietyn ajanjakson kuluessa.

• hallita hankkeen muutoksia

  Hallita pyydettyjä tai havaittuja muutoksia, jotka poikkeavat alkuperäisestä hankesuunnittelusta, arvioida tarve toteuttaa muutokset ja tiedottaa niistä hankkeen sidosryhmille. Päivittää asiaan liittyvät hankeasiakirjat.

• huolehtia työtehtävien päivittäisestä priorisoinnista

  Huolehtia henkilöstön työtehtävien päivittäisestä priorisoinnista; hoitaa tehokkaasti useita erilaisia työtehtäviä.

• varmistaa laitteiden saatavuus

  Varmistaa, että tarvittavat laitteet ovat saatavilla ja käyttövalmiina ennen toimintojen aloittamista.

• projektinhallinta

  Projektinhallinnan ala, siihen kuuluvat toimet ja siihen liittyvät muuttujat, kuten aika, resurssit, vaatimukset, määräajat ja odottamattomiin tapahtumiin reagoiminen.

• projektinhallinnan PM²-menetelmä

  Euroopan komission laatima ja hyväksymä avoin projektinhallintamenetelmä, jota käyttävät useimmat EU:n toimielimet sekä julkiset ja yksityiset organisaatiot ja elimet EU:n jäsenvaltioissa. Menetelmän tavoitteena on, että hankepäälliköt saavat aikaan ratkaisuja ja hyötyjä organisaatioilleen hankkeen työn tehokkaan hallinnan kautta. PM²-menetelmä sisältää osia monenlaisista maailmanlaajuisesti hyväksytyistä projektinhallinnan hyvistä käytännöistä, joita on kuvailtu standardeissa ja menetelmissä, sekä pääosin EU:n toimielimistä peräisin olevasta toimintakokemuksesta.

• neuvotella sidosryhmien kanssa

  Neuvotella kompromisseja sidosryhmien kanssa ja pyrkiä pääsemään yrityksen kannalta edullisimpaan lopputulokseen. Tähän voi liittyä suhteiden muodostamista toimittajiin ja asiakkaisiin sekä sen varmistamista, että tuotteet ovat kannattavia.

• valvoa päivittäisiä tietotoimintoja

  Johtaa eri yksiköiden päivittäisiä toimintoja. Koordinoida ohjelman/hankkeen toimia kustannusten ja aikataulun noudattamisen varmistamiseksi.

• laatia työhön liittyviä raportteja

  Laatia työhön liittyviä raportteja, joilla tuetaan tehokasta suhteiden hallintaa ja korkeaa dokumentoinnin ja kirjanpidon tasoa. Kirjoittaa ja esitellä tuloksia ja päätelmiä selkeällä ja ymmärrettävällä tavalla niin, että ne ovat yleistajuisia.

• hallita logistiikkaa

  Luoda logistiset puitteet tavaroiden kuljettamiseksi asiakkaille ja palautusten vastaanottamiseksi sekä toteuttaa ja seurata logistiikkaprosesseja ja ohjeita. Mukauttaa tuotantoprosesseja välineen mahdollisuuksiin ja rajoituksiin.

• tehdä PESTEL-analyysi

  Analysoida poliittisia, taloudellisia, sosiaalisia, teknologiaan ja ympäristöön liittyviä ja oikeudellisia tekijöitä niiden ulkoisten tekijöiden tunnistamiseksi, jotka vaikuttavat organisaatioon ja jotka voivat siksi vaikuttaa hankkeiden tavoitteisiin, suunnitteluun tai toteutukseen.

• määritellä lakisääteiset vaatimukset

  Tutkimuksen tekeminen sovellettavista ja normatiivisista menettelyistä ja standardeista, sekä organisaatioon, sen käytäntöihin ja tuotteisiin pätevien oikeudellisten vaatimusten selvittäminen ja analysointi.

• järjestää hankekokouksia

  Järjestää hankekokouksia, kuten hankkeen aloituskokous ja hankkeen tarkastelukokous. Suunnitella kokouksen esityslista, valmistella kokouspuhelut, käydä läpi mahdolliset logistiset tarpeet ja valmistella kokousta varten tarvittavat asiakirjat tai monisteet. Varmistaa hankeryhmän, hankkeen asiakkaan ja muiden olennaisten sidosryhmien osallistuminen. Laatia ja jakaa kokouspöytäkirjat.

• huolehtia projektin mittareista

  Koota, raportoida, analysoida ja laatia hankkeen keskeisiä mittareita, joilla voidaan mitata hankkeen onnistumista.

• varmistaa laitteiden huolto

  Varmistaa, että toiminnassa tarvittavat laitteet tarkastetaan säännöllisesti vikojen varalta, säännölliset kunnossapitotoimet tehdään ja korjaukset suunnitellaan ja tehdään vaurion tai vikojen ilmetessä.

• suorittaa projektinhallintaa

  Hallinnoida ja suunnitella erilaisia resursseja, kuten henkilöresursseja, talousarviota, määräaikaa, tuloksia ja tietyn hankkeen laatua, sekä seurata hankkeen edistymistä, jotta tietty tavoite voidaan saavuttaa määräajassa määrätyn budjetin mukaisesti.

• kehittää liikekumppanuuksia

  Luoda myönteinen, pitkäaikainen suhde organisaatioiden ja asianomaisten kolmansien osapuolten, kuten tavarantoimittajien, jakelijoiden, osakkeenomistajien ja muiden sidosryhmien välille, jotta niille voidaan antaa tietoa organisaatiosta ja sen tavoitteista.

• hallita kuluja

  Seurata ja ylläpitää tehokasta kustannusvalvontaa, joka koskee tehokkuusetuja, jätteitä, ylitöitä ja henkilöstöä. Arvioida ylityksiä sekä pyrkiä tehokkuuteen ja tuottavuuteen.

• arvioida työn kesto

  Laatia tarkkoja laskelmia ajasta, joka tarvitaan tulevien teknisten tehtävien suorittamiseen menneiden ja nykyisten tietojen ja huomioiden perusteella, tai suunnitella yksittäisten tehtävien arvioitu kesto tietyssä hankkeessa.

• kouluttaa työntekijöitä

  Johtaa ja ohjata työntekijöitä prosessissa, jossa heille opetetaan tulevassa työssä tarvittavia taitoja. Organisoida toimia, joiden tavoitteena on esitellä työtä ja järjestelmiä tai parantaa yksilöiden ja ryhmien toimintaa organisaatioissa.

• keskustella esimiesten kanssa

  Tehdä yhteistyötä muiden osastojen johtajien kanssa tehokkaan palvelun ja viestinnän varmistamiseksi esimerkiksi myynnissä, suunnittelussa, hankintatoimessa, kaupankäynnissä, jakelussa ja teknisissä asioissa.

• laatia hankkeen dokumentaatiota

  Valmistella hankkeen dokumentaatiota, kuten hanke- ja työsuunnitelmia, hankkeen käsikirjoja, edistymisraportteja, suoritteita ja sidosryhmämatriiseja.

• suorittaa resurssisuunnittelua

  Laatia arvio hankkeen tavoitteiden saavuttamisen kannalta tarvittavasta ajasta sekä henkilöstö- ja rahoitusresursseista.

• noudattaa yrityksen vaatimustasoa

  Johtaa ja ohjata toimintaa organisaation käytännesääntöjen mukaisesti.

• viestinnän periaatteet

  Viestintää koskevat yhteiset periaatteet, jotka koskevat muun muassa aktiivista kuuntelua, yhteyden luomista, rekisterin mukauttamista ja muiden viestijöiden toiminnan huomioon ottamista.