hankinta-assistentti

Ydintaidot (19)

• tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa

  Yhteistyö työtovereiden kanssa tehokkaan toiminnan varmistamiseksi.

• suorittaa sopimuksiin liittyvää raportointia ja arviointia

  Tehdä jälkiarviointi hankintamenettelyn suoritteista ja tuotoksista, jotta voidaan arvioida heikkouksia ja vahvuuksia ja ottaa niistä oppia tulevia tarjouspyyntöjä varten. Kerätä merkityksellistä tietoa organisaation ja kansallisten raportointivelvoitteiden mukaisesti.

• tuottaa teknisiä asiakirjoja

  Laatia ja jakaa asiakirjat, joilla varmistetaan, että kaikki tuotantoon osallistuvat henkilöt saavat merkityksellistä ja ajantasaista tietoa.

• laatia hankinnan teknisiä eritelmiä

  Laatia tekniset eritelmät, joiden avulla mahdolliset tarjoajat voivat jättää realistisia ja organisaation tarpeita vastaavia tarjouksia. Tähän sisältyy tavoitteiden ja vähimmäisvaatimusten määrittäminen sopimuksen kohdetta varten. Asettaa hylkäämis-, valinta- ja myöntämisperusteet, joiden avulla määritetään kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous organisaation toimintapolitiikan sekä EU:n ja kansallisten säädösten mukaisesti.

• sähköinen hankintamenettely

  Sähköisten hankintojen hallinnointiin käytettävät toiminnot ja menetelmät.

• hankinnan elinkaari

  Hankinnan elinkaareen kuuluu erilaisia vaiheita suunnittelusta ja julkaisemista edeltävästä vaiheesta sopimuksen tekemisen jälkeiseen vaiheeseen ja sopimuksen hallinnointiin.

• ylläpitää suhteita tavarantoimittajiin

  Luoda toimittajiin ja palveluntarjoajiin kestävät ja merkitykselliset suhteet, jotka mahdollistavat myönteisen, kannattavan ja kestävän yhteistyön ja sopimusneuvottelut.

• laatia tarjouspyyntöasiakirjat

  Laatia tarjouspyyntöasiakirjat, joissa määritellään hylkäämis-, valinta- ja myöntämisperusteet ja täsmennetään menettelyn hallinnolliset vaatimukset, perustellaan sopimuksen arvioitu arvo ja määritetään ehdot, joiden perusteella tarjoukset on määrä toimittaa, arvioida ja myöntää, organisaation toimintaperiaatteiden sekä EU:n ja kansallisten säädösten mukaisesti.

• analysoida hankintamarkkinoita

  Kerätä tietoa keskeisistä markkinavoimista ja potentiaalisista tarjoajista, jotta voidaan laatia perusteellinen katsaus siihen, mitä tavaroita ja palveluja markkinat voivat tai eivät voi toimittaa ja millä ehdoilla. Käyttää erilaisia markkinakartoitustekniikoita, kuten kyselyjä ja teknistä vuoropuhelua, jotta voidaan ymmärtää toimittajamarkkinoiden ominaisuudet, markkinaolosuhteet ja suuntaukset sekä tunnistaa potentiaaliset tarjoajat.

• arvioida hankintatarpeet

  Määrittää hankinnan aihepiiriin liittyvät organisaation ja loppukäyttäjien tarpeet, myös mahdolliset ympäristövaikutukset ja vaikutukset rahalle saatavaan vastineeseen. Pitää yhteyttä sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin, jotta heidän tarpeensa voidaan määrittää ja muuntaa tavaroiden ja palvelujen hankintasuunnitelmiksi organisaation budjettia koskevan suunnitelman mukaisesti.

• moraali

  Suuren ihmisryhmän hyväksymät käytännesääntöihin perustuvat periaatteet ja uskomukset, joiden avulla tehdään ero oikean ja väärän käyttäytymisen välillä.

• hallinnoida sopimuksia

  Neuvotella sopimuksen ehdoista, kustannuksista ja muista sovittavista asioista huolehtien samalla siitä, että sopimukset ovat oikeudellisten vaatimusten mukaisia ja täytäntöönpanokelpoisia. Valvoa sopimuksen täytäntöönpanoa sekä sopia mahdollisista muutoksista ja dokumentoida ne mahdollisten lakisääteisten rajoitusten mukaisesti.

• noudattaa todentamis- ja maksumenettelyjä

  Noudattaa varmentamisperiaatteita ja varainhoidon valvontakehystä, joiden avulla varmistetaan, että tavarat, palvelut tai urakat toimitetaan sopimusehtojen ja kaikkien sovellettavien rahoitus- ja kirjanpitosääntöjen mukaisesti, jotta maksu voidaan suorittaa.

• ryhmätyöskentelyn periaatteet

  Ihmisten välinen yhteistyö, jolle on ominaista yhtenäinen sitoutuminen tietyn tavoitteen saavuttamiseen, osallistuminen yhtäläisesti, avoin viestintä, ideoiden tehokkaan käytön helpottaminen jne.

• noudattaa organisaation ohjeita

  Noudattaa organisaation tai osaston standardeja ja ohjeita. Ymmärtää organisaation ja yhteisten sopimusten perusteet ja toimia niiden mukaisesti.

• käyttää sähköisiä hankintamenettelyjä

  Käyttää digitaalisia hankintateknologioita ja sähköisen hankinnan sovelluksia ja välineitä, jotta voidaan vähentää hallinnollista rasitetta, parantaa tehokkuutta sekä lisätä hankintamenettelyjen avoimuutta ja vastuuvelvollisuutta.

• organisaatiorakenne

  Organisaation eri osastojen, niiden henkilöstön sekä henkilöstön roolien ja vastuiden rakenne.

• noudattaa organisaation eettisiä ohjeita

  Noudattaa organisaation eurooppalaisia ja alueellisia standardeja ja eettisiä sääntöjä, ymmärtää organisaation motiiveja ja yhteisiä sopimuksia sekä soveltaa tätä tietoisuutta.

• toimittajien hallinta

  Menetelmät ja tekniikat sen varmistamiseksi, että palvelun tarjoamisen kannalta välttämättömät ulkoiset palvelut ja konfiguraatiot ovat saatavilla pyynnön mukaisesti ja kuten palvelutasolla on sovittu.