SkillPath
KirjauduLuo tili

koordinaattori, kansainvälinen opiskelijavaihto

Kansainvälisen opiskelijavaihdon koordinaattorit valvovat koko kansainvälistä opiskelijavaihtoprosessia. He käsittelevät opiskelijoiden hakemuksia ja valintaa, järjestävät majoituksen yliopiston kampuksella tai isäntäperheessä, ja hoitavat kaikki asiaankuuluvat hallinnolliset toimet, mukaan lukien opiskelijoiden arvosanat. He opastavat (nuoria) kansainvälisiä opiskelijoita sopeutumaan paikalliseen kulttuuriin.

Kirjaudu nähdäksesi, miten taitosi vastaavat tätä ammattia.

Aseta tavoiteammatiksi

Ydintaidot (15)

  • käyttää globaalia jakelujärjestelmää

    Tietokonepohjaisen paikanvarausjärjestelmän tai maailmanlaajuisen jakelujärjestelmän käyttäminen kuljetus- ja kirjanpitolaitteiden varaamiseksi.

  • varmistaa opiskelijoiden turvallisuus

    Sen varmistaminen, että kaikki kouluttajan tai muun henkilön valvonnan piiriin kuuluvat opiskelijat ovat turvassa ja heidän olinpaikkansa on tiedossa. Opetustilanteeseen liittyvien varotoimien tunteminen.

  • valvoa kaikkia matkajärjestelyjä

    Sen valvominen, että matkajärjestelyt sujuvat suunnitelmien mukaisesti, sekä tehokkaan ja hyvän palvelun, majoituksen ja ateriapalvelujen takaaminen.

  • ohjata kansainvälisiä opiskelijoita

    Tukea kansainvälistä vaihto-oppilaita uuteen yhteisöön ja sen kulttuuriin sopeutumisessa. Auttaa heitä asettumaan uuteen akateemiseen ympäristöön.

  • käsitellä varauksia

    Tehdä varauksia etukäteen asiakkaan vaatimuksen mukaisesti ja toimittaa kaikki tarvittavat asiakirjat.

  • käyttää eri viestintäkanavia

    Hyödyntää erilaisia viestintäkanavia, kuten puhumista, käsin kirjoittamista, digitaalista ja puhelinliikennettä, ajatusten tai tietojen kokoamista ja jakamista varten.

  • järjestää opiskelijoiden asuminen

    Seuloa vaihto-opiskelijoiden eri asumisvaihtoehtoja, kuten asumista isäntäperheessä tai opiskelija-asuntolassa. Varmistaa, että hyväksytyillä opiskelijoilla on asuinpaikka.

  • johtaa oppilaitoksen hallintoa

    Hoitaa monenlaisia koulun, yliopiston tai muun oppilaitoksen toimintoja, kuten päivittäisiä hallinnollisia toimia.

  • hoitaa varauksia

    Hoitaa asiakkaiden varauksia näiden aikataulujen ja tarpeiden mukaan puhelimitse, sähköisesti tai henkilökohtaisesti.

  • matkavarausten prosessit

    Eri vaiheet, jotka tehdään varauksen tekemistä matkaa varten, sen toteuttaminen ynnä muut asiaan liittyvät toimet.

  • käsitellä maksuja

    Erilaisten maksujen, kuten käteismaksujen, luottokorttimaksujen tai pankkikorttimaksujen, hyväksyminen. Rahanpalautusten hoitaminen palautusten yhteydessä tai arvoseteleiden tai markkinointivälineiden, kuten bonuskorttien tai jäsenkorttien, antaminen. Turvallisuuden ja henkilötietojen suojan huomioon ottaminen.

  • suorittaa opiskelijavalintaan liittyviä hallinnollisia tehtäviä

    Opiskelijahakemusten arvioiminen ja hakijoiden kanssa viestiminen heidän valinnastaan tai hakemuksen hylkäämisestä koulun, yliopiston tai muun oppilaitoksen käytäntöjen mukaisesti. Tähän kuuluu myös koulutukseen liittyvien tietojen, kuten opiskelijan henkilökohtaisten tietojen, hankkiminen. Valittujen oppilaiden sisäänottoon liittyvien paperitöiden tekeminen.

  • järjestää opetustarpeisiin sopivia projekteja

    Poistaa koulutuksellisia puutteita järjestämällä hankkeita ja toimia, jotka auttavat ihmisiä kehittämään yleissivistystään ja kasvamaan sosiaalisesti tai henkisesti.

  • tarkastaa matkustusasiakirjat

    Tarkastaa matkaliput ja matkustusasiakirjat, jakaa paikat ja merkitä muistiin matkalla olevien ihmisten ruokamieltymykset.

  • oppilaitoksen hallinto

    Sellaisiin hallintoalueisiin liittyvät prosessit, jotka koskevat oppilaitosta, sen johtajaa, työntekijöitä ja opiskelijoita.

Valinnaiset taidot (18)

  • tehdä yhteistyötä kasvatusalan ammattilaisten kanssa

    Viestintä opettajien tai muiden koulutuksessa työskentelevien ammattilaisten kanssa, jotta voidaan tunnistaa koulutusjärjestelmien tarpeet ja parannusta kaipaavat alat ja luoda yhteistyösuhde.

  • jakaa paikallistietoa sisältävää materiaalia

    Esitteiden, karttojen ja kiertokäyntiesitteiden jakaminen vierailijoille, jotta he saavat tietoa ja vinkkejä paikallisista paikoista, nähtävyyksistä ja tapahtumista.

  • avustaa koulun tapahtumien järjestämisessä

    Tuen tarjoaminen koulun tapahtumien suunnitteluun ja järjestämiseen, kuten koulun avointen ovien päivään, urheilupeliin tai osaamista esittelevään esitykseen.

  • tehdä yhteistyötä opiskelijan tukiverkoston kanssa

    Yhteydenpito useiden osapuolten, kuten opiskelijan opettajien ja perheen, kanssa opiskelijan käyttäytymisestä ja akateemisesta suorituskyvystä keskustelemiseksi.

  • asiakaspalvelu

    Asiakkaaseen, palvelun käyttäjään ja henkilökohtaiseen palveluun liittyvät prosessit ja periaatteet. Näihin voivat lukeutua menettelyt, joilla arvioidaan asiakkaan tai palvelun käyttäjän tyytyväisyyttä.

  • koordinoida tapahtumia

    Tapahtumien koordinointi budjetin, logistiikan, tapahtumatuen, turvallisuuden, hätäsuunnitelmien ja seurantatoimenpiteiden suunnittelun avulla.

  • tukea koulutuslaitoksen hallintoa

    Tukea oppilaitoksen hallintoa avustamalla hallinnollisissa tehtävissä tai antamalla hallinnollisia tehtäviä helpottavia tietoja ja opastusta omalla osaamisalueella.

  • toimia valvojana opintoretkillä

    Olla opiskelijoiden mukana koulun ulkopuolella tehtävillä retkillä ja huolehtia oppilaiden turvallisuudesta ja yhteistyöstä.

  • käyttää toimistojärjestelmiä

    Hyödyntää asianmukaisesti ja oikea-aikaisesti liiketiloissa käytettäviä toimistojärjestelmiä sen mukaan, onko kyse viestien keräämisestä, asiakkaan tietojen tallentamisesta vai ohjelman aikatauluttamisesta. Tähän kuuluu myös järjestelmien, kuten asiakassuhteiden hallinnan, toimittajahallinnan, säilytys- ja puhepostijärjestelmien, hallinta.

  • ulkoliikuntamuodot

    Ulkotiloissa, usein luonnossa tehtävä toiminta, kuten patikointi, kiipeily, hiihto, lumilautailu, melonta, koskimelonta ja köysikiipeily.

  • hakea valtion rahoitusta

    Kerätä tietoa julkisista tuista, avustuksista ja muista rahoitusohjelmista, joita hallitus tarjoaa pienille ja suurille hankkeille tai organisaatioille eri aloilla.

  • toimisto-ohjelmistot

    Toimistotöihin, kuten tekstinkäsittelyyn, taulukkolaskentaan, esitysten tekoon, sähköpostinhallintaan ja tietokantojen ylläpitoon tarkoitettujen ohjelmistojen ominaisuudet ja toiminta.

  • hallita tietotekniikan käyttö

    Käyttää tietokoneita, tietoteknisiä laitteita ja nykyaikaista teknologiaa tehokkaasti.

  • sähköinen viestintä

    Digitaalisin keinoin, kuten tietokoneilla, puhelimitse tai sähköpostitse, tapahtuva tiedonsiirto.

  • tiedottaa julkisesta rahoituksesta

    Antaa asiakkaille tietoa avustus- ja rahoitusohjelmista, jotka hallitus on myöntänyt pienille ja laajamittaisille hankkeille eri aloilla, esimerkiksi uusiutuvien energialähteiden käytön edistämiseen.

  • valvoa opetusohjelmaan kuulumattomia tapahtumia

    Valvoa ja mahdollisesti järjestää opetukseen liittyvää tai vapaa-ajan toimintaa koululaisille pakollisten oppituntien ulkopuolella.

  • matkailun kannalta olennaiset maantieteelliset alueet

    Matkailumaantieteen ala Euroopassa ja muualla maailmassa, jotta voidaan tuoda esiin merkityksellisiä matkailukohteita.

  • huolehtia kirjanpidosta

    Seurata ja viimeistellä kaikki viralliset asiakirjat, jotka kuvaavat yrityksen tai hankkeen rahoitustoimia.